Google Ark fyller ut tips og triks

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den11. januar 2021

Å fylle ut celler i en kolonne i Google Sheets er et av de vanligste behovene folk har når de jobber i regneark.

De fleste vet hvordan de skal fylles ut i Google Sheets ved å bruke den enkleste tilnærmingen. Imidlertid er det mange triks du kan bruke for å gjøre dette mer effektivt og sørge for at dataene som fyller cellene inneholder verdiene du vil ha.

I denne artikkelen lærer du deg alle måtene du kan bruke for å fylle ut Google Sheets raskt og nøyaktig.

Hvordan fylle ut Google Sheets

Hvilken tilnærming du tar for å fylle ut en kolonne i Google Sheets, avhenger av hva du prøver å gjøre. Det enkleste er å duplisere en verdi nedover i kolonnen. Litt mer involverte tilnærminger innebærer å telle, matche et eksisterende mønster og håndtere datoer.

Fyll med samme verdi

Når du fyller ut et regneark fra bunnen av, kan det hende du må duplisere en verdi helt ned i en kolonne. Dette er den enkleste fyllesituasjonen fordi du bare kan velge en celle og dra verdien så langt ned i kolonnen som du trenger. For å gjøre dette, velg cellen og klikk og hold deretter blåseboksen mens du drar den nedover kolonnen.

Når du har dratt ned antallet celler du vil kopiere den opprinnelige verdien over, slipper du bare museknappen, og alle disse cellene fylles med den verdien.

Du kan også gjøre dette for tekst. Så lenge den opprinnelige cellen før dra og slipp er en enkelt celle med én verdi eller tekst, dupliserer Google Sheets verdien i den cellen.

Fylling med eksisterende mønster

Den neste vanligste tilnærmingen til å utføre en nedfylling i Google Sheets, teller ned sekvensielt i en kolonne basert på innledende celleverdier.

For å gjøre dette trenger du to eller flere celler som inneholder verdier som representerer mønsteret. Dette kan være fortløpende tall med ett, eller det kan være tall som følger et annet mønster.

For å fylle kolonnen med samme mønster, bare velg og hold den blå boksen nederst til høyre i den siste cellen. Dra dette ned så langt du vil fylle kolonnen, og slipp deretter venstre museknapp.

Dette vil fylle kolonnen så langt du drar pekeren ved hjelp av det opprinnelige mønsteret.

Denne metoden og den forrige for å fylle ut i Google Sheets fungerer også for å fylle rader til høyre. Prosessen er den samme, men du trenger bare å dra den blå boksen til høyre i stedet for ned.

Fyll med komplekse mønstre

Du er ikke begrenset til å fylle kolonner i enkel rekkefølge, som eksemplene ovenfor. Hvis det eksisterende mønsteret inneholder større trinn eller beregninger, Google Sheets er smart nok til å gjenkjenne og gjenta mønsteret.

For eksempel hvis de opprinnelige tallene inkluderer trinn på tre, og du drar nedover til automatisk fylle kolonnen, vil du legge merke til at alle de fylte cellene øker verdien over den med tre som vi vil.

Hvordan autofyll fungerer i Google Sheets

Denne mønstergjenkjenningen slutter heller ikke med enkle trinn. Du kan bruke funksjonen for autofyll i Google Sheets for å automatisk fylle beregninger til bunnen av en verdikolonne.

For å gjøre dette, opprett beregningen du vil bruke i den kolonnen. Eksemplet nedenfor inneholder et gjennomsnitt av de siste fem årene av temperaturdata i en kolonne helt til høyre.

Hvis du drar den blå boksen i hjørnet av denne cellen noen få celler i denne kolonnen, vil den oppdatere formelen slik at den samsvarer, med cellehenvisninger oppdatert etter behov. Dette betyr at hver celle i kolonnen din alltid vil ha gjennomsnittet av de fem foregående årene med data.

For å automatisk fylle alle cellene i denne høyre kolonnen til bunnen av cellene med eksisterende data, holder du bare nede Ctrl tasten på tastaturet og dobbeltklikk på den blå ruten nederst til høyre på cellen.

Dette vil fylle resten av kolonnen helt ned til den siste cellen der det finnes eksisterende data i kolonnen til venstre for den.

Autofyll i Google Sheets kan spare mye tid, spesielt når du trenger å fylle ut en Google Sheets-kolonne i et veldig stort regneark med et veldig stort datasett.

Fyll ut i Google Sheets with Dates

Google Sheets inneholder litt ekstra intelligens når det gjelder å fylle ut datadata. For eksempel, hvis den første cellen inneholder data i et hvilket som helst standarddatoformat, og du fyller ut i den kolonnen, øker den datoen med en dag i hver celle.

Du er ikke begrenset til dagsverdien i trinnet for autofyll. Google Sheets gjenkjenner også mønstre i datoer. Så hvis du oppretter to innledende celler der året øker med en i stedet for dagen, velger du disse to cellene og fylling vil fylle resten av kolonnen som øker året med en i hver celle.

Google Sheets gjenkjenner også andre datoer som måneder, ukedager og mer. Hvis den første cellen din er en måned, og du fyller ut den, er Google Sheets intelligent nok til å fylle resten av kolonnen med sekvensielle måneder.

Det samme gjelder hvis du bruker ukedager i de første cellene. Google Sheets fyller kolonnen med sekvensielle dager i uken, og sykler tilbake til søndag fra lørdag. Dette kan være nyttig hvis du prøver å gjøre noe lignende lage en kalender i Google Sheets.

Google Sheets håndterer andre enheter på samme måte, for eksempel tid, og til og med gjentatte tekstmønstre med strenger.

Hvordan konfigurere autofyll

Hvis du prøver noen av teknikkene ovenfor og fyller ut eller triksene for autofyll ikke fungerer som beskrevet, må du aktivere autofullføring.

Velg dette for å gjøre dette Verktøy menyen og velg Aktiver autofullføring fra rullegardinlisten.

Når den er aktivert, fungerer alle nedfyllingstipsene som er oppført i denne artikkelen som beskrevet ovenfor.

Du kan spare mye tid når du begynner å bruke funksjonene for nedfylling og autofyll i Google Sheets. Det er spesielt nyttig hvis du fyller ut mange kolonner i et veldig stort ark. I stedet for å dra data nedover hele kolonnene om gangen, kan du la Google Sheets gjøre alt arbeidet for deg.

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være garantier for prissammenligning kan du få rabatter på nettet med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...