Hvordan sammenligne dokumenter i Google Docs

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den4. desember 2020

Har du noen gang skrevet eller mottatt to versjoner av et dokument som du trengte å sammenligne? Hvis du oppretter dokumentene, vil du kanskje se hvilken versjon som er mer passende. Hvis noen andre lager versjonene, kan det være lurt å se forskjellene.

Med Google Docs kan du bruke et praktisk innebygd verktøy kalt Compare Documents. Du kan alltid åpne hvert dokument i sin egen fane og flytte mellom de to. Men denne funksjonen lar deg se forskjellene på ett sted, på en fane. Deretter kan du velge deler du vil beholde og danne et endelig dokument hvis du vil.

Sammenlign dokumenter i Google Dokumenter

Du kan sammenligne to dokumenter i Google Dokumenter ganske enkelt. Gå til Google Docs-nettsted, logg på og åpne det første dokumentet du vil sammenligne.

1. Klikk Verktøy fra menyen og velg Sammenlign dokumenter.
2. Klikk på i popup-vinduet Min stasjon i Velg sammenligningsdokumentet for å finne sammenligningsdokumentet.
3. Bruk fanene øverst for Min stasjon, Delt med meg, Stjernemerket eller Nylig hvis en hjelper deg med å finne dokumentet raskere. Du kan også bruke søkeboksen eller bla gjennom mapper og filer for å finne dokumentet.
4. Når du finner dokumentet, velger du det og klikker Åpen.
5. Dokumentet du velger, erstatter Min stasjon i popup-vinduet. Eventuelt kan du merke av i boksen for å inkludere kommentarer fra det valgte dokumentet.
6. Klikk Sammenligne å fortsette og deretter Åpen når sammenligningen er klar.

En ny fane åpnes i nettleseren din som et dokument merket "Sammenligning av" dine to dokumentnavn.

Se din sammenligning

Det nye sammenligningsdokumentet du ser viser forskjellene på to måter.

Først ser du gjennomstrekkelser og tekst i magenta farger. Dette viser hva det andre (sammenlignings) dokumentet har annerledes enn det første.

For det andre ser du kommentarer på høyre side med disse forskjellene. Dette ligner på kommentarer fra andre når du samarbeider om en delt dokument i Google Dokumenter. Så hvis du vil lage notater om forskjellene, velger du bare kommentaren og legger til notatet i Svar eller legg til andre med @ eske.

Hvis du klikker på en av den redigerte teksten, vil den tilsvarende kommentaren dukke opp fra høyre. Hvis du klikker på en kommentar, ser du en farget rute som omgir den tilsvarende teksten til venstre.

Alt dette gir deg et klart bilde av forskjellene mellom de to dokumentene. Og hver kommentar viser "Fra sammenligning" nederst. Så hvis du har et langt dokument og mister oversikten over hvilken versjon som inneholdt hva, er dette en god påminnelse.

Lagre sammenligningen med eller uten endringer

Denne sammenligningen lagres automatisk som et nytt dokument. Så du kan henvise til det enkelt fra Google Docs eller Google Drive når som helst, noe som er veldig nyttig. Men du kan også opprette et endelig dokument fra de to versjonene ved å bruke denne sammenligningen med disse alternativene.

Gi dokumentet nytt navn: Akkurat som alle andre dokumenter i Google Dokumenter, kan du klikke navnet på det øverst til venstre og gi sammenligningen et nytt navn.

Godta eller avvis forskjellene: Lik endringer andre gjør når du samarbeider, kan du godta eller avvise forskjellene. Klikk på for å godta hake på kommentaren og for å avvise, klikk på X.

Når du har klikket for å godta eller avvise, blir endringen brukt på dokumentet eller fullstendig ignorert, og kommentaren forsvinner.

Enklere kombinasjon av dokumenter i Google Dokumenter

Hvis du har to lagrede versjoner av et CV, brev, rapport, forslag eller en annen type dokument, men ikke er sikker på hvor forskjellene ligger, sjekk ut denne innebygde Sammenlign dokumenter-funksjonen i Google Dokumenter.

Bruker du Microsoft Word i tillegg til Google Docs? Husk å lese veiledningen for sammenligne to dokumenter i Word også!

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være garantier for prissammenligning kan du få rabatter på nettet med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...