Hvordan bruke filtre i Microsoft Excel for å finne data raskere

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den13. januar 2021

Microsoft Excel er et fullverdig regnearkprogram med nyttige funksjoner for å lette oppgaven med dataanalyse. Du kan lage et pivottabell for å finne datatrender og lage et kakediagram å visuelt analysere datasett.

Men hva om du bare trenger en enkel måte å finne bestemte data på? Filtre i Excel gir deg enkle måter å finne dataene du ønsker. Spesielt nyttig i datatunge regneark, kan filtre raskt brukes og like enkelt fjernes når du er ferdig med dem.

Data for filtre i Excel

Filtre i Excel gjelder kolonner. Dette betyr ikke at du ikke kan bruke et filter hvis du ikke inkluderer en hel kolonne. Bare vær oppmerksom på at uansett hvilket datasett du velger; filteret blir plassert øverst i kolonnene for de valgte cellene. Her er et visuelt eksempel.

Du kan bare se et undersett av valgte data (D9: F13). Når filteret brukes, er filterindikatorene (pilene) øverst i kolonnene i det datasettet. Og de eneste tilgjengelige dataene for å filtrere er i cellene under.

Du kan også bruke filtre på tilstøtende celler - et enkelt celleområde. Hvis du prøver å velge flere celleområder, får du en feilmelding.

Slå på filteret

Hvis du er klar til å bruke et filter, velger du dataene du vil bruke med tanke på punktene ovenfor. Bare dra gjennom celleområdet. Klikk deretter på Data og trykk på Filter knapp i båndet.

Du vil umiddelbart se filterpilene i de valgte kolonnene. Når du faktisk har brukt et filter, vil du legge merke til et lite filterbilde ved siden av indikatoren for den tilsvarende kolonnen. Så hvis du glemmer at du har brukt et filter eller ikke husker hvor du setter det, er dette signalet ditt.

Bruk et filter i Excel

Neste trinn i prosessen er å bruke et filter. Hvis du virkelig vil begrense dataene, kan du bruke mer enn ett filter i datasettet, noe som betyr i mer enn en kolonne. I forbindelse med denne fremgangsmåten holder vi oss til ett filter.

Velg pilen ved siden av kolonnen du vil filtrere. I popup-vinduet vil du merke at du har sorteringsalternativer øverst. Så husk dette også hvis du vil endre rekkefølgen på dataene dine.

Du kan filtrere etter farge, tilstand eller verdi. La oss se på et eksempel på hver.

Filtrer etter farge

Hvis du bruker en funksjon som betinget formatering i Excel, er et fargefilter et fantastisk verktøy. Og du kan velge å bruke fargen på en celle eller teksten.

I dette eksemplet har vi markert celler i arket vårt og ønsker å trekke dem alle sammen for å analysere dataene.

1. Velg filterpil for kolonnen.
2. Flytt markøren til Filtrer etter farge.
3. Velg fargefilter du vil bruke i lokalmenyen. Excel er smart nok til å vite når du har celle- eller tekstfarger i dataene du filtrerer.
4. Klikk OK.

Filtrer etter tilstand

Akkurat som Excel vet når du bruker farger, kjenner den typene data i settet ditt. Så du kan filtrere etter en betingelse for tall, tekst eller datoer. Og den av de tre som vises i menyen tilsvarer datatypen og betingelsesalternativene.

I dette eksemplet har vi tall (valuta) som vi vil filtrere for å se nærmere på.

1. Velg filterpil for kolonnen.
2. Flytt markøren til TallFiltre (eller, Datofilter eller Tekstfiltre, avhengig av datatype).
3. Velg betingelse du vil bruke i lokalmenyen. For tall har du alternativer som lik, større enn over gjennomsnittet.
4. Avhengig av tilstanden du velger i trinn 3, kan du se et popup-vindu for å legge inn ytterligere detaljer. Hvis du for eksempel bruker tallfilteret og velger lik som betingelse, angir du verdien "tilsvarer" i vinduet.
5. Klikk OK.

Filtrer etter verdi

Et av de raskeste filtrene i listen er verdi. Nederst i filtervinduet ser du alle verdiene i den kolonnen i datasettet. Bruke avkrysningsruter for å velge verdien (e) for filteret og klikke OK.

Hvis datasettet inneholder mange verdier, kan du øke hastigheten på å finne den du ønsker ved å bruke Søk boksen rett over den. Bare skriv inn nummeret, datoen eller teksten, så vises resultatene med merket for det elementet. Klikk OK for å bruke filteret.

Fjern et filter

Når du har brukt et filter i Excel, vil det forbli til du fjerner det. Og du kan fjerne et filter på to forskjellige måter.

Hvis du bare vil fjerne et enkelt filter, klikker du på filterpil og velg Fjern filter fra [data].

Hvis du vil fjerne alle filtre du har brukt på et ark, kan du gå til Data kategorien og slå av Filter knapp.

Finn dine data raskere med filtre i Excel

Ved å bruke filtre i Excel kan du raskt oppdage dataene du ønsker. Enten du trenger data for produkter med en bestemt farge, betalingsmottakere med et bestemt dollarbeløp eller datoer når du bestilte varer, kan filtre i Excel hjelpe deg med å finne det raskt!

Hvis du også er interessert i raskere måter å legge inn data på før du analyserer dem, kan du se i veiledningen for ved hjelp av autofyll i Excel og lage et skjema for datainnføring.

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være garantier for prissammenligning kan du få online rabatter med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...