Hvordan lage en indeks i Microsoft Word

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den9. februar 2021

Hvis du lager et langt dokument i Microsoft Word, er en indeks et praktisk verktøy for leserne. Tradisjonelt ser vi indekser på baksiden av bøker. Disse praktiske verktøyene lar oss slå opp et ord eller en setning for å finne siden som refererer til dette emnet.

Ligner på en innholdsfortegnelse i Word, kan du sette inn en indeks og deretter oppdatere den automatisk. Dette tar mye av det manuelle arbeidet ut av å lage disse flotte referansekildene. Her viser vi deg hvordan du markerer indeksoppføringene dine, oppretter indeksen og oppdaterer den i Word.

Merk dine indeksoppføringer

Selv om Word kan bygge indeksen din automatisk, er det ikke smart nok til å vite hvilke ting du vil ha i den. Så for å opprette indeksen din, må du merke oppføringene. Dette er mesteparten av arbeidet du gjør for indeksen. Men når du begynner å merke oppføringer, vil du kunne zip gjennom dem raskt.

1. Åpne dokumentet i Word og gå til Referanser kategorien.
2. Velg din første indeksoppføring ved å dra markøren gjennom den. Dette kan være et ord eller en setning.
3. På båndet ser du Indeks-delen mot høyre side. Klikk på Merk oppføring knapp.
4. Et lite popup-vindu dukker opp for å beskrive oppføringen din. Og dette vinduet kan forbli åpent mens du velger gjenværende oppføringer.
5. Skriv inn Hovedinngang øverst og eventuelt a Subentry.
6. Velge fra Alternativer for en kryssreferanse, den gjeldende siden eller et sideområde.
7. Eventuelt kan du formatere sidetallet som vises i fet skrift og / eller kursiv.
8. Klikk merke for en enkelt oppføring eller Merk alle for å merke den samme teksten overalt i dokumentet.
9. Når du er ferdig med vinduet Merk indeksoppføring, klikker du Lukk.

På dokumentet er indeksoppføringer merket med "XE". Hvis du legger til et underordnet eller kryssreferanse, vil du merke det også i XE-koden. Hvis du ikke ser XE-kodene dine, men vil, kan du gå til Hjem og klikk på Vis / skjul avsnitt knapp.

Rediger eller fjern indeksoppføringer

Hvis du trenger å gjøre en endring i en oppføring, for eksempel fjerne en kryssreferanse, gjør du det innenfor det XE-feltet. Gjør endringene innenfor anførselstegnene. Et annet alternativ er å fjerne den merkede oppføringen og deretter merke den.

For å fjerne en indeksoppføring, velg all tekst i og med parentesene ({}) og traff Slett. Du kan deretter følge trinnene ovenfor for å merke oppføringen igjen med de endringene du ønsker.

Lag indeksen i Word

Når du er klar til å sette inn indeksen, flytter du markøren til stedet du vil ha det i dokumentet. Velg deretter Referanser fanen og klikk Sett inn indeks. Før indeksen er opprettet, har du noen innstillinger du kan justere hvis du vil.

Forhåndsvisning av utskrift: Dette gir deg et øyeblikksbilde av hvordan indeksen vil se ut, og den vil justeres hvis du endrer innstillingene nedenfor.

Faneleder: Enkelte formater (nedenfor) tilbyr forskjellige faneledere å velge mellom, for eksempel prikkede linjer eller bindestreker. Disse kommer mellom oppføringen og sidenummeret.

Formater: Du kan velge mellom forskjellige temaer for indeksen din, som fancy, moderne eller formelt for et behagelig utseende.

Type: Velg mellom Indented eller Run-in for formattypen. Du kan se forskjellen i boksen Forhåndsvisning av utskrift.

Kolonner: Avhengig av hvor mange oppføringer indeksen din har, vil du kanskje legge til eller fjerne kolonner for strukturen.

Når du har foretatt indeksjusteringene, klikker du på OK. Indeksen din kommer inn i dokumentet ditt med oppføringene dine. Du vil se alt pent og pent og i alfabetisk rekkefølge.

Oppdater indeksen

Du kan fortsette å merke flere oppføringer etter at du har opprettet indeksen og bare oppdatere den. Og hvis du redigerer eller fjerner oppføringer, må du også oppdatere indeksen.

Klikk inne i indeksområdet i dokumentet og klikk på Oppdater indeks knappen i båndet på Referanser kategorien. Hvis knappen er nedtonet, må du sørge for at markøren er innenfor indeksen.

Hvis du vil fjerne indeksen helt, velger du all teksten og trykker på Slett nøkkel. Du vil da sannsynligvis ønske å slette indeksoppføringene (over) hvis du ikke har tenkt å bruke en indeks i det hele tatt.

Lag en indeks automatisk i Word

Det kan ta litt tid å merke alle oppføringene du vil ha i Word-indeksen. Men en indeks kan være et verdifullt verktøy for leserne dine. Så vurder å legge til en hvis publikum kan dra nytte av det til ditt neste Word-dokument, bok eller annet langt materiale.

For flere referansefunksjoner, sjekk ut hvordan du kan sitere kilder og lage en bibliografi i Microsoft Word.

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være garantier for prissammenligning kan du få rabatter på nettet med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...