Slik får du raskt kolonnestatistikk i Google Sheets

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den17. desember 2020

Regneark handler om data og mye av tiden som inkluderer tall. Enten du holder oversikt over budsjett, produkter, lager, vekttap, inntekt eller noe lignende, har du tall i regnearket. Og med det kommer analysering av disse tallene.

En superenkel måte å få detaljer om dine numeriske data på er Google-ark funksjon kalt Kolonnestatistikk. Dette lar deg analysere dataene i en kolonne og motta rask statistikk for den. Hvis dette er en funksjon du ikke har hørt om eller prøvd ennå, hjelper groovyPost deg med å bruke kolonnestatistikker i Google Sheets.

Hvorfor bruke kolonnestatistikker i Google Sheets?

Svaret på dette spørsmålet er enkelt, for å få statistikk over dataene i kolonnen din raskt. Du trenger ikke å bekymre deg for å bruke formler, sette inn rader for kolonnetotaler eller øye baller hvor mange ganger du ser den samme verdien. Kolonnestatistikk i Google Sheets gir deg denne typen informasjon med et par klikk.

Så ikke bare sparer funksjonen deg tid ved å gi raskere dataanalyse, men reduserer risikoen for feil ved å samle statistikk for deg.

Få tilgang til kolonnestatistikker i arket ditt

Kolonnestatistikk ligner på andre funksjoner i Google Sheets liker betinget formatering - når du får tilgang til det, ser du et sidefelt som du kan holde åpent og bruke til andre data i arket ditt.

Velg kolonnen i arket du vil bruke for å komme i gang og klikke Data > Kolonnestatistikk. Alternativt kan du høyreklikke på kolonnen eller klikke på pilen ved siden av toppbokstaven og velge Kolonnestatistikk.

Og det er det praktiske sidefeltet til høyre på arket ditt! Du kan holde den åpen og velge andre kolonner i arket ditt eller få statistikk for kolonner på forskjellige ark i arbeidsboken din. Når du er ferdig med å bruke kolonnestatistikker, klikker du bare på X i sidefeltet for å lukke den.

Analyser data med kolonnestatistikker

Du kan bli overrasket over mengden og typen detaljer du ser i Kolonnestatistikk. For å gjøre denne fremgangsmåten litt enklere går vi gjennom detaljene i kolonnen Statistikk-sidefeltet fra topp til bunn.

Kolonnevelger: Du kan flytte mellom kolonnene i arket ditt ved å bruke dette feltet øverst i sidefeltet. Hvis du har kolonneoverskrifter, ser du disse navnene. Hvis ikke, ser du kolonnebokstavene. Bruke piler for å flytte mellom kolonnene.

Ignorer rader: Bruk dette praktiske verktøyet for å eliminere data i statistikken fra rad 1. Skriv inn et nummer eller bruk pluss og minus tegn for å ignorere det rekke radene i arket ditt. Hvis du for eksempel vil eliminere rad 1 til 5 i statistikken, skriver du inn 5. Du kan ikke spesifisere en bestemt rad å ignorere.

Hvis du bruker pluss- og minustegnene, ser du radene du ignorerer når du klikker på knappene. Og med det endres statistikken for å ignorere dem umiddelbart.

Telle og fordeling: Dette smarte søylediagrammet viser antall ganger en verdi vises i kolonnen (Count) og hvordan verdiene fordeles (Distribusjon). Velg et av disse alternativene for å se grafen og legg markøren over en stolpe i grafen for detaljer.

Frekvens: Se hvor ofte en verdi vises i kolonnen (samme som Count ovenfor) sortert etter en av dem Mest eller Minst. En bonus for denne delen er at når du holder markøren over et element, ser du alle forekomster uthevet i kolonnen.

Sammendrag: Den siste delen i sidefeltet er et vell av informasjon. Du ser totalt antall rader i kolonnen din og antall tomme celler den inneholder. Du kan også se gjennom antall unike verdier, sum, gjennomsnitt, median, minimum og maksimum.

Husk at sammendraget endres avhengig av typen data i kolonnen din. Og du kan bruke kolonnestatistikker for tekstdata så vel som tall. For eksempel hvis du har et produktark og vurderer tilgjengelige farger, men du vil ikke ha ting som sum, gjennomsnitt eller median i sammendraget.

Bruk kolonnestatistikker for tekst

Selv om Column Stats-funksjonen er fantastisk for å jobbe med tall, er den ganske nyttig for tekst i arkene dine også.

Med eksempelet på produktarket ovenfor kan du enkelt bruke teller og frekvens for å se hvor mange som for eksempel har bestilt fargen rød.

En annen fantastisk bruk er å få øye på duplikater i arket ditt. Du kan ha en kolonne med e-postadresser for kundene dine. Bruk delen Frekvens og sorter etter Most. Hvis det er mer enn en av nøyaktig samme e-postadresse i den kolonnen, ser du den med et øyeblikk.

Bruker du Google Sheets for å spore studentenes karakterer? Du kan bruke Count eller Frequency for raskt å se hvor mange elever som tjente hver karakter på en quiz eller oppgave, A, B, C, og så videre.

Det er mange bruksområder for kolonnestatistikker i Google Sheets for både tall og tekst.

Merknader om kolonnestatistikker

Når du begynner å bruke denne utmerkede funksjonen i Google Sheets, er det noen notater du bør vurdere når du analyserer dataene dine med den.

• Skjulte og filtrerte rader er inkludert i kolonnestatistikkinformasjonen. Hvis du ser data i kolonnestatistikken som virker merkelig, kan du se etter skjulte rader.
• Topp- og bunnrader er også inkludert. Dette er viktig når du vurderer oppsummeringselementer som unike verdier, sum, gjennomsnitt og andre beregnede beløp. Husk at du kan bruke alternativet Ignorer rader for å ekskludere en overskriftsrad fra statistikken.

Få raske detaljer med kolonnestatistikker for Google Sheets

Hvis du trenger informasjon for dataene dine raskt, om summen av en kolonne eller antall ganger en verdi vises i den, er kolonnestatistikker i Google Sheets et utmerket verktøy.

Og for de gangene du trenger å bruke funksjoner, sjekk ut hvordan vi gjør det bruker COUNTIF og VLOOKUP i Google Sheets.

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...