Hvordan lage og bruke filtervisninger i Google Sheets

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den23. desember 2020

Når du jobber med et regneark fullt av data, vil du kanskje bare se visse deler av det. Med filtre i Google Sheets kan du eliminere all data fra visningen din, bortsett fra det spesifikke datasettet du vil se.

Hva er fint med filtrene i Google-ark er at du kan opprette filtervisninger og bruke dem på nytt. Så når som helst du vil gjøre at bestemte data hopper ut på deg, er det bare å velge Filtervisning. Her viser vi deg hvordan du bruker filtervisninger i Google Sheets for å hjelpe deg med å jobbe med regnearkene dine lettere.

Lag et filter

Du kan opprette et midlertidig filter for dataene dine i Google Sheets. Hvis du finner at du bruker det samme filteret, lagrer du det igjen og igjen som en filtervisning.

1. Velg cellene i arket du vil bruke et filter på, ved å dra gjennom dem.
2. Klikk Data > Lag filter fra menyen eller bruk Filter på verktøylinjen.
3. Når filterikoner vises i kolonneoverskriftene, velg en for å bruke et filter. Du kan filtrere etter farge (fyll eller tekst), tilstand (er tom, tekst inneholder, er før osv.) Eller verdi (data i kolonnen). Se mer nedenfor.
4. Klikk OK og du vil se dataene dine filtrert av valget ditt.

Velg Filteralternativer

Som nevnt i trinn 3 ovenfor, kan du filtrere dataene dine etter tre variabler: farge, tilstand eller verdi. Du kan også bruke søkeboksen for veldig spesifikke data. Slik fungerer hvert alternativ.

Farge: Hvis du bruker en fyllfarge på en celle eller skriftfarge på teksten, kan du filtrere etter farge. Dette alternativet gjelder farger som brukes til betinget formatering i Google Sheets, men ikke til vekslende farger i arkene dine.

Betingelse: Velg en betingelse du vil bruke på dataene du vil filtrere etter. Du kan bruke betingelser for tekst (inneholder, inneholder ikke), datoer (er før, er etter), tall (lik, er mindre enn), tomme celler eller tilpassede formler.

Verdi: Velg mellom verdiene som vises i den kolonnen. Merk av eller fjern avmerkingen, eller bruk alternativene Velg alle eller Fjern.

Søk: Bruk søkeboksen for å finne et spesifikt stykke data i kolonnen du kan filtrere etter.

Som en påminnelse om at dataene dine har et filter, ser du ikonet i kolonneoverskriften blir til et solid (fylt ut) filterikon.

Slå av et filter

Klikk på for å fjerne et midlertidig filter Data > Slå av filteret fra menyen bruker du Filter på verktøylinjen.

Lagre filteret som visning

Klikk på for å lagre et midlertidig filter som en filtervisning som du kan bruke igjen Data > Filtrer visninger > Lagre som filtervisning.

Du vil da se arket forvandle seg til å inkludere en svart stolpe over toppen av det for å betegne filtervisningen. I den linjen kan du endre filternavnet eller celleområdet, duplisere eller slette filtervisningen.

Navn: Klikk på ruten ved siden av Navn eller Alternativer-knappen (tannhjulikon) og velg Gi nytt navn.

Område: Klikk på ruten ved siden av Range eller Alternativer-knappen og velg Update Range.

Duplisere eller Slett: Klikk på Alternativer-knappen og velg enten Dupliser eller Slett.

Du kan også klikke Data > Filtrer visninger > Filtrer visningsalternativer i menyen for å endre noe av det ovennevnte.

Tips for å lage filtervisninger

• Filtrer navn: Siden du kan opprette mer enn én filtervisning for arket ditt, er det nyttig å velge det du trenger, når du gir dem meningsfylte navn.
• Lagrer visninger: Når du gjør endringer i en filtervisning, lagres endringene automatisk. Så hvis du vil starte med en eksisterende filtervisning som du bare oppdaterer, bruker du dupliseringshandlingen for en rask start.
• Nye filtervisninger: Det kan hende du vet før du bruker et midlertidig filter at du vil lagre det som en filtervisning. I så fall kan du velge Data > Filtrer visninger eller klikk på Filter på verktøylinjen og velg Opprett ny filtervisning.
• Dele arket ditt: Hvis du er dele et regneark i Google Sheets, alle med tilgang kan se og bruke filtervisningene dine. Bare de som har tillatelse til å redigere arket, kan endre visningene.
• Vise et delt ark: Hvis du har tillatelse til å vise (ikke redigere) en annen persons ark, kan du bare opprette midlertidige filtre. Du kan ikke lagre filtervisninger.

Bruk filtervisningene dine

Når du vil bruke en filtervisning du har lagret, klikker du Data > Filtrer visninger eller bruk Filter på verktøylinjen og velg navnet.

Når du er ferdig med å se dataene dine med et filter, klikker du på X øverst til høyre i filtervisningen for å lukke den. Arket ditt vil gå tilbake til normalt, og vise alle dataene dine uten at det er brukt filtre.

Se dataene du trenger med filtervisninger i Google Sheets

Ved å bruke filtre kan du bare se dataene du trenger når du bruker arket ditt. Og med filtervisninger som du kan bruke på nytt, sparer du tid fordi du ikke trenger å fortsette å konfigurere og bruke midlertidige filtre.

For mer hjelp til å analysere dataene dine, sjekk ut hvordan få rask kolonnestatistikk i Google Sheets.

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchgarantier kan du få rabatter på nettet med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, ark og lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...