Slik legger du til ledende nuller til celler i Excel

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den7. oktober 2020

Hvis du sier ordet regneark, vil de fleste tenke på ett program: Microsoft Excel. Den har et enormt antall nyttige funksjoner, men det er også noen irriterende særegenheter som kan vise seg å være frustrerende for brukerne.

Et problem som kan vise seg å være problematisk er at Excel liker å fjerne ledende nuller fra tall du kanskje vil legge inn. Hvis du for eksempel skriver '000123' i en celle, vil Excel konvertere den automatisk til '123' og endre tallet helt.

Dette passer ikke for alle, men det er flere måter å løse problemet på. Hvis du vil legge til ledende nuller i Excel-data, er det her du må gjøre.

Formatering av en celle som tekst

En av de enkleste måtene å stoppe Excel fra å fjerne dine ledende nuller er å formatere cellene dine som tekstverdier, i stedet for tallverdier. Å gjøre dette sikrer at alt du skriver i cellen forblir nøyaktig det samme, i stedet for å bli automatisk konvertert.

For å gjøre dette, velg cellen (eller cellene) du vil formatere. Hvis du vil bruke formateringen til en hel rad eller kolonne, klikker du på kolonnebokstaven eller radnummeret.

Høyreklikk på en av de uthevede cellene, og klikk deretter på Formater celler alternativ.

Fra Nummer menyen i Formater celler vindu, velg Tekst, og klikk deretter OK å redde.

Eventuelle verdier du skriver inn i disse cellene nå, beholder sine ledende nuller.

Et problem med denne metoden er at den bare fungerer i ettertid. Du må stille celleformateringen til tekstverdier før du skriver inn tekst. Hvis du prøver å gjøre det etterpå, vil nullene allerede forsvinne, og du må lese dem.

Legge til en ledende apostol

En rask og enkel måte å få det samme resultatet på er å bruke en ledende apostrof (også kalt en magisk apostrof). Å gjøre dette vil forhindre at Excel automatisk konverterer nummeret ditt.

For å gjøre dette, skriv bare inn og legg til en apostrof før du angir den numeriske verdien. Når du treffer Tast inn eller flytte til en annen celle, vil apostrofen forsvinne fra synet. Nummeret ditt (inkludert ledende nuller) forblir ukonvertert.

Disse triksene fungerer ved å lure Excel til å tro at du skriver inn en tekststreng, i stedet for et tall.

Bruke TEKST-funksjonen

Hvis du allerede har lagt inn mye data i regnearket, med de ledende nullene fjernet, og du vil legge dem til igjen, TEKST-funksjon kan hjelpe.

Ved hjelp av TEKST, kan du spesifisere hvor lenge nummeret ditt skal være. Hvis antall nuller er lengre enn den numeriske verdien, vil de ekstra nullene legges til som ledende nuller foran nummeret ditt.

For å gjøre dette, klikk på en tom celle og skriv = TEKST (A2, “000000”). Erstatte A2 med cellehenvisningen som inneholder verdien du vil konvertere.

Du kan også redusere eller øke lengden på verdien ved å justere antall nuller i den andre parameteren. I dette eksemplet skal tallene som returneres av TEKST ha seks sifre.

trykk Tast inn på tastaturet for å bekrefte.

Cellen din (eller cellene) skal nå inneholde verdien i ønsket format. Hvis du vil bruke dette formatet på flere celler, kan du bruke håndtaket nederst til høyre på cellen til gjenta formelen på tvers av dataområdet.

Legger til tilpasset formatering

Metoden ovenfor krever at du holder de opprinnelige verdiene som mangler de ledende nullene i regnearket, sammen med de oppdaterte verdiene. Ved hjelp av tilpasset formatering kan du konvertere verdiene du allerede har angitt uten å måtte generere et nytt sett.

For å gjøre dette, velg verdiene du vil endre. Høyreklikk på en av dem, og velg Formater celler alternativ.

I Nummer fanen i Formater celler velger du Tilpasset alternativ. I Type felt, skriv inn samme antall nuller for å spesifisere hvor lenge du ønsker at tallverdien skal være, og klikk deretter OK å redde.

For eksempel å skrive 000000 vil sikre at hvert tall har seks sifre. Disse vil bli lagt til begynnelsen av nummeret ditt som ledende nuller.

Dette vil konvertere verdiene til ønsket format, og legge til ledende nuller etter behov.

Legge til et sett antall nuller

Det kan være lurt å sikre at et angitt antall ledende nuller alltid blir lagt til verdiene dine.

Excel lar deg gjøre dette ved å kombinere de opprinnelige verdiene med en ekstra tallstreng. For å gjøre dette, klikk på en tom celle og skriv = (“00 ″ & A2), erstatte A2 med cellehenvisningen til den opprinnelige verdien.

For eksempel hvis verdien 19874 er i celle A3, vil denne formelen vise 0019874 som den nye verdien i den nye cellen.

Mange metoder, samme resultat

Som metodene ovenfor viser, er det mange alternativer tilgjengelig for deg hvis du ønsker å legge til ledende nuller til celler i Excel. Excel kan imidlertid brukes til mer enn bare å manipulere enkle numeriske verdier.

Du kan lære hvordan du gjør det bruk målsøk i Excel for å løse optimaliseringsproblemer, konvertere tekst til datoformater valg, eller manipuler dataene dine mye ved hjelp av Excel-pivottabeller.