Fem tips for maksimalt fokus for å få ting gjort

livsstil

AvJohn Bryntze

Sist oppdatert den20. november 2020

Jeg vet ikke om du kan forholde deg til dette. Når jeg jobber, kan jeg plutselig stoppe og vil se på hva tiden er. Jeg har ingen håndur og ser på klokken på mobiltelefonen, like ved siden av meg på pulten. Klokka er kanskje 10:43 og vent! Noen likte mitt siste Facebook-innlegg. La meg sjekke at… åh et varsel fra Instagram; en gammel venn ble nettopp foreldre, de fikk en baby, la meg sånn. Hva gjorde jeg igjen? Å ja, hva er klokka? Jeg mistet bare 15 minutter fordi jeg ønsket å se på tiden. Denne artikkelen vil gi deg noen verktøy, teknikker som hjelper deg med å gjøre mer, og ikke bli distrahert.

1. Mobil enhet / telefonregler

I dagens verden har vi lagt alle verktøyene våre i en enhet som gir: arbeid, multimedia, sosiale medier og spill. Klart det er praktisk, spesielt når du reiser. Hjemme eller på kontoret kan det være en distraksjon. Det er som om du har en digital godteripose på telefonen din som du kan nå om et sekund og få en rask belønning. De fleste applikasjoner på sosiale medier er gitt gratis. Du betaler ingenting. Egentlig betaler du med tiden din. Søknaden er designet slik at du vil være så lenge som mulig i applikasjonen. Den uendelige rullefunksjonen får oss til å fortsette uten naturlig stopp. Selv om du får mange likes samtidig, fordeler applikasjonen på sosiale medier dem i intervallet til deg, så du sjekker oftere. Dette tar selvfølgelig mye av vår verdifulle tid, og vi må bruke viljestyrke for å motstå å ikke se.

Raske og enkle tips

• Hold mobiltelefonen på avstand, helst ikke i samme rom som du jobber fra. Du kan fremdeles komme deg til mobiltelefonen på fem sekunder. Det er ikke så nær deg. Du vil ikke ha den samme trangen til å bla gjennom en feed uten å legge merke til at du gjorde det.
• Fjern programvarsler og lyder, bortsett fra de som haster.
• Flytt ut noen funksjoner fra mobilen til sin egen enhet. Slik som en vekkerklokke. Vurder ikke å bruke mobiltelefonen som vekkerklokke. Hvis du setter en alarm på telefonen din før du legger deg, får du direkte blått lys som gjør det vanskeligere for deg å sove. Du kan sjekke en e-post og kanskje tenke på det, og det kan være vanskeligere å sove. Studier viser at vi sover mindre og mindre, og at mange av oss våkner midt på natten for å se på telefonene våre.

2. Lever e-post i batcher

Vi kan få hundrevis eller til og med tusenvis av e-poster hver dag. Hvor ofte er det at en ny e-post rettes til bare deg, og at du trenger å svare direkte? Avhenger av jobben din, selvfølgelig. Men de fleste av oss kunne nok klart å se på e-post bare hver time eller kanskje bare to ganger om dagen. Selvfølgelig er det individuelt. Vi ønsker ikke å bli varslet om hver e-post som kommer. Det stjeler fokuset vårt. Hvis vi ser på e-post på samme måte som vi ser på snail mail, får vi dem i batcher.

La oss ta hjelp fra programvare for å levere e-postene til innboksen vår når vi ønsker det. Du kan ekskludere bestemte avsendere som din leder, flagge e-post som viktig basert på spesifikke ord i emnelinjen, og så videre.

En slik programvare er Boomerang. Det fungerer både for Outlook og Gmail, som er de vanligste e-postklientene. Du får en 14-dagers gratis prøveperiode, og ingen kredittkort er nødvendig. For å fortsette å bruke den, trenger du enten en personlig eller en pro-konto som koster penger.

I Outlook har du for eksempel i båndseksjonen en Boomerang-knapp kalt Innbokspause. Trykk på knappen og e-postene dine blir levert etter en bestemt tidsplan. Deretter kan du gå gjennom dem på en gang i stedet for å bli forstyrret av individuelle e-postvarsler.

3. Distribusjonsfritt YouTube

Jeg elsker å søke etter en sang jeg liker på YouTube. Da antyder det ofte andre sanger som ligner på den jeg liker. Det er flott for og å oppdage musikk. Men det er situasjoner der denne funksjonen ikke hjelper meg. Slik som på jobb på jakt etter en instruksjonsvideo. Foreslåtte videoer blir en distraksjon. For å avhjelpe det kan du installere en gratis utvidelse kalt Distraction-Free YouTube.

Lenker for nedlasting

DF Tube for Google Chrome (fungerer også på Microsoft Edge)
DF Tube for Mozilla Firefox

Hvordan ser det ut?

Du kan slå utvidelsen av og på, slik at du fremdeles kan se dem når du faktisk vil ha noen forslag. La oss se hvordan dette ser ut i aksjon.

Normal YouTube-visning (uten distraksjonsfri YouTube-utvidelse)

Vis med en distraksjonsfri YouTube-utvidelse

Å bruke utvidelsen gir bedre fokus på videoen jeg vil se. Og det er lettere å se på den du ønsket og ikke miste deg selv ved å se foreslåtte videoer.

4. The One-Item List Rule

Har du noen gang opplevd en dag der du jobbet litt med mange forskjellige ting? Så savnet du å gjøre den viktigste oppgaven på slutten av dagen? I så fall kan denne teknikken hjelpe deg med å få de rette tingene gjort. Det er en myte at vi mennesker kan gjøre flere oppgaver. Vi kan imidlertid bytte mellom oppgaver raskt, så det føles som multitasking. Hvis du allerede gjør en-elementsliste-regelteknikken og vil ha noe mer avansert, kan du prøve Pomodoro teknikk. La oss ta en titt på listen over ettelister.

Et kraftig triks er å bestemme deg for det viktigste du trenger å jobbe med for dagen. Du kan ha mange viktige ting å få gjort, men det er alltid den ene tingen som er viktigere enn de andre. Det vil være ditt første og eneste element på listen over en-elementene.

Finn ett element

Hvis du har problemer med å ordne opp, kan du finne ut hva det er. Still deg selv dette enkle spørsmålet:

Hvis jeg bare kunne gjøre en ting i dag, og det ville være verdt det, hva ville det være?

Når du vet hva det viktigste er å jobbe med, skriv det opp på en post-it og legg det nær arbeidsområdet ditt. Hensikten med det er at hvis noe forstyrrer deg, for eksempel en telefonsamtale, når du er ferdig, ser du post-it og vet nøyaktig hvor fokuset ditt skal gå tilbake til. Hvis ikke, er det så enkelt å begynne å se på e-post eller chat-kanaler. Ikke la e-postinnboksen din være din oppgaveliste.

Når listen over ett element er fullført, skriver du neste ting på en ny post-it. Du vet alltid hva som er det viktigste akkurat nå. En fin bivirkning av det blir mer effektiv.

5. Blokker tidsbruk av apper og nettsteder

Før jeg starter en vanskeligere og ofte mindre morsom oppgave, pleier jeg å spille Candy Crush, se på aksjemarkedet, YouTube-videoer og så videre. Selv om jeg ikke gjør det, tar det energi og viljestyrke å benekte det. Helst vil jeg bruke den energien på den vanskelige oppgaven foran meg i stedet.

En måte å hjelpe med det på er å installere programvare som i intervaller blokkerer disse nettstedene og appene. For eksempel, kanskje du trenger å ha en rapport klar før et møte, og du har to timer på deg til å gjøre jobben - planlegg to timer der dine favoritt tidkrevende apper og nettsteder er blokkert. Hjernen din vil ikke engang foreslå disse nettstedene eller appene siden du vet at de ikke kan nås. Det hjelper deg å fokusere og konsentrere deg om rapporten.

Det er mye programvare for dette, og noen er gratis. De som koster penger har en prøveperiode.

• SelfControl App - macOS (bare) - Gratis program som kan blokkere bestemte nettsider eller hele Internett.
• Frihet - macOS / Windows / iOS / Android - Koster penger, har en gratis prøveperiode, synkroniseres gjennom flere enheter, og blokkerer spesifikke nettsteder, apper eller hele Internett.

Avsluttende ord

Prøv noen eller alle disse ideene for å få et bedre arbeidsmiljø. Vi er alle forskjellige og har forskjellige behov; velg bare de teknikkene som fungerer for deg.

Personlig har jeg begynt å oppbevare telefonen min i et annet rom. Det gjør det vanskeligere for meg å miste meg selv i tidkrevende sosiale medier. En god bivirkning er at jeg regelmessig må gå ut av stolen og gå noen skritt.

E-poster levert i partier i visse intervaller er en annen av mine personlige favoritter. Noen e-postserier inkluderer bare nyhetsbrev og gruppepostsamtaler som ikke krever min oppmerksomhet. Jeg antar at dette vil være den nye standarden i fremtiden.

Målet er å kontrollere teknikken / enhetene for å hjelpe deg med å nå dine mål.