Hvordan vise, lagre og administrere Google Forms Respons

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den14. oktober 2020

Hvis du nylig begynte å bruke Google Forms for å samle inn data for virksomheten, organisasjonen eller teamet ditt, vil du ønske deg svarene på skjemaspørsmålene dine.

Her viser vi deg hvordan du administrerer Google Forms-svarene dine. Du får se hvordan du viser, lagrer, skriver ut og til og med sletter svar etter behov. I tillegg forklarer vi noen endringer du kan gjøre etter at du har delt skjemaet ditt, som kan være nyttig for gjenværende svar.

Se dine Google Forms-svar

Besøk Google Forms nettsted, logg på kontoen din, og velg skjemaet for å åpne den.

Klikk på på toppen av skjemaet Svar kategorien. Vær oppmerksom på at du kan se antall svar du har mottatt rett i den kategorien.

Deretter kan du se svarene dine på forskjellige måter ved å bruke de tre fanene øverst for Sammendrag, Spørsmål og Individuell.

Sammendrag

Oppsummeringsfanen gir deg akkurat det; et sammendrag av skjemasvarene dine. Når du ruller nedover, ser du hvert spørsmål med svarene.

Måten svarene dine viser er basert på spørsmålstypen. Som eksempler kan det hende at du ser avsnittresponser i en liste, flervalgssvar i et sektordiagram og avkrysningsbokssvar i et søylediagram.

Dessverre kan du ikke endre måten svarene dine vises eller er formatert på nåværende tidspunkt. Forhåpentligvis vil Google legge til denne funksjonaliteten i Google Forms nedover veien. Men foreløpig formaterer Google svarene dine på en lett lesbar måte per datatype.

Som en bonus kan du enkelt kopiere noen av grafene eller diagrammene du ser i svarene dine, og lime dem inn i et dokument. Klikk på knappen øverst til høyre i grafen eller diagrammet Kopiere ikonet for å sette det på utklippstavlen.

Spørsmål

Hvis du vil se alle svarene på et bestemt spørsmål i skjemaet ditt, klikker du på fanen Spørsmål. Du har noen måter å gå gjennom hver spørsmålstype, noe som er nyttig hvis skjemaet ditt inneholder mange spørsmål.

• Velg spørsmålet i rullegardinboksen.
• Bruke små piler ved siden av det første spørsmålsnummeret.
• Bruke større piler på hver side av spørsmålstallene.

Deretter kan du se svarene på hvert spørsmål og antall svar med det svaret. Hvis du ikke kan huske alternativene du ga for spørsmålstyper som flervalg eller avkrysningsrute, klikker du på Vis alternativer pilen ved siden av spørsmålet.

Individuell

Den siste måten å se svarene dine på Google Forms er individuelt. Dette lar deg se hvordan hver respondent svarte på alle spørsmål.

Bruk de små pilene ved siden av det første spørsmålsnummeret eller de større pilene på hver side av tallene for å flytte mellom individuelle svar.

Du vil også legge merke til øverst på fanen Individuelt at du har muligheter til Skrive ut eller Slett akkurat det svaret. Hvis du velger å slette et individuelt svar, blir du bedt om å bekrefte. Merk også at svarene ikke kan redigeres.

Lagre, last ned eller skriv ut svar

Øverst i kategorien Svar (på hver underfane) har du muligheten til å lagre svarene dine direkte på Google Sheets. Klikk på det grønne Ark ikonet eller Mer knappen (tre prikker) og velg Velg svar Destinasjon. Velg deretter å lage et nytt regneark eller velg et eksisterende.

Hvis du foretrekker å laste ned svarene til datamaskinen din, klikker du på Mer og velg Last ned svar (.csv). Gå til nettleserens nedlastingssted for å skaffe filen.

Du kan også skrive ut alle svarene dine ved å klikke Mer og velge Skriv ut alle svarene. Følg deretter instruksjonene.

Slett svar

Som nevnt ovenfor kan du slette et bestemt svar i kategorien Individuelt ved hjelp av papirkurv-ikonet. Men du kan også fjerne alle skjemasvarene dine samtidig. Klikk på Mer og velg Slett alle svarene. Du må bekrefte denne handlingen ved å klikke OK i popup-vinduet. Og husk at når du har slettet svarene, er de borte for godt.

Slutt å godta svar

Hvis du er ferdig med å samle inn svar på skjemaet, deaktiverer du bryteren øverst for Godta svar. Du kan legge til meldingen som skal vises hvis noen prøver å fylle ut og sende inn skjemaet.

Du kan aktivere dette senere hvis du bestemmer deg for å akseptere svarene igjen.

Motta e-postvarsler for nye svar

Du har kanskje ikke tenkt på det da du opprinnelig opprettet skjemaet, men du kan motta e-postvarsler for nye svar. Og dette fungerer for alle fremtidige svar på skjemaet ditt.

Klikk på Mer og velg Få e-postvarsler for nye svar. Du vil da motta et varsel med hvert nye svar på Gmail-e-postadresse koblet til Google-konto du logget på Google Forms med.

Hvis du senere bestemmer at du ikke lenger vil motta disse e-postvarslene, kan du gå tilbake til Mer og fjern merket for alternativet for e-postvarsling.

Tillat respondenter å redigere

En annen innstilling du kanskje har oversett under skjemaopprettelsen, er å la respondentene redigere skjemaet etter at de har sendt det inn. Kanskje du har hørt fra noen av respondentene dine som har gjort feil eller bare vil endre et av svarene deres.

Klikk på Innstillinger knappen øverst til høyre (ved siden av Send-knappen) og velg Generell kategorien. Nederst under Respondentene kan merk av for Rediger etter innsending og klikk Lagre.

Fremover, etter at en respondent har sendt inn skjemaet, vil de se et alternativ til Rediger svaret ditt. De kan deretter gjøre endringene og sende inn skjemaet på nytt.

Tillat flere svar

En innstilling til som du kan endre etter at du har delt skjemaet ditt hvis du vil, er å la respondentene fylle ut og sende inn skjemaet mer enn en gang.

Klikk på Innstillinger og velg Presentasjon kategorien. Merk av for Vis lenke for å sende inn et nytt svar og klikk Lagre.

Som med muligheten til å redigere et skjema, vil respondentene dine se en lenke til Send inn et nytt svar etter at de har sendt inn skjemaet.

Administrer dine Google Forms-svar på en enkel måte

Nå vet du nøyaktig hvordan du ser på Google Forms-svarene dine, handlingene du kan gjøre med dem, og hvordan du gjør små justeringer for å imøtekomme forskjellige situasjoner. Forhåpentligvis hjelper dette deg med å administrere disse svarene med letthet!

Du kan bruke Google Forms utover virksomheten. Sjekk ut hvordan du sporer personlige mål med Google Forms!

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...