Hvordan fryse, skjule, gruppere og slå sammen kolonner og rader i Google Sheets

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den9. november 2020

Hvis det er en ting du vil lære når det gjelder jobber i Google Sheets, det er hvordan du administrerer kolonner og rader. En del av å manipulere dataene dine er å se på effektive og effektive måter. Noen ganger betyr dette å fryse en rad, skjule en kolonne eller gruppere den ene eller den andre.

For å hjelpe deg med å få tak i hvordan du administrerer kolonnene og radene Google-ark, groovyPost har denne veiledningen for å lede deg gjennom det hele.

Frys og frigjør kolonner og rader i Google Sheets

Hvis du jobber med lange regneark, kan det være nyttig å fryse den øverste raden eller den lengste kolonnen til venstre. Dette holder den kolonnen eller raden i sikte uansett hvor langt du ruller. Du kan også fryse mer enn en kolonne eller rad, eller de som er opp til den du har valgt.

1. Velg kolonnen eller raden
   du vil fryse. Du kan gjøre dette ved å klikke på kolonnebokstaven eller radnummeret.
2. Klikk Utsikt fra menyen.
3. Gå til Fryse og velg hva du vil fryse fra hurtigmenyen. Menyen deler rader og kolonner og lar deg velge en, to eller opp til den nåværende kolonnen eller raden din.

For å frigjøre kolonner eller rader, følg de samme trinnene og velg Ingen kolonner eller Ingen rader fra menyen.

Skjul og skjul kolonner og rader

En annen praktisk måte å jobbe med arkene dine på er å skjule en kolonne eller rad. Det kan hende du skriver inn data i omgivelsene eller de som er langt fra hverandre. Hvis du skjuler kolonner eller rader, slettes de ikke, de holder dem bare utenfor sikte og kan gjøre dataregistrering raskere.

Skjul en kolonne eller rad

Høyreklikk kolonnen eller raden du vil skjule, og velg Gjemme seg i hurtigmenyen. For en kolonne kan du også klikke på pilen ved siden av bokstavoverskriften for å vise kolonnemenyen og velge Skjul kolonne.

Skjul tilstøtende kolonner eller rader

For å skjule et sett med tilstøtende kolonner eller rader, klikk på den første og dra gjennom resten eller klikk på den første, hold nede Skifte tasten, og klikk på den siste. Høyreklikk eller bruk deretter kolonnemenyen og velg Gjemme seg som også viser kolonnebokstavene og radnumrene du skjuler.

Skjul ikke-tilstøtende kolonner eller rader

For å skjule et sett med ikke-tilstøtende kolonner eller rader, klikk på den første og hold nede Styre tast (Windows) eller Kommando (Mac), mens du klikker på de resterende kolonnene eller radene. Høyreklikk og velg Gjemme seg eller bruk kolonnemenyen. Dette viser ikke kolonnebokstaver og radnumre, som når du skjuler tilstøtende kolonner og rader.

Skjul kolonner eller rader

Når du har skjult kolonner eller rader, ser du en indikator med piler mellom de andre kolonnene eller radene. Bare klikk på pilindikatoren for å skjule kolonnene eller radene. Hvis du har flere sett med skjulte kolonner eller rader, må du klikke på pilindikatoren for hvert sett.

Gruppere og oppheve gruppering av kolonner og rader i Google Sheets

Du kan ha kolonner eller rader som du vil oppsummere og holde sammen. For eksempel kan du ha et produktark med en gruppe kolonner som inneholder farger. Du kan gruppere disse kolonnene (eller radene) og deretter kollapse og utvide gruppen etter behov.

1. Velg kolonnene eller radene du vil gruppere. Som med å skjule tilstøtende kolonner eller rader, kan du klikke og dra gjennom dem eller bruke Skifte for å velge den første og den siste i et område.
2. Enten Høyreklikk eller velg Data fra menyen.
3. Plukke ut Gruppe med kolonnebokstavene eller radnumrene i gruppen.

Du får se det pluss tegn i et skyggelagt område over kolonnene eller ved siden av radene. Dette viser deg at du har en gruppe. Klikk på pluss tegn for å utvide gruppen og deretter minustegn for å kollapse den.

Merk: Du kan bare gruppere tilstøtende kolonner eller rader.

For å fjerne gruppering av kolonnene eller radene, velg gruppen enten Høyreklikk eller velg Data fra menyen og velg Opphev gruppering.

Slå sammen kolonner og rader

Å slå sammen kolonner eller rader er en måte å administrere dem på. Selv om du må være forsiktig og være sikker på at sammenslåing av data er riktig trekk. Ellers kan du miste data.

For eksempel, hvis kolonnene eller radene du vil slå sammen, har forskjellige data i hver celle, vil noen av disse dataene bli overskrevet. La oss se på et grunnleggende visuelt gjør og ikke-scenario.

Hvis du skulle slå sammen kolonnene nedenfor, ville du bare beholde dataene i lengste celle øverst til venstre og dermed miste grønt og rødt.

Men hvis du skulle slå sammen kolonnene nedenfor, på grunn av de tomme cellene, ville sammenslåingen bevege seg grønt og rødt under blått, det er det vi vil ha.

Nøkkelen er å sørge for at en sammenslåing er det du virkelig vil gjøre, og å være oppmerksom på eventuelle varsler du mottar før du godtar sammenslåingen.

Hvis du følger opp og ikke mottar de resultatene du ønsker, trykker du raskt på Angre på verktøylinjen eller Redigere > Angre fra menyen.

Slik slår du sammen kolonner eller rader:

1. Velg kolonnene eller radene du vil slå sammen, og igjen, de skal ligge ved siden av.
2. Klikk Format fra menyen.
3. Gå ned til Slå sammen celler og velg Slå sammen alle, Slå sammen horisontalt eller Slå sammen vertikalt fra lokalmenyen.

For å slå sammen celler du har slått sammen, følg de samme trinnene som ovenfor, men velg Slå sammen fra menyen.

Administrer kolonnene og radene dine i Google Sheets

Hvis du vil holde en bestemt rad synlig, skjule en kolonne eller to i en kort periode, eller gruppere lignende kolonner eller rader sammen, bør denne fremgangsmåten hjelpe deg med å gjøre alt.

Vil du gjøre enda mer i Google Sheets? Sjekk hvordan du gjør det låse celler eller skjul duplikater i Google Sheets.

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...