Hvordan fryse, skjule og gruppere kolonner og rader i Excel

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den20. november 2020

Når du jobber med et regnearkprogram som Microsoft Excel, er det viktig å vite hvordan du administrerer kolonner og rader. Vi har vist deg viktige Excel-tips som å legge til og fjerne dem så vel som hvordan konvertere rader til kolonner. Men det er mer!

Du kan fryse, skjule og gruppere kolonnene og radene i Excel for å gi deg en bedre oversikt over dataene dine. Her viser vi deg hvordan du gjør alle tre.

Frys og frigjør kolonner og rader i Excel

Hvis du har et langt regneark eller et som dekker mange kolonner, kan frysing hjelpe. Du kan fryse den øverste raden eller den første kolonnen for å holde den synlig når du blar. Dette er veldig nyttig for tunge dataoppføringsoppgaver.

I Excel-regnearket velger du Utsikt kategorien.

Klikk på Windows Frys rutene i båndet og velg Frys toppraden eller Frys første kolonne. Du kan også aktivere begge om nødvendig.

På Mac har du knapper for hvert frysealternativ. Så det er bare å klikke Frys toppraden eller Frys første kolonne, eller begge deler hvis du vil.

Du vil merke at det vises en tynn kant for raden eller kolonnen du fryser. Og når du blar nedover eller sidelengs, vil kolonnen eller raden forbli i sikte.

Klikk på for å låse opp Frys rutene > Løsne vinduer på Windows og Løsne vinduer -knappen i båndet på Mac.

Skjul og skjul kolonner og rader i Excel

En annen nyttig måte å jobbe med kolonner og rader på er å skjule de du ikke trenger for øyeblikket. Du kan for eksempel ha flere kolonner, men jobber bare med et par som er langt fra hverandre som kolonnene A og K. Ved å skjule disse kolonnene i mellom, kan du flytte mellom dem du trenger mye raskere.

For å raskt skjule en kolonne eller rad, Høyreklikk det og velg Gjemme seg i hurtigmenyen.

Alternativt, hvis du tilfeldigvis er på Hjem fanen, kan du også bruke båndet til å skjule kolonner eller rader. Klikk på Format i Cells-gruppen, legg markøren over Skjul og skjul, og velg et alternativ i lokalmenyen.

Når du har skjult enkelt- eller flere kolonner eller rader, ser du en liten indikator ved siden av kolonnene eller radene rundt.

For å raskt skjule kolonner eller rader, Høyreklikk indikatoren beskrevet ovenfor, og klikk Skjul i menyen. Som med å skjule dem, kan du også gå til Hjem klikker du på Format, og velg en Skjul alternativet i lokalmenyen.

Gruppere og oppheve kolonner og rader

En annen praktisk måte å administrere kolonner og rader på er å gruppere dem. Dette er praktisk hvis du har en underdel av varene. Du kan for eksempel ha et produktark med størrelser for en vare. Du kan gruppere disse størrelsene som du deretter kan utvide og kollapse.

Velg kolonnene eller radene du vil gruppere. Du kan gjøre dette ved å dra gjennom topptekstene eller ved å klikke på den første, holde Skift-tasten og klikke på den siste.

Gå til Data og klikk på Gruppe knappen som er i Disposisjon seksjon til høyre for båndet.

Når du har gruppert kolonner eller rader, ser du en grå stripe vises øverst for kolonner og side for rader. Innenfor den stripen er det en linje med minustegn. Linjen representerer kolonnene eller radene i gruppen. Klikk på minustegn å kollapse gruppen. Klikk deretter på pluss tegn for å utvide den igjen.

En annen rask måte å utvide og skjule en gruppe på er med de nummererte knappene som vises i hjørnet av den stripen. Du bør se knappene merket 1 og 2. Klikk på 1 knappen for å skjule gruppen og 2 -knappen for å utvide den.

For å oppheve gruppering av kolonner eller rader, gå til Data og klikk på Opphev gruppering knapp.

Se Excel-dataene dine lettere ved å administrere kolonner og rader

Ved å fryse, skjule eller gruppere kolonner og rader i Microsoft Excel, har du flere måter å se dataene dine på. Og når det gjelder datainnføring, er det en velsignelse at du kan gjøre ting raskere og enklere.

Hvis du også jobber med regneark i Google Sheets, kan du sjekke ut veiledningen vår for fryse, skjule og gruppere kolonner og rader i ark også.

Hold deg oppdatert på de nye artiklene våre ved å følge oss videre Twitter eller liker oss på Facebook!

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser med mursteinmørtel

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være garantier for prissammenligning kan du få rabatter på nettet med murstein og mørtel ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...