Slik tilpasser du dine slakke varsler

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den20. januar 2021

Hvis du er en Slack-bruker, så vet du allerede om de fantastiske funksjonene den tilbyr for kommunikasjon med kolleger. Men som alle andre chat-verktøy, må du også få det til å fungere for deg, og dette betyr å sette opp varsler. Tross alt, hva nytter det å få en direkte melding eller omtale i en kanal hvis du ikke vet om det?

Enten du er nytt for Slack og fremdeles har fått tak i det eller rett og slett ikke har tatt deg tid til å skreddersy varslene dine, er groovyPost her for å hjelpe! Vi viser deg hvordan du tilpasser Slack-varslene på skrivebordet ditt (inkludert nettleseren din) og på mobilenheten din, slik at du aldri går glipp av en melding.

Tilpass dine slakke varsler

Slakk er tilgjengelig på tvers av dataplattformer, online og på mobile enheter. Så mens du for det meste ser de samme alternativene og funksjonene, kan noen vilkår, handlinger eller rekkefølgen du ser innstillingene variere.

Åpne varslingsinnstillingene dine

For å komme i gang, logg inn på arbeidsområdet du vil justere varslene dine for og åpne varslingsinnstillingene. Husk at du kan bruke forskjellige varslingsinnstillinger for hvert arbeidsområde.

Desktop og online: Klikk på din profil bilde eller ikon øverst til høyre, velg Preferanser, og velg Varsler til venstre.

Mobilapp: Trykk på Du kategorien nederst på arbeidsområdet og velg Varsler.

Velg en utløser

Du kan velge å bli varslet for alle nye meldinger, bare direkte meldinger, omtaler og nøkkelord, eller ingenting i det hele tatt. Gjør ditt valg øverst under Gi meg beskjed om eller På mobil varsle meg om.

Hvis du foretrekker å bruke forskjellige utløsere på skrivebordet ditt eller online versus mobilenheten din, er dette et alternativ. Merk av for Bruk forskjellige innstillinger for mine mobile enheter og velg deretter utløseren i rullegardinlisten du vil bruke på mobil.

Aktiver trådvarsler

Hvis du følger en bestemt samtaletråd, kan du merke av for Gi meg beskjed om svar på trådene jeg følger hvis du vil. På mobilenheten din, slå på bryteren for Trådvarsler.

Sett opp nøkkelord

Nøkkelord er nyttige hvis det er et bestemt emne du er interessert i. Du kan legge til søkeord slik at når du bruker et i en kanal, får du et varsel. Disse søkeordene synkroniseres også med det arbeidsområdet. Så du kan skrive inn en eller flere i skrivebordsprogrammet, så ser du dem i søkeorddelen i mobilappen. Merk: Hvis du bruker Slack i en nettleser, må du kanskje oppdatere for å se nøkkelord du legger til andre steder.

Bruke Mine søkeord delen av varslingsinnstillingene for å legge inn ord eller uttrykk. Bruk komma for å skille hver.

Lag en varslingsplan

Siden de fleste av oss ikke jobber 24 timer i døgnet, syv dager i uken, lar Slack deg lage en varslingsplan. Med den blir du bare varslet innen de dagene og tidene du konfigurerer. Dette er nyttig for å stoppe varsler når du ikke jobber som om netter og helger.

I Varslingsplan området, velg mellom Hver dag, Hverdager eller Egendefinerte dager for varslingene. Velg deretter start- og sluttid.

Du vil fremdeles se meldingene når du logger på arbeidsområdet ditt, du vil bare ikke motta varsler for dem utenfor tidsplanen.

Velg lyd og utseende

Hvis du tilhører mer enn ett arbeidsområde, kan det være nyttig å sette opp en annen lyd for hver. Så bruk Varsellyd (Lyd på mobil) rullegardinboks for å velge en. I desktop-appen eller online kan du også velge å Demp alle lyder fra Slack, hvis du heller vil, ved å merke av i ruten.

Du kan merke av i ruten eller slå på bryteren til Inkluder en forhåndsvisning av meldingen i varslene. Dette er også bra for å se om varselet er viktig, eller om det kan vente til senere.

I Slack desktop-appen har du også muligheter til å vise et merkeikon for ny aktivitet og sprette Slack-ikonet når du mottar et varsel. Sjekk den ene eller begge hvis du vil bruke disse handlingene.

Velg Tidspunkt som skal varsles når inaktiv

En annen praktisk funksjon for Slack-varsler er basert på aktiviteten din. Så hvis du er inaktiv på skrivebordet ditt, kan du sende varslene til mobilenheten din i stedet.

Desktop og online: Gjør et valg i rullegardinlisten for Når jeg ikke er aktiv på skrivebordet.

Mobilapp: Velg et alternativ i Gi meg beskjed på mobil omgivelser.

I skrivebordsprogrammet og online kan du også merke av for Send meg e-postvarsler for omtale og direktemeldinger. Dette vil varsle deg via e-post til adressen du bruker for det Slack-arbeidsområdet. Det er en fin sikkerhetskopi hvis du planlegger å være borte fra Slack i lang tid.

Kanalspesifikke varsler

Utenfor de generelle preferansene for arbeidsområdet, kan du stille dem for bestemte kanaler. Disse er nyttige for Slakke kanaler som har mye aktivitet der du kanskje ikke vil bli varslet om alle meldinger som er lagt ut.

I tillegg gjelder disse varslingene bare den kanalen. Så du kan fortsatt se alle nye meldinger (hvis det er den arbeidsutløseren du velger) for resten av kanalene.

Desktop og online

1. Klikk på Info ikon (liten bokstav “i”) øverst til høyre på kanalen.
2. Å velge Mer og så Endre varsler.
3. Velg mellom Hver ny melding, Bare @omtaler, eller ingenting. Merk av i boksen for å bruke forskjellige innstillinger på mobilenheten.
4. Klikk på X for å lukke vinduet.

Du kan raskt gå gjennom eller redigere disse innstillingene i delen for varslingsinnstillinger du har brukt ovenfor. Rull ned til bunnen, så ser du alle dine Kanalspesifikke varsler.

Mobilapp

1. Trykk på Info ikonet øverst til høyre på kanalen.
2. Plukke Varsler.
3. Velg en trigger fra de samme alternativene som ovenfor.
4. Trykk på X for å lukke vinduet.

For å se disse varslene i mobilappen, gå til varslingsinnstillingene du har brukt ovenfor, og trykk på Kanalspesifikke varsler.

Benytt deg av Slack Notification Flexibility

Med så mange innstillinger tilgjengelig for Slack-varsler, er det verdt det å ta noen minutter og tilpasse dem etter eget ønske. Med lyder kan du vite uten å se hvilket arbeidsområde som pinger deg. Med en tidsplan kan du sørge for at du ikke blir vekket midt på natten. Og med nøkkelord kan du være sikker på at du ikke går glipp av en samtale om et viktig tema.

Hvis du tror at dine kolleger kan ha nytte av å tilpasse Slack-varslene dine også, kan du dele denne nyttige veiledningen med dem!

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...