Din guide til deling av dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den9. november 2020

En av de største tingene med å bruke nettbaserte applikasjoner som google Dokumenter, Google-ark, og Google Slides er muligheten til å dele dokumenter enkelt. Dette lar deg samarbeide med kollegene eller teamet ditt om rapporter, brosjyrer, diagrammer, lysbildefremvisninger og mer.

Som når dele dokumenter med Word, Excel og PowerPoint, Google-appene gir deg forskjellige alternativer. Du kan velge hvordan du vil dele dokumentet og hva du vil la samarbeidspartnere gjøre med det. Hvis du er ny i å dele med en eller alle tre, går denne veiledningen deg gjennom den.

Del med mennesker eller grupper

En måte å dele et dokument i Google Docs, Sheets eller Slides er å dele det direkte med bestemte personer eller en gruppe. På denne måten kan du legge til en e-postadresse for hver person eller velge en gruppe mennesker fra Google-kontaktene dine.

1. Klikk på Dele knappen øverst til høyre eller Fil > Dele fra menyen.
2. Klikk på øverst i popup-vinduet Legg til personer og grupper.
3. Velg personer fra listen, eller skriv inn e-postadressen (e) i boksen.
4. I rullegardinlisten til høyre for den boksen velger du Viewer, Kommenter eller Editor. Privilegiet du tillater gjelder alle i boksen "Legg til folk". Klikk på for å justere disse tillatelsene Innstillinger -knappen (tannhjulikon) øverst til høyre.
5. Eventuelt kan du merke av for Gi beskjed til folk (via e-post) og legg til en Beskjed hvis du vil.
6. Klikk Sende når du er ferdig.

Hvis du deler med andre som ikke har en Google-konto knyttet til e-postadressen sin, får du et varsel. Hvis du vil fortsette å dele den, klikker du Del uansett.

Angi forskjellige tillatelser for mennesker

Når du bruker trinnene ovenfor for å dele et dokument, gjelder tillatelsene du gir for alle i den gruppen (trinn 4). Men du kan gi individuelle mennesker eller grupper forskjellige privilegier hvis du vil.

Bare følg trinnene for å legge til hver person med tillatelsene du ønsker separat. For eksempel, kanskje du vil at en person eller gruppe skal ha Viewer-rettigheter, og en annen skal ha Editor-tillatelser.

Ville du legg til hver person, plukke Seer, og så Dele. For de du vil ha redigeringsrettigheter, legg til hver person, plukke Redaktør, og så Dele.

Deretter ser du hver person sammen med tillatelsene du gir individuelt.

Del en lenke til dokumentet ditt med visse personer

En annen enkel måte å dele dokumentet på er med en lenke. Dette lar deg kopiere og lime inn lenken selv i en e-post, et notat eller et annet sted.

1. Klikk på Dele knappen øverst til høyre eller Fil > Dele fra menyen.
2. Klikk hvor som helst i bunnen av popup-vinduet i Få lenke
3. Før du kopierer lenken, velger du rullegardinboksen under den lenken og velger Begrenset. Dette betyr at bare personer du legger til i avsnittet ovenfor har tilgang til dokumentet.
4. Følg det første settet med trinn i denne veiledningen for "Del med mennesker eller grupper" for å legge til personer. Du kan fjern merket for Varsle folk for trinn 5 siden du deler lenken med dem selv.
5. Klikk Kopier link for å plassere URL-en på utklippstavlen og lim den inn der det er nødvendig
6. Klikk Ferdig.

Del en lenke til dokumentet ditt med hvem som helst

Hvis du planlegger å dele lenken med mange mennesker, som på firmaets intranett, kan du ganske enkelt kopiere lenken uten å legge til folk.

1. Klikk på Dele knappen øverst til høyre eller Fil > Dele fra menyen.
2. Klikk hvor som helst i bunnen av popup-vinduet i Få lenke
3. Før du kopierer lenken, velger du rullegardinboksen under den lenken og velger Alle med denne lenken. Dette betyr at alle med lenken kan få tilgang til dokumentet.
4. Til høyre klikker du på rullegardinboksen og velger Seer, Kommentator eller Editor.
5. Klikk Kopier link for å plassere URL-en på utklippstavlen og lim den inn der det er nødvendig
6. Klikk Ferdig.

Fjern personer, juster tillatelser eller endre tilgang

Hvis du vil fjerne en person du deler et dokument med, justere rettighetene eller endre hvem som får tilgang til dokumentet med lenken, kan du gjøre disse endringene etter deling.

Klikk på Dele knappen øverst til høyre eller Fil > Dele fra menyen. Gjør deretter ett av følgende.

• Fjern en person: Klikk på Del med personer og grupper i popup-vinduet. Velg Fjern i rullegardinlisten ved siden av navnet.
• Juster tillatelser: Klikk på Del med personer og grupper i popup-vinduet. I rullegardinlisten ved siden av navnet, velg fra Viewer, Kommenter eller Editor.
• Endre koblingstilgang: Klikk på Få kobling-delen i popup-vinduet. Velg Begrenset eller Alle med en lenke fra rullegardinlisten under lenken.

Husk å klikke Ferdig etter at du har gjort noen av disse endringene for å lagre og bruke endringene.

Deling i Google Docs, Sheets og Slides er enkelt

Del som du kan se google Dokumenter, Google-ark, og Google Slides er superenkelt. Enten du vil dele med en kollega som kan redigere dokumentet eller legge ut en lenke for andre i bedriften din, er det enkelt!

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...