Hvordan jobbe med kommentarer og merknader i Excel

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den7. oktober 2020

Hvis det er et Microsoft Office-produktivitetsverktøy som trenger funksjoner for kommentarer og notater, er det det Microsoft Excel. Enten du bruker Excel for datainnføring og analyse eller enkel sporing, for teamet ditt eller for deg selv; legge til notater for referanse, oppfølging eller spørsmål er praktisk hvis ikke viktig.

Vi veileder deg gjennom arbeidet med både kommentarer og notater i Excel. Dette inkluderer å legge til, redigere, slette og mer.

Kommentarer Versus Notes og Excel Versions

Du lurer kanskje på hva forskjellen er mellom kommentarer og notater i Excel, eller hvorfor du bare ser en av dem.

Excel med Microsoft (Office) 365 bruker både kommentarer og notater. Imidlertid andre versjoner som Excel 2019 og Excel 2016, bruk kommentarer. Selv om dette ikke er spesielt forvirrende, kan det være hvordan de brukes.

Kommentarer i Excel 365 brukes ofte når du deler dokumenter. Du kan sette inn en kommentar som andre kan lese og svare på. Så du kan i utgangspunktet ha en samtale om regnearket eller spesifikke data i det. Dette gjør kommentarer ekstremt nyttige for teammiljøer.

Merknader i Excel 365 er annerledes enn kommentarer ved at de er mer som klistrelapper. Du kan legge ved et notat i en celle og skrive litt tekst i den som en påminnelse, referanse eller oppfølging.

Kommentarer i Excel 2019 eller lignende fungerer som notater i Excel 365. Så hvis du vil ha den "klistrelappen" på en celle og bruker Excel 2019, bruker du kommentarer, ikke notater.

Alt dette blir sagt, denne veiledningen viser deg hvordan du bruker kommentarer og notater i Excel 365 som tilbyr begge deler. Hvis du bruker en versjon av Excel som bare har kommentarer, gjelder merknadens instruksjoner for deg.

Kommentarer i Excel

Det er enkelt å legge til en kommentar i Excel-regnearket. Vi viser deg også hvordan du kan svare på en kommentar, redigere eller slette en, se alle kommentarene og løse dem når du ikke lenger trenger dem.

Legg til en kommentar

For å legge til en kommentar i Excel, kan du enten:

• Høyreklikk cellen og velg Ny kommentar.
• Velg cellen, klikk på Anmeldelse kategorien, og velg Ny kommentar fra Kommentarer delen av båndet.

Du ser navnet ditt vises automatisk i kommentaren, og det samme vil andre som legger til egne kommentarer eller svarer på dine. Skriv inn kommentaren din og trykk deretter på Post knapp.

Svar på kommentarer

Hvis en person du deler arket ditt med svar på kommentaren din, ser du det rett under den første kommentaren din. Og for andre som svarer, vil hver falle i kø for å holde hele tråden sammen.

For å svare på en annen, skriv bare meldingen din i Svare boksen for den tråden og klikk på Post knapp.

Se kommentarer

Du ser en lilla indikator øverst til høyre i en celle som inneholder en kommentar. For å lese kommentaren er det bare å holde markøren over cellen. du trenger ikke å klikke på cellen.

Du kan også bruke et praktisk sidefelt for å vise alle kommentarer i et regneark eller en tråd. Gå til Anmeldelse fanen og klikk Vis kommentarer i båndet. Hvis du vil skjule dem alle samtidig, klikker du på Vis kommentarer igjen for å fjerne merket for det, eller klikker på X i sidefeltet for å lukke det.

For å gå gjennom kommentarer en om gangen, bruk Forrige kommentar og Neste kommentar knappene i Kommentarer delen av Anmeldelse kategorien.

Rediger eller slett svar og kommentarer

Du kan redigere eller slette både svar og kommentarer. Disse to alternativene vises tydelig under hver kommentar i tråden.

Hvis du klikker Redigere, bare gjør endringene dine og trykk Lagre. Hvis du klikker Slettsvaret vil bli fjernet umiddelbart uten bekreftelse.

For å slette en hel tråd, bruk en av disse handlingene:

• Klikk på Flere trådhandlinger ikonet (tre prikker) øverst til høyre på tråden og velg Slett tråden.
• Klikk cellen som inneholder kommentaren, og deretter på Anmeldelse klikker du på Slett -knappen i Kommentarer seksjon.
• Høyreklikk cellen som inneholder kommentaren, og velg Slett kommentar.

Løs kommentarer

Hvis du avslutter med en tråd, kan du bruke funksjonen Løs. Dette lukker i tråd tråden, men holder den som en referanse hvis du trenger den.

Klikk på Flere trådhandlinger ikonet og velg Løs tråden. Når du har gjort dette, forblir den lilla indikatoren i hjørnet av cellen, og kommentaren ser ut til å være nedtonet. Du har muligheter til Åpne igjen eller Slett en tråd etter at du har løst den.

Merknader i Excel

Hvis du er klar til å legge til et notat eller to i Excel-regnearket, viser vi deg hvor enkelt det er. Deretter ser du hvordan du viser, viser og skjuler, endrer størrelse, redigerer og sletter notater.

Legg til et notat

For å legge til et notat i Excel, kan du enten:

• Høyreklikk cellen og velg Ny note.
• Velg cellen, klikk på Anmeldelse kategorien, og velg Ny note fra Merknader delen av båndet.

Du vil legge merke til at navnet ditt vil komme inn i notatet automatisk (som forfatter). Du kan tilbaketast for å fjerne navnet ditt hvis du foretrekker det. Skriv bare inn teksten din, og klikk deretter bort fra notatet for å lagre og skjule den.

Vis notater

Du ser en rød trekant i øvre høyre hjørne av en celle som inneholder et notat. For å lese notatet er det bare å holde markøren over cellen. Som med kommentarer, trenger du ikke klikke på cellen.

Hvis du vil se notatene i et regneark samtidig, kan du gå til Anmeldelse fanen og klikk Merknader i båndet. Plukke ut Vis alle notater. For å skjule dem igjen, klikk på Vis alle notater for å fjerne merkingen.

Du vil også se i Merknader delen av Anmeldelse fanealternativer for Forrige merknad og Neste merknad. Ved å bruke disse handlingene kan du bla gjennom notatene dine en om gangen.

Vis eller skjul et notat

Kanskje det er et notat som du vil ha på skjermen mens du jobber. Du kan bruke Vis / skjul notatfunksjonen for å holde notatet vist.

Klikk cellen som inneholder notatet, og deretter en av dem Høyreklikk eller gå til Anmeldelse fanen og klikk Merknader. Plukke ut Vis / skjul merknad. Utfør de samme handlingene til et skjul notat når du er ferdig med det.

Rediger eller slett et notat

Hvis du trenger å endre et notat, heller Høyreklikk eller gå til Anmeldelse fanen og klikk Merknader. Plukke ut Rediger merknad. Gjør endringene dine, og klikk deretter bort fra notatet for å lagre endringene.

Du kan fjerne et notat helt hvis du ikke lenger trenger det. Enten Høyreklikk eller gå til Anmeldelse fanen og klikk Merknader. Plukke ut Slett notatet. Du vil ikke motta en melding som ber deg om å bekrefte denne handlingen, så vær sikker på at du vil fjerne den før du sletter den.

Endre størrelse eller flytt et notat

Når du legger til et notat i Excel, ser det ut som et lite firkant nær cellen det er festet til; Du kan imidlertid endre dette. Plukke ut Rediger merknad (over seksjonen) og gjør ett av følgende.

For å endre størrelsen på den, plasser markøren på en av kantene. Når du ser tosidig pil, dra for å endre størrelsen på den.

For å flytte den, plasser markøren på en av kantene. Når du ser firesidig pil, dra notatet til det nye stedet.

Kommentarer og merknader i Excel

Kommentarer og notater i Microsoft Excel gjør det enkelt å huske, henvise til eller følge opp dataene i arket ditt.

For ytterligere hjelp, sjekk ut disse 10 viktige tips hver Excel-bruker bør vite!