Slik organiserer du markedsføringsoppgaver for sosiale medier: 3 verktøy: Social Media Examiner

Trenger du å bringe noen organisasjoner til arbeidsflyten din på sosiale medier? Leter du etter verktøy som kan hjelpe?

I denne artikkelen vil du oppdage tre verktøy som hjelper deg med å bedre organisere oppgaver for overføring av sosiale medier, overvåking og kampanjeutførelse.

# 1: Planlegg din sosiale medieplan med ContentCal

En av de største utfordringene for multi-platform ledere av sosiale medier er å holde alle kanalene meningsfylt aktive og engasjerende. Å finne innhold som fungerer og holde sosiale mediekontoer oppdatert er nøkkelen til å bygge en solid tilstedeværelse på sosiale medier.

Et sosialt medieverktøy som ContentCal kan hjelpe til med dette. Det er en pen redaksjonell sosial mediaredaksjon som hjelper deg med å administrere alle dine sosiale medieenheter ved hjelp av en online kalender og delegere oppgaver.

For å konfigurere ContentCal-kalenderen din, må du:

• Registrer deg for en gratis prøveperiode og inviter teammedlemmer for å hjelpe deg med å administrere merkevarens kalender for sosiale medier.
• Koble dine sosiale mediekontoer (Facebook, Twitter, Instagram og LinkedIn).
• Sett opp dine "planleggingskanaler". Dette er typene innhold du oppretter og markedsfører - for eksempel videoer, markedsføringskampanjer via e-post eller innlegg av intervjutypen.
• Sett opp fargekoding av kategori. Dette lar deg fargekode kalenderen for mer balanse. En rask titt på kalenderen din lar deg se hvilke emner du dekker oftere enn andre emner.

Derfra kan du begynn å fylle ut kalenderen din med alle slags oppdateringer for å sikre at du legger ut noe hver dag.

Teammedlemmer kan dra og slippe oppdateringene sine i tavlen, som er ditt samarbeidssenter. Moderatorer kan legge inn kommentarer på tavlen og legge til handlingselementer og tilbakemeldinger.

ContentCal lar deg sette opp en godkjenningsprosess i flere trinn for å sikre at eventuelle feil blir fanget før innholdet blir live.

I månedskalenderen, du få en fin oversikt på høyt nivå av hvor opptatt måneden din ser ut og du kan filtrer visningen etter kanal, kategoristatus og mer.

Det fine med ContentCal er at det er utrolig rimelig, med betalte planer som starter på $ 12 per måned. En gratis plan er tilgjengelig hvis du planlegger færre enn 50 innlegg per måned og ikke administrerer mer enn fire sosiale kontoer.

Mer nyttige ressurser:

• Slik gjør du det bruk Google Regneark for å planlegge omtrent hva som helst, inkludert kalenderen for sosiale medier. Du finner også detaljer om store og små helligdager du vil målrette mot i 2019.
• Bruk Animatron kalender å få øye på kommende tråder å forberede seg på.

# 2: Produktiv lytting av sosiale medier med SentiOne

Sosial lytting og engasjement går langt mot å bygge et positivt image på nettet, vinne tilbake ulykkelige kunder og fremme lojalitet.

Mens sosial overvåking er et av de viktigste områdene innen digital markedsføring, er det riktignok ikke lett å gjøre. Det er vanskelig å skalere og delegere. Og for større merker er det utfordrende å fange opp alle viktige omtaler og adressere dem i tide.

SentiOne er en kraftig sosial lytteløsning som gjør overvåking mye enklere gjennom smart varsling og avansert rapportering. For å sette opp et nytt prosjekt på SentiOne, må du registrer deg for en gratis 14-dagers prøveversjon (planene starter på $ 299 per måned) og oppgi prosjektnøkkelordene dine.

SentiOne har det mest omfattende nevnesøket der ute, uten begrensning på antall nøkkelord du skriver inn. Her er noen tips for å få mest mulig ut av søkeordene dine:

• Oppgi alle varianter av merkenavnet ditt (ett ord, to / tre ord, Twitter / Instagram brukernavn hvis det er forskjellig fra merkenavnet ditt, etc.) og inkluderer sentrale offentlige representanter (f.eks. administrerende direktør).
• Bruk en stjerne (*) for å få alle former for søkeordet du leter etter. Systemet finner dem automatisk. Dette er nyttig hvis du vil inkludere produktnavnene dine. For å illustrere, skriv inn [iPhone-app *] å inkludere både [iphone-app] og [iphone-apper].
• Bruk anførselstegn for å overvåke setninger som inneholder mer enn ett ord i den nøyaktige rekkefølgen. Dette er nyttig når du skriver inn hele firmanavnet ditt som separate ord. For å visualisere dette, skriv “Red Bull” for merkenavn (i motsetning til ordene rød og okse hver for seg).

SentiOne begynner å sende e-postoppdateringer nesten umiddelbart. Øverst i hver e-post ser du et raskt sammendrag som inkluderer den generelle følelsen av sosiale medier og hvor mange søkeord som er nevnt.

E-postvarslene lar deg raskt bestemme om en spesifikk omtale trenger oppmerksomhet, hvordan du best kan svare, og i hvilken type kontekst søkeordet ble nevnt.

I tillegg genererer SentiOne kraftige rapporter som lar deg måle og sammenligne effektiviteten i markedsføringstaktikken for sosiale medier og ta datadrevne beslutninger. Disse rapportene inkluderer:

• Dine mest vellykkede / aktive dager (dvs. dager der flere omtaler blir registrert)
• Sentimentanalyse (se antall positive, negative og nøytrale omtaler for prosjektene dine)
• Sosiale mediekanaler som genererer flest omtaler
• Mest positive omtaler
• Demografi for publikum og mer

Tilleggsressurser: Her er flere sosiale medier lytterplattformer å sjekke ut.

# 3: Lag høyere sjekklister over strateginivåer med Serpstat

Markedsføring av sosiale medier innebærer mye strategisk planlegging som ofte blir oversett. De fleste kampanjer følger den samme kjedelige installasjonsprosessen:

• Brainstorm et kampanjenavn og hashtag.
• Undersøk konkurrenter.
• Lag grafikk og videoer.
• Nå ut til påvirkere.
• Planlegg flere kunngjøringsoppdateringer.
• Generer daglige engasjementsrapporter.

For å organisere disse oppgavene bedre, bruk trinnvise sjekklister for å lede deg og teammedlemmene dine gjennom prosessen. Sjekklister gjør det også enkelt å delegere tilbakevendende oppgaver til teamet ditt.

Serpstat har en kraftig produktivitetsfunksjon som lar deg lage og gjenbruke alle slags sjekklister for markedsføring, knytte dem til prosjektene / nettstedene dine og samarbeide med teammedlemmene dine. For å få tilgang til sjekklistefunksjonen, må du registrer deg for Plan B eller høyere, fra $ 69 per måned.

For å sette opp din første sjekkliste i Serpstat, registrer deg for en konto og legg til siden din som et prosjekt.

Neste, klikk på Legg til sjekkliste ved siden av prosjektnavnet ditt. Deretter velg fra de tilgjengelige sjekklistemalene (det er det jeg pleier å gjøre) eller lage en fra bunnen av. Du kan opprette en sjekkliste, gjøre den om til en mal, og deretter enkelt sette sammen nye sjekklister med samme sett med elementer.

Når du setter opp sjekklistene dine, fokus på å fremme produktivitet, nevne verktøy og sider som må kontrolleres, og legge til detaljerte notater. Husk at du bare trenger å gjøre dette en gang.

Hvis jeg for eksempel legger til en Twitter-sjekkliste som administratorene mine kan følge, vil jeg ta med følgende ting:

Oppsøkende scene

• Ta kontakt med hver ekspert i regnearket (e-post, muligens følge opp Twitter om noen dager).
• Merk regnearket med status for hver kontakt (f.eks. Sendt, DMed, mottatt svaret).

Bekreftelsesfase

• Foreslå en chattedato til alle som svarte og spør hva de vil presentere under chatten.
• Så snart datoen er bekreftet, kom opp med chat-emnet.
• Noter både dato og emne i regnearket.

Planleggingsscene

• Planlegg en kunngjøringsartikkel på WordPress.
• Legg til chatten i Google Kalender. Ta med gjestens e-post for å sende dem en invitasjon.
• Send en detaljert e-post til gjesten med verktøy, spørsmål, en tidslinje og lenken til det planlagte innlegget.

Nå, for hver Twitter-chat, trenger jeg bare å gå til sjekklisten maler inne i Serpstat og opprette en ny sjekkliste med ett museklikk. Så tilordner jeg det bare til assistenten min.

Det er mange flere (om enn enklere) sjekklistehåndteringsapper, i tilfelle du vil sjekke dem ut, men Serpstat er den eneste som fokuserer på markedsføring, så vidt jeg vet.

Konklusjon

Markedsføring på sosiale medier kan være overveldende. Den raskt utviklende teknologien gir nye muligheter og nye utfordringer. Bortsett fra behovet for å være på flere sosiale medieplattformer samtidig, er det mange flere utfordringer ledere av sosiale medier står overfor. Du må:

• Presentere fersk innhold.
• Engasjer og ta kontakt med publikum.
• Lytte.
• Eksperimenter og prøv ny taktikk.
• Analysere.
• Design.
• Lag innhold i forskjellige formater (visuelt, video, interaktivt).

Hvordan klarer du alle disse oppgavene på flere plattformer med forskjellige taktikker og danner en sammenhengende sosial plan? Det er ingen måte å lage en effektiv markedsføringsstrategi for sosiale medier uten å bli organisert, og de tre verktøyene ovenfor kan hjelpe.

Hva tror du? Hvordan organiserer du markedsføringsoppgavene dine på sosiale medier? Bruker du noen av disse verktøyene? Hvilke verktøy vil du legge til i denne listen? Vennligst del dine innspill og tips i kommentarene.

Flere artikler om markedsføringsverktøy for sosiale medier:

• Oppdag 10 verktøy for å hjelpe med sosial lytting, innholdsoppretting og kampanjeadministrasjon.
• Finn tre sosiale mediestyringsverktøy med verdifulle funksjoner for markedsføringsteam.
• Oppdag fire gratis verktøy for å lage bilder for markedsføringen.