Hvordan lage en undersøkelse i Google Forms

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den23. oktober 2020

Undersøkelser er kjempefint verktøy for å samle informasjon fra andre mennesker. Du kan sende en spørreundersøkelse til kundene dine om deres meninger om produktet ditt eller studentene for deres rangeringer, et kurs de har tatt. Så hvis du vil lage og sende en undersøkelse, er Google Forms en flott applikasjon.

Fordelen med å bruke Google Forms for undersøkelsen er at applikasjonen er koblet til Google Disk. Så du kan dra nytte av delings- og samarbeidsfunksjonene. I tillegg sender du enkelt undersøkelsen til dem du er koblet til, som i eksemplene ovenfor. Slik oppretter du en undersøkelse i Google Forms.

Google Forms Vs. Google Surveys

Før vi setter i gang, lurer du kanskje på hva som er forskjellen mellom Google Forms og Google Surveys. Og selvfølgelig, når du skal bruke hvilket program?

I et nøtteskall, Google Surveys (tidligere Google Consumer Surveys) er et verktøy som bedrifter og online selskaper kan bruke for forbrukermarkedsundersøkelser og innholdstilgang.

Som Pollfish forklarer:

Google Surveys er et forretningsprodukt fra Google som muliggjør tilpasset markedsundersøkelse. Produktet ble designet av Google som et alternativ til betalingsvegger på internett for nettsteder som publiserer innhold.

På den annen side er Google Forms et verktøy som alle kan bruke til å samle informasjon. Med et brukervennlig grensesnitt og tilkobling til Googles produkt- og tjenestepakke er Google Forms et mer praktisk valg for de fleste.

Lag en undersøkelse i Google Forms

Når du er klar til å lage undersøkelsen, kan du gå til Google Forms, og logg på med Google-kontoen du vil bruke. Start med en Blank skjema. Du kan bla gjennom malgalleriet hvis du vil, men det er for øyeblikket ingen "survey" -mal som kan hjelpe deg.

Gi undersøkelsen et navn, tittel og eventuelt en beskrivelse. Google Forms lagrer skjemaet automatisk mens du jobber med det.

Legg til spørreundersøkelsene

Velg det første spørsmålet som allerede er på skjemaet, og velg typen fra rullegardinlisten øverst til høyre. Du kan velge hvilken som helst spørsmålstype som passer og veiledningen vår lage et grunnleggende skjema i Google Forms forklarer hver type i detalj.

Bare husk at du vil at undersøkelsen skal være enkel for deltakerne å fullføre. Så hoveddelen av spørsmålene dine bør være flervalg, avkrysningsrute, rullegardin eller lineær skala (vurdering). Siden spørsmål med flere valg og avkrysningsruter er ganske vanlige, bruker vi de andre typene her for å se eksempler på hvordan de kan fungere for deg.

Nedtrekksspørsmål

En rullegardin-spørsmålstype er et godt valg når respondentene bare kan velge ett svar og du har begrenset plass. Det er i utgangspunktet en fortettet versjon av et flervalgsspørsmål.

1. Plukke ut Fall ned som spørsmålstype.
2. Skriv inn spørsmålet ditt i Spørsmål eske.
3. Legg til hvert svar på en egen linje.

Eventuelt kan du slå på bryteren for å stille spørsmålet Påkrevd og klikk Flere valg (tre prikker) for å legge til en Beskrivelse.

Lineær skala (vurdering)

En lineær skala eller vurderingsspørsmål er en annen populær type du finner på en undersøkelse. Dette lar deltakerne rangere et element på tallskala.

1. Plukke ut Lineær skala som spørsmålstype.
2. Skriv inn spørsmålet ditt i Spørsmål eske.
3. Klikk på pilene for å velge tallskala. Du kan starte fra 0 eller 1 og gå opp til 10.
4. Legg til etiketter for de laveste og høyeste tallene på skalaen.

Som et rullegardinspørsmål kan du lage et spørsmål om lineær skala påkrevd og legge til en beskrivelse hvis du vil.

Flervalgsspørsmål

I likhet med et enkelt flervalgsspørsmål, lar et rutenett deg gruppere alternativer som kan ha det samme, men bare ett, svaret. For eksempel vil du kanskje ha et enkelt “ja” eller “nei” svar på flere spørsmål samtidig.

1. Plukke ut Flervalgsnett som spørsmålstype.
2. Skriv inn spørsmålet ditt i Spørsmål eske.
3. Legg til en etikett for hver rad og topptekst for hver kolonne.

I tillegg til muligheter for å kreve denne spørsmålstypen og inkludere en beskrivelse, kan du også begrense respondentene. Kanskje du har mange kolonner og vil bare tillate ett valg per kolonne. Klikk Flere valg og velg Begrens ett svar per kolonne.

Avkrysningsrute Grid Question

Et avkrysningsrutenett ligner flervalsrutenettet ved at du kan gruppere ting sammen. Imidlertid lar denne typen respondentene velge mer enn ett svar per rad.

1. Plukke ut Avkrysningsrutenett som spørsmålstype.
2. Skriv inn spørsmålet ditt i Spørsmål eske.
3. Legg til en etikett for hver rad og topptekst for hver kolonne.

Hvis du foretrekker å begrense respondentene til ett svar per kolonne, kan du også gjøre det med denne spørsmålstypen. For å stille dette spørsmålet påkrevd, slå på bryteren til Krev svar i hver rad.

Direkte respondenter på seksjoner basert på svar

En funksjon i Google Forms som kan være nyttig for undersøkelser er muligheten til å lede en respondent til en bestemt del av undersøkelsen basert på deres svar på et spørsmål. I tillegg kan du gi muligheten for dem å sende inn undersøkelsen basert på et svar.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for flere valg-, avkrysnings- og rullegardinspørsmålstyper. Og det krever åpenbart at du formaterer undersøkelsen din med seksjoner. Slik bruker du denne funksjonen.

Legg til seksjoner i undersøkelsen

Som hovedregel anses hoveddelen av undersøkelsen din som del 1. Klikk på for å legge til en seksjon Legg til seksjon -knappen nederst på den flytende verktøylinjen. Gi seksjonen et navn og eventuelt en beskrivelse.

Du kan deretter legge til spørsmål i den nye delen, akkurat som du gjorde først. Dette er en fin måte å røre deltakernes vei slik at de bare ser spørsmålene (i avsnittene) som gjelder svarene deres.

Juster spørsmålene dine

Etter at du har lagt til de andre delene dine, kan du enkelt justere spørsmålene som retter respondenter. Gå til spørsmålet, klikk Flere valg, og velg Gå til seksjonen basert på svaret.

Du vil da se rullegardinlistene vises ved siden av svarene. Velg hvor du vil at respondentene skal gå for hvert svaralternativ. Og husk at ett valg er at de bare sender inn skjemaet.

Se undersøkelsessvar

Akkurat som svar på de andre Google-skjemaene dine, kan du se disse på Svar fanen for den undersøkelsen. Svarene vises i diagrammer, grafer og lister som gjør det enkelt å få et raskt sammendrag.

Hvis du legger til seksjoner i spørreundersøkelsen din for spørsmål basert på svaret, ser du hver seksjon og tilhørende svar vises tydelig.

Og undersøkelsen sier ...

Google Forms er et intuitivt og praktisk verktøy for å lage undersøkelser. Og sørg for å se de ekstra funksjonene som å kreve svar, begrense et svar eller lede deltakerne til andre seksjoner.

Visste du at du også kan lage en quiz i Google Forms? Sjekk ut veiledningen vår for å sette opp en av dem også!