Hvordan sette opp flere betingede formateringsregler i Google Sheets

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den28. oktober 2020

Betinget formatering i Google-ark og andre regnearkapplikasjoner kan bidra til å gjøre visse data skiller seg ut. Du kan sette opp regler som endrer utseendet til celler når kriteriene er oppfylt. Så hvis du jobber med mye data du vil analysere eller spore, vil du kanskje ha mer enn én regel i arket ditt.

Her viser vi deg hvor enkelt det er å sette opp flere betingede formateringsregler i Google Sheets.

Legg til en annen regel i de samme cellene

Siden du er interessert i å konfigurere mer enn én betinget formateringsregel, antar vi at du allerede har opprettet en. Men du kan sjekke ut vår veiledning for ved hjelp av betinget formatering i Google Sheets for det grunnleggende om funksjonen om nødvendig.

Hvis du vil bruke en annen betinget formateringsregel for nøyaktig de samme cellene, følger du disse trinnene.

1. Velg det samme celleområdet eller hvilken som helst celle i det området.
2. Klikk Format > Betinget formatering fra menyen.
3. Når du ser din første regelvisning i høyre sidefelt, klikk på regelen.
4. Klikk på neste skjermbilde under den regelen Legg til en annen regel.
5. Opprett din neste regel og bekreft celleområdet i Bruk på rekkevidde ruten øverst i regelen.
6. Klikk Ferdig når du er ferdig.

Selv om det ikke kreves, er det best å kjøre en rask test for å sikre at den nye regelen fungerer sammen med den opprinnelige.

Juster den andre regelformateringen etter den første

Når du følger trinnene ovenfor for å sette opp en annen regel for de samme cellene, vil formateringsstilen som brukes for den første regelen automatisk gjelde for den andre. Sørg for å endre dette i Formateringsstil boksen hvis du vil ha en helt annen formatering for den andre regelen.

Legg til en annen regel i forskjellige celler

Du kan også legge til en betinget formateringsregel til forskjellige celler på samme ark.

1. Klikk Format > Betinget formatering fra menyen.
2. Når skjermbildet Bekreftelsesformatregler åpnes i sidefeltet, klikker du Legg til en annen regel umiddelbart.
3. Vær sikker ikke å velge en eksisterende regel først og klikk deretter for å Legg til en annen regel fordi det vil gjelde den nye regelen din i de samme cellene som den første.

Legg til samme regel i flere celleområder

Du kan ha et regneark som er lagt ut på en måte der du vil bruke nøyaktig samme betingede formateringsregel på flere celleområder. For eksempel vil du kanskje markere tomme celler i et område av B2: D6, men ikke igjen før område F2: H6. Du kan ha noen tomme celler for avstand, som et eksempel, og vil ikke markere dem.

1. Velg celleområdet eller hvilken som helst celle i området for den første regelen.
2. Klikk Format > Betinget formatering fra menyen.
3. Når du ser regelvisningen din i høyre sidefelt, klikk på regelen.
4. I Bruk på rekkevidde Klikk på ikonet til høyre for Velg dataområde.
5. Klikk Legg til et annet område.
6. Enten skriver du inn celleområdet eller drar gjennom det på arket ditt. Forgrunnsvinduet forblir åpen hvis du gjør det siste og fanger opp cellene du velger.
7. Klikk OK i popup-vinduet.
8. Klikk deretter på Ferdig for å lagre endringene.

Du vil se de forskjellige celleområdene atskilt med komma i Bruk på rekkevidde boks for den regelen.

Fjern en rekke celler

Hvis du bruker trinnene rett ovenfor for å formatere flere celleområder og bestemmer deg for å fjerne et område senere, er dette enkelt.

1. Følg trinn 1 til 4 for å åpne Velg dataområde pop-up vindu.
2. Slå den Søppelbøtte ikonet ved siden av et område for å fjerne det fra regelen.
3. Klikk OK i popup-vinduet.
4. Klikk deretter på Ferdig for å lagre endringene.

Merknader om bruk av flere betingede formateringsregler

Her er noen ting du må huske på når du arbeider med flere betingede formateringsregler i Google Sheets.

• Regler gjelder for data i den rekkefølgen de er oppført. Klikk, dra og slipp for å omorganisere regler om nødvendig.
• Du vil bare se reglene for et bestemt ark i sidefeltet. Så hvis du har flere ark med regler på hver, velger du et bestemt ark for å se gjeldende regler.
• Hvis du kopierer og limer inn data som har betingede formateringsregler, vil disse reglene også kopiere og lime inn. Dette gjelder kopiering og liming på samme ark eller samme arbeidsbok.
• For å slette en regel, klikker du bare på Søppelbøtte ikonet ved siden av det på listen.

Det handler om reglene

Betinget formatering i Google Sheets gir deg en fantastisk måte å få øye på data på et øyeblikk. Når du først har satt opp en regel, er det like enkelt å legge til andre som noen få klikk.

For ytterligere hjelp, ta en titt på ved hjelp av betinget formatering i Excel også!

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...