Din guide til deling av dokumenter i Word, Excel og PowerPoint

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den28. oktober 2020

Det er forskjellige måter å dele et dokument du oppretter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Mange ganger plukker vi bare dokumentet i en e-post og sender det på vei. Men det er andre alternativer som å la mottakeren redigere den eller dele den som en annen filtype som en PDF.

Denne guiden veileder deg gjennom metodene og alternativene for å dele et dokument i Word, Excel og PowerPoint på både Windows og Mac.

Del et dokument på Windows

Trinnene for å dele et dokument i alle de tre applikasjonene er i utgangspunktet de samme på Windows. Det som er annerledes er at du kan bruke spesielle filtyper i hver. For å komme i gang, følg disse trinnene for å dele et dokument i en av disse tre appene.

1. Klikk på Dele knappen øverst til høyre, over båndet, eller velg Fil > Dele fra menyen.
2. Første gang du gjør dette, vil du se et popup-vindu med en melding som ber deg om det
   laste opp en kopi av dokumentet til OneDrive for å dele det. Hvis du ønsker å samarbeide eller tillate redigering, bruk dette alternativet, og velg en konto hvis du har mer enn en.
3. Velg Alle med lenken kan redigere Hold avkrysningsruten Tillat redigering hvis du vil gjøre akkurat det.
4. Hvis du har en Premium OneDrive-konto, kan du eventuelt angi en utløpsdato og angi et passord.
5. Klikk Søke om.
6. Skriv inn en navn eller e-postadresse for hver mottaker og inkluder en melding hvis du vil.
7. Klikk Sende å sende e-posten med standard e-postappen din, Kopier link for å få en lenke for å dele den selv, eller Outlook for å opprette en delbar lenke og pope den inn i en e-post fra Outlook.

Alternativt kan du legge ved en kopi av dokumentet til en e-post. Og du kan velge dette alternativet i stedet, når som helst gjennom delingsprosessen ovenfor. Nederst under Del en kopi, velg Word Document, Excel Workbook eller PowerPoint Presentation, avhengig av applikasjonen eller velg å sende den som PDF. Dette vil feste filen til en e-post som du kan fullføre og sende.

Tidsbesparende tips: Hvis du vil ha en rask måte å dele et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument på Windows, kan du bruk Send til-menyen. Dette lar deg raskt velge en faks- eller e-postmottaker, kommunikasjonsapp eller et annet sted du har lagt til. Høyreklikk på filikonet og flytt til Send til i hurtigmenyen.

Administrer dokumenttilgang på Windows

Hvis du tillater redigering i trinn 3 ovenfor og ombestemmer deg senere, kan du administrere tilgangen for hver mottaker.

1. Klikk på Dele øverst til høyre eller velg Fil > Dele fra menyen.
2. Klikk på øverst i popup-vinduet Flere valg (tre prikker) og deretter Administrer tilgang.
3. Klikk på under under mottakerens navn eller e-postadresse Kan redigere rullegardinmenyen og velg et annet alternativ fra listen.

Du kan også klikke på den delbare lenken øverst. Kopier og lim deretter den inn til en annen person fra vinduet Administrer tilgang hvis du vil.

Del et dokument på Mac

Trinnene for deling av dokumenter i Word, Excel eller PowerPoint på Mac er også de samme i alle tre applikasjonene og ligner på Windows.

1. Klikk på Dele knappen øverst til høyre, over båndet, eller velg Fil > Dele > Dele fra menylinjen.
2. Første gang du deler den, blir du bedt om å velge en Sted. Velg en av OneDrive-kontoene dine og klikk Lagre. Du kan også justere dokumentnavnet her.
3. Klikk på Dele knapp eller Fil > Dele > Dele fra menylinjen igjen, og du vil se delingsalternativene dine: Inviter personer, Kopier lenke og Send en kopi.

Velge Inviter folk hvis du vil samarbeide. Legg til navnene eller e-postadressene, en valgfri melding, og sjekk Kan redigere boksen slik at de kan gjøre endringer. Klikk Dele.

Velge Kopier link hvis du vil dele lenken selv. Velg enten Kun visning eller Vis og rediger da lenken vil variere. Den blir deretter kopiert til utklippstavlen din slik at du kan lime inn der du vil.

Velge Send en kopi å sende den med standard e-postprogram. Klikk Send som for å velge filtype og klikke på Send e-post som vedlegg eller Dele -knappen for å bruke Mac Share Sheet.

I likhet med Windows kan du når som helst dele en kopi av dokumentet via e-post. Klikk Fil > Dele fra menylinjen og velg filtypen du vil bruke. Du kan velge fra dokumentet, arbeidsboken, presentasjonen, HTML eller PDF, avhengig av applikasjonen du bruker. En e-post vil åpnes med vedlagte dokument som du kan fylle ut og sende.

Tidsbesparende tips: Du kan også dele et dokument raskt på macOS, akkurat som på Windows. Høyreklikk på filikonet og flytt ned til Dele. Du ser Macens delingsalternativer som Mail, Messages og AirDrop.

Administrer dokumenttilgang på Mac

Hvis du tillater redigering av dokumentet og ombestemmer deg, kan du også administrere tilgangen for hver mottaker på Mac.

1. Klikk på Dele på øvre høyre side av dokumentet.
2. Nederst i popup-vinduet under Delt medhøyreklikker du på mottakeren.
3. Velg et annet alternativ fra listen.

Deling er omsorg!

Det er alle mulige grunner til å dele et Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument. For å la andre gjøre endringer eller dele for referanse, har du fleksible alternativer på både Windows og Mac.

Og hvis du er interessert, sjekk ut hvordan du legger til et vannmerke i Word-dokumentet før du deler den. Dette er praktisk for å indikere ting som konfidensialitet eller personvern.

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...