Hvordan gjenopprette eller kopiere dokumentversjoner i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den2. desember 2020

Det er mange ganger du lager et dokument du jobber med over tid. Det kan være en dag eller flere måneder. Det kan også være andre ganger når du samarbeider om et dokument. Så du og en kollega redigerer hver.

Med versjonsloggen i Google Docs, Google Sheets og Google Slides, kan du holde oversikt over alle endringer i dokumentene dine. Du kan se historien til versjoner, gjenopprette en om nødvendig, gi hver et navn for enklere identifikasjon og kopiere en for å opprette et nytt dokument med den.

Åpne versjonsloggen i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Å se versjonsloggen for et dokument i noen av disse tre Google-appene tar bare noen få klikk.

1. Logg på Google-applikasjonen og åpne dokumentet.
2. Klikk Fil i menyen.
3. Gå ned til Versjonshistorikk og velg Se versjonshistorikk i lokalmenyen.

Skjermbildet for versjonshistorikk vil ta over og inkluderer et sidefelt til venstre. Sidefeltet inneholder hver versjon av dokumentet ditt.

Vise endringer

Når du velger en versjon, vil dokumentet til venstre vise at iterasjon med endringene uthevet. Hvert farget høydepunkt tilsvarer personen som gjorde endringen. Dette er praktisk for delte dokumenter i Googles apper.

Under versjonen i sidefeltet ser du navnet på personen som gjorde endringer og høydepunktfargen. Hvis du ser to eller flere navn under en versjon i sidefeltet, klikker du på pilen til venstre for navnet for å utvide det. Deretter ser du hver enkelt persons individuelle endringer som sine egne versjoner.

Hvis du ikke vil se endringene, slår du av bryteren på bunnen av sidefeltet for Vis endringer.

Gjenopprett en tidligere versjon

Hvis du har en tidligere versjon av dokumentet du vil gå tilbake til, kan du bare gjenopprette det.

Velg versjonen i sidefeltet, og klikk deretter på toppen av dokumentet Gjenopprett denne versjonen. Du må da bekrefte handlingen ved å klikke Restaurere.

Den eldre versjonen blir da den nyeste, gjeldende versjonen av dokumentet ditt. Det er viktig å huske at når du gjenoppretter en eldre versjon, vil ikke eventuelle endringer du har gjort i en annen versjon siden den ble lagret, vises i din nåværende versjon.

Tilordne versjonsnavn

Som standard er hver versjon av et dokument navngitt med dato og klokkeslett. Som du vet, lagres alle dokumentene du jobber med i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder automatisk. Så dette er dato- og tidsstempelet du ser.

For å endre navnet heller klikk på dato og klokkeslett for å markere teksten eller klikke Flere handlinger (tre prikker) til høyre for navnet og velg Navngi denne versjonen. Skriv inn det nye navnet og trykk på Retur- eller Enter-tasten.

Når du har navn på versjonene dine, kan du velge å bare se de i versjonsloggen din. På toppen av sidefeltet aktiverer du veksle for Vis bare navngitte versjoner. Dette er en god måte å se bare de versjonene du føler er viktige. Du vil også se den "gjeldende versjonen" som du jobber med, selv om du ikke har navngitt den ennå.

Tidsbesparende tips: Du kan raskt navngi din nåværende versjon uten å åpne versjonsloggen. Klikk Fil > Versjonshistorikk > Navngi gjeldende versjon fra menyen.

Kopier en dokumentversjon

Kanskje en av dokumentversjonene skapte en ide for et eget dokument. Du kan enkelt kopiere en enkelt versjon for å opprette et nytt dokument. Velg versjonen i sidefeltet og følg deretter disse trinnene.

1. Klikk Flere handlinger til høyre for navnet og velg Lag en kopi.
2. Gi det nye dokumentet en Navn. Som standard vil det være "Kopi av [dokumentnavn] - [versjonsnavn]."
3. Velg en plassering for å lagre dokumentet.
4. Hvis det er et delt dokument, kan du merker av i boksen for å dele den med de samme menneskene hvis du vil.
5. Klikk OK.

Hvis du lagrer kopien på Google Drive, åpnes den nye rett i et nytt vindu slik at du kan jobbe med den som sitt eget dokument. Alternativt kan du navigere til hvor du lagret kopien og åpne den derfra. Og versjonen du kopierte den fra, blir værende i versjonsloggen som referanse.

Bruk versjonsloggen din for Google-dokument

Versjonshistorikk i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder er ikke bare praktisk for delte dokumenter, men kan være nyttig for de du jobber med solo. Du kan gjøre eventuelle endringer du mener er unødvendige og vil gjenopprette en tidligere versjon. Eller du vil kanskje gå tilbake og kopiere en gammel versjon til en ny artikkel, essay eller bokkapittel.

Hvis du ikke har brukt Google Dokumenter og ønsker å utforske flere funksjoner som dette, kan du ta en titt på vår guide for å komme i gang med Google Dokumenter.

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være garantier for prissammenligning kan du få rabatter på nettet med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...