Hvordan jobbe med bildetekster i Microsoft Word

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den14. oktober 2020

Microsoft Word er et fantastisk program for å lage dokumenter for forretninger og fornøyelser. Og hvis du tilfeldigvis bruker Word for forretningsdokumenter, kan det være lurt inkluderer tabeller, diagrammer, bilder eller andre typer bilder. For å referere til disse objektene i innholdet ditt, kan du bare legge til bildetekster.

Med bildetekster kan du merke forskjellige figurer og til og med inkludere en liten tekstlinje for å beskrive hver. Her viser vi deg hvor enkelt det er å bruke bildetekster i Microsoft Word sammen med muligheter for å få dem til å passe til dokumentstilen din.

Sett inn en bildetekst i Microsoft Word

Når du har objektet plassert der du vil ha det i Word-dokumentet, velger du det og klikker på Referanser kategorien. Du ser en del for Teksting

i båndet. Klikk på Sett inn bildetekst -knappen, og du mottar et popup-vindu med bildetekstdetaljene.

Bildetekst

Som standard er teksten i Bildetekst boksen viser etiketten etterfulgt av et tall. Dette er nyttig hvis du bare planlegger å nummerere objektene i dokumentet. Så du kan ha figur 1, figur 2 og så videre, og Word nummererer disse automatisk i rekkefølge hver gang du setter inn en billedtekst for den etiketten i dokumentet.

Du kan også legge til annen tekst i bildeteksten hvis du vil beskrive det visuelle på en annen måte. Bare skriv inn teksten i Bildetekst boksen etter etiketten og nummeret.

Merk: Du kan ikke fjerne nummeret fra bildeteksten. Enhver tekst du vil ha med, kan legges til etter nummeret.

Merkelapp

For å velge en annen etikett, klikk på Merkelapp rullegardinlisten og velg Figur, Tabell eller Ligning.

Lag en ny etikett

Hvis du liker ideen om å bruke etiketter for grafikken din, men de i listen ikke gjelder, kan du lage dine egne. Klikk Ny etikett, skriv inn etikettteksten, og klikk OK. Den nye etiketten din vil vises i rullegardinlisten Etikett med de andre.

Ekskluder etiketten

Et annet alternativ du kanskje foretrekker er å beholde nummereringen for hvert objekt, men fjerne etiketten helt fra bildeteksten. For å gjøre dette, merk av for Ekskluder etiketten fra bildeteksten.

Posisjon

Du kan velge om du vil at bildeteksten skal vises over eller under objektet ved hjelp av Posisjon rullegardinmeny. Hvis den boksen er gråtonet, betyr det at du ikke hadde valgt objektet da du klikket på Sett inn bildetekst. Du kan slå Lukk i tekstvinduet, velg objektet, og klikk deretter på Sett inn bildetekst knappen hvis du vil starte på nytt og bruke posisjon.

Ytterligere tekstalternativer

Sammen med innstillingene ovenfor for bildetekstene dine i Word er et par andre du kan finne nyttige. Du får tilgang til hver av dem nederst i popup-vinduet Sett inn bildetekster.

Nummerering

Som nevnt vil Word automatisk nummerere tekstingene dine for deg. Men du har fleksibiliteten til å endre formatet på disse tallene. For eksempel foretrekker du kanskje å bruke bokstaver. Klikk Nummerering og velg deretter stilen din fra Format nedtrekksliste.

Chapter Styling

Hvis du bruker multilevel List styling for dokumentet ditt, kan du bruke dette på billedtekstene. Klikk Nummerering og under Format merker av for Inkluder kapittelnummer. Gjør deretter valgene dine Kapittel starter med stil og Brukseparator esker.

Benytt deg av AutoCaption

En annen funksjon av bildetekster i Word du kan sjekke ut er AutoCaption. Dette er en nyttig tidsbesparelse hvis du planlegger å ta med undertekster ofte fra samme kilde eller type visuelt. For eksempel kan du planlegge å sette inn mange Microsoft Excel kakediagrammer inn i en rapport du oppretter i Word. Med AutoCaption kan du automatisk bildetekst hvert diagram du legger til.

1. Klikk AutoCaption.
2. På toppen, kryss av i boksene for programmene eller bildene du vil AutoCaption.
3. Velg etiketten du vil bruke fra Bruk etiketten Alternativt kan du også lage dine egne i dette området ved å klikke Ny etikett.
4. Velg Posisjon for bildeteksten fra rullegardinlisten.
5. Alternativt kan du velge et annet tallformat med Nummerering knapp.
6. Klikk OK.

Nå, hver gang du setter inn det visuelle du valgte, bør du se at det automatisk vises en billedtekst for det.

Formater bildetekstene dine

Når du har bildetekst i dokumentet, kan du endre stilen på det hvis du vil. Bare velg teksten for bildeteksten på siden. Bruk deretter formateringsverktøylinjen som vises eller Skrift delen av Hjem kategorien. Du kan endre skriftstil, størrelse, farge eller format.

Hvis du heller vil endre formateringen for alle bildetekster i Word-dokumentet ditt, kan du gjøre dette ved å endre tekstingstil. Bare vær sikker på at du har lagt til minst én billedtekst i dokumentet.

Gå deretter til Hjem og klikk på pilen i Stiler delen av båndet. Du burde se en Bildetekst stil; høyreklikk på den og velg Endre.

Gjør deretter endringene i popup-vinduet. Den justerte tekststilen din skal gjelde for alle nye billedtekster du legger til.

Bruk bildetekster i Word for tabeller, figurer og mer

Teksting er veldig nyttig hvis du lager dokumenter som en rapport, et forslag, en manual eller hefte i Microsoft Word. Du kan referere til bildeteksten i innholdet ditt eller beskrive et objekt på en subtil måte.

Og for å gjøre mer med grafikk, ta en titt på hvordan du enkelt kan lage et flytskjema i Word.

Du kan holde deg oppdatert på våre nye veiledninger og artikler av følger oss på Twitter!

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...