Office 2010: Ti grunner til å oppgradere

Er du fast og prøver å bestemme deg for om du vil hoppe ombord med det nye Microsoft Office 2010 eller ikke? Du er ikke alene! Når du vurderer samtidige og rimeligere alternativer, kan det få Office til å se ut som det overprisede navigasjonssystemet med funksjoner og funksjonalitet du kanskje aldri bruker. Men hvis du eller din organisasjon er seriøs med virksomheten, fortjener Office 2010 et seriøst utseende, siden de nye klokkene og fløytene er ganske imponerende.

Topp 10 grunner til å oppgradere til Microsoft Office 2010

1. Generelle nye funksjoner og forbedringer

Office 2010 leveres fullpakket med små oppgraderinger som, satt sammen, gjør at den skiller seg ut hode og skuldre over den gamle Office 2007-suiten OG konkurrentene.

Her er bare noen få eksempler:

• Real-Time Co-forfatter av dokumenter gjør det mulig for raskt samarbeid.
• Forbedrede Outlook-samtale- og kalenderstyringsverktøy.
• Outlook 2010 sosial kontakt vil være nyttig for nettverk på nettet når flere plugin-moduler er tilgjengelige.
• De Outlook Hotmail-kontakt lar deg bruke Hotmail som en utvekslingsserver.
• Forbedret datavisualisering i Excel og Sparklines.
• PowerPoint leveres fullpakket med nye lyd- og videoverktøy; du kan til og med legg inn videoer.
• Nytt bånd gir en blanding av old-school (File View) og nytt. Office 2010-stilbånd gir universell enkel tilgang på tvers av alle Office-applikasjoner.
• OneNote tillater sideanmerkninger, utskriftsserver og sparer nesten hva som helst for senere bruk.
• Foto og videoopptak og redigering av medier med spesialeffekter og groovy stiler.
• Innebygd PDF-støtte (endelig.)

2. Bunnsolid støtte uten nett

Microsoft har beholdt tittelen som Office desktop champ, og planlegger ikke å tape når som helst. Gratis og betalte alternativer som Åpent kontor og Apples iWork har dukket opp på nettet, men de har bare ikke verktøyene til å konkurrere med Office 2010 i et bedriftsmiljø. Hvis du ikke kan opprettholde en 24/7 internettforbindelse -eller rett og slett ikke ønsker å bli pålagt det - da er Office 2010 det første utkastet til valg.

3. Hvor er konkurransen?

google Dokumenter og Zoho er begge bemerkelsesverdige stykker, som også er Open Office. Imidlertid gjør alle av dem bare én ting - Å etterligne den virkelige avtalen, Office 2010. Som gratis tjenester har de sin plass som gratis Microsoft-løsningen Office Live Web-apper. Men de er fortsatt lysår unna å konkurrere på samme nivå som skrivebordsversjonen av Office Suite inkludert Office 2010.

4. Forbedringer av båndet

I Office 2007 opprettet Microsoft et helt nytt grensesnitt til Office Suite. Noen syntes det var vanskelig noen elsket det, men generelt sett vokste de fleste til å tolerere det. Det nye båndet i Office 2010 har alt det vi pleide å elske (A File Menu Tab !!!), i tillegg til en fortsatt forbedring av Office 2007 Ribbon. Resultatet, den irriterende Office Orb er borte, og vi har nå et rent og effektivt Office Ribbon.

5. Skydrive-integrasjon

Dropbox og google Dokumenter tilbyr kanskje lagring på nettet, men Microsoft gir deg 25 GB av det gratis med SkyDrive. Med Office 2010 fullførte Microsoft endelig gåten ved å legge til full integrasjon mellom Desktop Office Suite og deres “Cloud” Microsoft Live Suite. Bygget rett inn i Fil,Lagre og send båndfunksjoner du kan laste opp / lagre / dele dokumentene dine direkte til SkyDrive-kontoen din med en maksimal opplastningsstørrelse på 50 Megs. Ikke verst.

6. Live Office Web-apper

Da Office 2010 treffer en butikk i nærheten, Microsoft ga ut Word, Excel, Powerpoint og Onenote til skyen (Windows Live-plattform.) De er alle gratis, online, og de integreres med ditt lokale OS, Browser og Office 2010, alt sømløst. Ved hjelp av Live Office-webappene kan du redigere dokumenter mens du er uten problemer.

7. Krasjet dokumenthenting og automatisk gjenoppretting

I det siste har det å miste dokumenter til krasj vært en av de største klagene mine på kontorpakken. Selv om tidligere versjoner av Office inkluderte AutoRecover, forbedret Office 2010 det. Office 2010 hjelper deg med å forhindre datatap fra programkrasj, og det fungerer til og med når du uheldigvis lukk et dokument og glemme å redde. For å gå sammen med AutoRecover, rullet Microsoft også ut en ny versjonsvalg som lar deg rulle tilbake til tidligere redigeringer av dokumentene dine ligner på hvordan Google Dokumenter og SharePoint lar deg velge revisjoner.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010-støtte

Hvis du vil bruke SharePoint 2010 til sin fulle evne, trenger du Office 2010. Men hva er så flott med SharePoint 2010? Den nye SharePoint har mange nye funksjoner; det hele er 64-bit og kjører bare på Server 2008. Her er høydepunktene i det som er nytt:

• RASKT søk gir avansert skalerbarhet for innholdsbehandling.
• Merkingsfunksjonen, forfatter, wiki og andre samarbeidsverktøy.
• Fungerer i alle nettlesere; du sitter ikke fast med IE lenger.
• Et nytt brukervennlig grensesnitt basert på det velkjente Office-båndet.

9. Beskytter innboksene mot ondsinnede angrep, så organisasjonen din (og kontakter) kan hvile lettere.

Office 2010 tilbyr en Protected View-forbedring for å undertrykke skadelig programvare i e-postvedlegg og Internett-filer. Det beskytter også Word-, PowerPoint- og Excel-dokumenter. Dokumenter lastet ned fra ukjente internettkilder åpnes automatisk i Beskyttet visning.

10. Pris, det koster mindre enn i 2007.

Da Office 2007 lanserte, var prisene mye høyere enn de er nå for 2010. I november 2006 ble du forventet å betale $ 680,00 for Office 2007 Ultimate eller $ 539,00 for oppgraderingsversjonen. Det eneste var at ingen kjøpte oppgraderingsversjonen. Den eneste gangen hjemmebrukere noen gang så ut til å oppgradere til en ny versjon av Office, var da de kjøpte en ny datamaskin. Butikker tok seg opp av dette og tilsynelatende sluttet å bære oppgraderingsversjonen siden de bare kunne selge ut hele pakken.

Den gode nyheten er at Microsoft har lagt merke til dette også, så de har drept oppgraderingsprogrammet og senket prisene. Du kan hente en helt ny Office 2010 Professional Suite (Ultimate ekvivalent) for 499,99 dollar. Men for å erstatte oppgraderingsprogrammet har de nå et nytt keycard-program. Hvis du kjøper en ny PC som følger med Office 2010-programvaren ferdigpakket, er du kvalifisert for et kjøp av et nøkkelkort, og du kan hente nøkkelkort i butikkene og noen distributører online. Office 2010 Professional via Keycard koster 399,99 dollar, så $ 100 rabatt er ikke så dårlig.

og mye mye mer ...

Konklusjon

I løpet av det siste halvåret som jeg har spilt med Office 2010, må jeg innrømme at det er bunnsolid. MrGroove hadde noen få problemer med Outlook Krasjer på jobb på grunn av rare e-poster men når han løste problemet, har det vært glatt som silke. De nye funksjonene kombinert med det flotte, nye utseendet bekrefter sin plass som kongen for desktop business / home productivity suite. Det er dyrere enn noen av konkurrentene der ute, men jeg må innrømme at du får det du betaler for med denne.