Slik tilpasser du autokorreksjon i Word på Windows og Mac

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den13. november 2020

Autokorreksjon er en av de funksjonene som de fleste enten elsker eller hater. Selv om det kan redde deg fra pinlige øyeblikk, kan det også skape dem. Men bevege seg bort fra autokorreksjon på mobilenheten din i tekst og e-post; vi ser på funksjonen på datamaskinen din i Microsoft Word.

Ved å bruke autokorreksjon i Word kan du spare tid og redusere feil når du skriver dokumenter. Et ord som applikasjonen opplever er feil erstattes automatisk med det det mener er riktig. Dette er spesielt nyttig for skoleoppgaver eller forretningsdokumenter. Slik tilpasser du autokorreksjon i Word slik at den fungerer effektivt for deg.

Autokorreksjon i Word på Windows og Mac

Autokorrigeringsfunksjonen i Word er lik på Windows og Mac, med bare små forskjeller som vi vil merke. La oss begynne med å få tilgang til autokorrigeringsalternativene dine på hver plattform.

Få tilgang til autokorreksjon på Windows

Følg disse trinnene for å åpne autokorreksjon i Word på en Windows-datamaskin.

1. Når et Word-dokument er åpent, klikker du Fil fra menyen.
2. Plukke ut Alternativer.
3. Velge Korrektur til venstre.
4. Klikk på Alternativer for autokorrigering knappen øverst.

Få tilgang til autokorreksjon på Mac

Følg disse trinnene for å åpne autokorreksjon i Word på en Mac.

1. Velg på menylinjen Ord > Preferanser eller klikk Verktøy.
2. Plukke ut Autokorrigering.

Alternativer for autokorrigering

Teknisk sett refererer autokorreksjon i Microsoft Word til ord. Dette inkluderer store bokstaver, erstatninger og unntak.

Men du vil også legge merke til faner for AutoFormat mens du skriver, AutoFormat (Windows) og AutoText (Mac). Disse tre er for ting som å erstatte rette anførselstegn med smarte anførselstegn, formatere et nytt listeelement som det før det, og koble internettstier. Så mens de er i autokorrekturinnstillingene, gjelder de virkelig formatering.

Her vil vi gå gjennom fanen Autokorrigering og trykke kort på Math AutoCorrect.

Tilpass autokorreksjon i Word

Klikk på Autokorrigering kategorien i vinduet Alternativer for autokorrigering for å begynne å tilpasse hvordan funksjonen fungerer i Word. Merk at noen vilkår varierer mellom Windows og Mac.

Autokorrektur-knapp

Det første alternativet er å vis autokorrigeringsknappen. Dette er den lille knappen som vises ved siden av et ord i dokumentet når det blir gjort en korreksjon. Det lar deg angre korreksjonen hvis du vil. Det kan være nyttig, men også distraherende. Så hvis du vil at den knappen skal vises, merker du av i boksen.

Store bokstaver og unntak

De neste elementene gjelder for store bokstaver og kan være veldig nyttig. Hvis du savner å bruke store bokstaver i en setning eller ukedag, kan autokorrigering løse disse typer feil hvis du merker av i disse boksene.

Windows har et ekstra element i denne delen for korrigere utilsiktet bruk av Caps Lock-tasten. Så hvis du feilaktig har Caps Lock på, vil avkrysning av denne boksen autokorrigere feil som ble gjort mens Caps Lock var på.

Klikk på Unntak -knappen for å ekskludere bestemte elementer fra de du har merket av i boksene ovenfor. Et lite vindu åpnes med faner for første bokstav, første bokstav og andre rettelser. Dette er ideelt for ord med merkelig formatering som et produkt eller firmanavn. Gode ​​eksempler på når du skal bruke unntak inkluderer ord som “iPhone” og “SEMrush” der du ikke vil at store bokstaver skal endres.

Skriv inn ordet eller uttrykket i Ikke kapitaliser etter eller Ikke korriger boksen (avhengig av fanen) slik du vil at den skal vises. Klikk Legge til for å sette den inn i listen nederst. Klikk OK når du er ferdig.

Utskiftninger

Deretter ser du Bytt ut tekst mens du skriver avkrysningsruten. Dette er hva som slår autokorreksjon på og av, så det er greit å huske hvis du bestemmer deg for ikke lenger å bruke funksjonen. Merk av i boksen for å bruke autokorrigering, og fortsett deretter med tekstutskiftninger.

Gjennomgå listen over erstatninger nær bunnen. Til venstre er den skrevne teksten, og til høyre er det som erstatter den. Du vil legge merke til symboler, uttrykksikoner og mange vanlige ord. Du kan legge til, redigere og fjerne erstatninger i denne listen.

• Legg til en erstatning: Skriv inn måten teksten er skrevet inn under Erstatt og måten du vil ha den korrigert under Med. Klikk Legge til.
• Rediger en erstatning: Velg en erstatning i listen, rediger feltet Erstatt eller Med, og klikk Erstatte. (Legg til-knappen endres til Erstatt automatisk.)
• Slett en erstatning: Velg en erstatning i listen og klikk Slett. Du blir ikke bedt om å bekrefte, så vær sikker på at du vil fjerne den.

Bruke Vanlig tekst eller Formatert tekst når de gjelder erstatningene dine. Formatert tekst gjelder vanligvis ting som symboler og uttrykksikoner der den skrevne teksten erstattes med noe som et bilde.

Merk av i den siste boksen i vinduet Alternativer for autokorrigering hvis du vil bruk automatisk forslag fra stavekontrollen hvis du bruk stavekontroll i Word.

Matematisk autokorrigering

Hvis du skriver ligninger og bruker matematiske funksjoner i Word, vil du kanskje også bruke Matematisk autokorrigering kategorien.

Denne kategorien fungerer omtrent som AutoCorrect-fanen. Du kan se en liste over erstatninger, legge til, redigere eller slette dem, og se på anerkjente funksjoner.

Hvis du vil brukMatematisk autokorrigering utenfor matematikkregioner, merk av i avkrysningsruten. Merk at når Math AutoCorrect og AutoCorrect er i konflikt, vil AutoCorrect-reglene ha forrang.

I likhet med alternativene for AutoCorrect kan du slå på Math AutoCorrect ved å merke av for Bytt ut tekst mens du skriver.

Bruk autokorrigering i Word til din fordel

Autokorreksjon kan virkelig være din venn når det gjelder å bruke den i Microsoft Word. Og siden du har mer tid til å gjennomgå et Word-dokument enn en rask tekstmelding, kan du justere om nødvendig når noe rart dukker opp.

For mer, ta en titt på hvordan du finner og erstatter formatering i Word og Excel.

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...