Tyveri, 9 måter å beskytte deg mot å miste dataene dine

Stoler du på datamaskinen din for forretninger?

Er datamaskinen din og dataene dine sikre?

For å lære mer om måter å beskytte deg selv og din virksomhet, denne episoden av Social Media Marketing podcast gir deg innsikt i faget.

Mer om dette showet

Social Media Marketing podcast er et show fra Social Media Examiner.

Den er designet for å hjelpe travle markedsførere og bedriftseiere med å oppdage hva som fungerer med sosiale medier.

Showformatet er on-demand samtaleradio (også kjent som podcasting).

I denne episoden lærer du forskjellige måter å beskytte dataene dine på og sørge for at virksomheten din kommer i gang veldig raskt hvis du noen gang mister den.

Del din tilbakemelding, les shownotatene og få lenkene nevnt i denne episoden nedenfor!

Hør nå

Hvor du abonnerer: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

Her er noen av tingene du vil oppdage i dette showet:

Datasikkerhet

Hvorfor sikre datamaskinen din?

Det er to hovedårsaker til å sikre datamaskinen.

1. Rolig til sinns. Hvis harddisken skulle krasje eller datamaskinen ble stjålet, må du vite at den ikke staver slutten av virksomheten. Det lar deg sove om natten. Tyveri og harddiskulykke er nesten det samme utfallet. Trygghet er en stor avtale.
2. Forretningskontinuitet. Du vil ikke at tapet av datamaskinen skal være slutten på deres virksomhet. Det er derfor det er viktig å iverksette sikkerhetstiltak. Den gode nyheten om mye av dette er at det er satt og glemt. Det tar bare litt tid, og i noen tilfeller noen økonomiske investeringer, å vite at du vil kunne fortsette å operere uansett hva som skjer med datamaskinen din.

Nylig mottok jeg en telefonsamtale fra kontoret mitt om at de to iMacene mine var stjålet.

Da politiet ankom, ble vi informert om at et annet kontor i samme bygning også var blitt målrettet.

Alarmsystemet var satt, det hadde ikke blitt avvæpnet og til og med bevegelsessensorene hadde ikke blitt utløst. De brøt gjennom kontorvinduet og tok med seg datamaskinene.

Du hører grunnen til at kontoret mitt var sårbart.

Totalt mistet jeg omtrent halvannen dag av tiden, og du vil oppdage hvordan jeg kom tilbake på nettet innen fem timer.

Jeg trodde jeg ville dele historien min med deg, og forhåpentligvis vil du kunne ta notater fra den.

Her er 9 tips for å beskytte deg mot å miste dataene dine.

# 1: Sett opp en ekstern sikkerhetskopi

Jeg anbefaler på det sterkeste at du har en ekstern reserveplan på plass. jeg bruker CrashPlan og for omtrent $ 60 i året har ubegrensede sikkerhetskopieringsmuligheter.

Lytt til showet for å høre hvordan CrashPlan fungerer og de forskjellige kontonivåene de tilbyr.

# 2: Sikkerhetskopier til en ekstern harddisk

Du må sørge for at harddisken er ekstern fra datamaskinen. Hvis du setter deg inn i tyvenes sinn, vil de tjene raskt. De bryr seg ikke veldig om harddisken din, bare datamaskinen din.

En ekstern harddisk er kritisk. I mitt tilfelle la de harddisken bak, og jeg klarte å koble den til den nye datamaskinen min. Det var nøkkelen til alt.

For iMac har de fått en veldig kul ting som heter Tidsmaskin.

Sørg for at du lagrer den eksterne harddisken et sted utenfor synet. Husk at tyvene kobler fra alle kablene og bare tar datamaskinen.

Lytt til showet for å høre hvordan Time Machine fungerer i likhet med CrashPlan, og hvordan det kan få deg i gang veldig raskt.

# 3: Sikre nettleserens passord

Du bør sørge for at du har en passord for å logge på datamaskinen din. Et passord kan være avskrekkende, men når noen stjeler datamaskinen din, er det sannsynlig at de vil formatere harddisken i stedet for å prøve å finne ut passordet.

Sørg for at du også passordbeskytter nettleseren din. Dette er veldig viktig fordi vi får tilgang til bankkontoer, selgersystemer, bloggeverktøy, e-post etc fra en nettleser.

Alt ser ut til å leve ute i skyen i disse dager. Så det er viktig å ha nettleseren beskyttet. Når det gjelder å sette opp et hovedpassord, vil du lære om hva Firefox tilbyr annerledes enn Chrome og Safari.

Lytt til showet for å høre hvorfor det er enda viktigere å sikre nettleseren din når du jobber med en bærbar datamaskin.

# 4: Bruk 1Password med Dropbox

Du kan kjøpe 1Passord på Android, iPhone, nettbrett eller hvilken som helst av dine personlige datamaskiner.

Jeg har 1Password installert på den bærbare datamaskinen, stasjonære datamaskiner, iPhone og iPad, og det som er kult med det er at det integreres med Dropbox.

Du vil oppdage hvordan 1Password integreres med nettleseren din og synkroniserer alle passordene dine. Den er tilgjengelig på alle enhetene dine, uansett hvor du går, når du går.

Evnen til å ha sentral lagring som er kryptert og lagret i Dropbox og tilgjengelig via 1PassWord, gjør det enkelt for meg å bruke. Det er hemmeligheten til alt.

Lytt til showet for å finne ut hvorfor du trenger å ha sterke passord på både Dropbox- og 1Password-kontoene dine.

# 5: Hold persiennene lukkede

Jeg vet at dette høres gal ut, men det er viktig å holde persiennene stengt.

Poenget er at hvis jeg hadde fått blinde lukket, ville tyvene ikke ha kunnet se inn med lommelykt og se datamaskinene mine. Hvis det er ute av syne, er det for en tyv.

Det virker så enkelt, men det er det enkleste vi kan gjøre for å beskytte oss selv.

Hør på showet for å høre rådene jeg har fått fra politidepartementet.

# 6: Bruk et enhetsplasseringsverktøy

LoJack er et verktøy du kan kjøpe for Mac eller PC. Den lar deg rapportere til politiet at datamaskinen din er stjålet, og spore plasseringen.

Hvis du er en Mac-bruker, er det en veldig kul funksjon som heter FindMyMac. Hvis du aktiverer lokasjonsenheten på alle enhetene dine, kan du logge på iCloud, og den vil trekke opp et kart og vise deg hvor enhetene dine er.

En annen programvare som heter LogMeIn, er programvare for ekstern tilgang. Jeg har den installert på datamaskinen min, og hvis noen finner ut hvordan jeg kan hacke den inn, kan jeg gjøre det eksternt logg inn hvor som helst i verden til datamaskinen min, og jeg prøver å slå opp IP-adressen for å se hvor den er er.

Lytt til showet for å oppdage hvordan denne funksjonen kan hjelpe deg med å finne enheten din og forhåpentligvis føre til gjenoppretting.

# 7: Ta bilder av serienumre

Heldigvis har jeg fremdeles esken fra en av iMac-ene mine fordi den bare var 60 dager gammel.

Jeg anbefaler at du tar et fotografi av serienummeret på esken og oppbevarer det trygt. Det kan være veldig nyttig for politiet og pantebutikker.

Lytt til showet for å finne ut de beste stedene å lagre serienumrene dine.

# 8: Sikre kontoret ditt med bevegelsessensorer og videoovervåking

Hvis du har hjemmekontor eller er i en fysisk bygning, kan du sikre kontoret på noen forskjellige måter.

Først og fremst bør du absolutt ha et sikkerhetssystem. Vi har bevegelsessensorer og dørsensorer.

Bevegelsessensorer har et bredt spekter av bevegelser, så sørg for at lyset tennes der datautstyret ditt er plassert.

Du får vite om glassbrudddetektorer og hvordan de fungerer.

Videoovervåking er et annet flott alternativ. Det er mange kule ting du kan gjøre med videoovervåking, og det er mye billigere enn du tror. Ikke bare er det en god ide å installere videoovervåking på utsiden av bygningen ved inngangspunkter, men også å ha den installert på kontoret.

Utstyret som er tilgjengelig i dag har forbedret seg mye, og Amazon har et veldig kult system kalt SVAT-CV301 som har dags- og nattesyn med høy definisjon.

Lytt til showet for å høre hvordan denne enheten fungerer og hvordan den kan føre til at den skyldige blir fanget.

# 9: Andre trinn å ta

Først og fremst må du forsikre deg om at du har en god forsikring. Mange forsikringsselskaper har ryttere som du kan legge på politikken din som dekker datamaskinenheter.

Du vil finne ut om opplevelsen jeg hadde med forsikringsselskapet mitt, hva du trenger for å gi dem og ordene du kan bruke for å akselerere kravet ditt.

Når det gjelder programvare, må du beholde alle serienumrene. Dette er viktig hvis sikkerhetskopiene dine blir dårlige. Hvis du laster ned programvaren din gjennom Amazon, de lagrer faktisk alle serienumrene.

Lytt til showet for flere nyttige tips.

Noe kommer snart ...

Hvis du lyttet til vår siste episode, antydet jeg om Project Torch. Lytt til showet for å finne ut mer om Project Torch: My Kids Adventures.

My Kids Adventures er en bevegelse for foreldre som ønsker å bringe eventyr tilbake til familien. Det kommer til å være en god ressurs for å hjelpe foreldre eller besteforeldre til å svare på barn som sier: "Jeg kjeder meg, jeg vet ikke hva jeg skal gjøre."

Det vil være et gratis nettmagasin for foreldre som kan hjelpe dem med å lage minneverdige opplevelser hvor som helst, enten det er i eller utenfor hjemmet.

My Kids Adventures er i utviklingsfasen akkurat nå. Her er to ting du kan gjøre hvis du vil hjelpe, eller være en del av det.

1. Gå på grunnleggerlisten. Founders-listen er et sted hvor du kan få innsiden av hva som skjer med My Kids Adventures. Du kan komme på den listen ved å gå til My Kids Adventures.
2. Bli med i bevegelsen. Hvis du vil hjelpe oss med å lage innhold, eller på annen måte, besøk My Kids Adventures eller send oss ​​en e-post på [e-postbeskyttet]

Jeg er ekstremt spent. Dette er et lidenskapsprosjekt for meg, og jeg er helt forpliktet til å gjøre dette til en suksess. Jeg tror virkelig at vi kommer til å endre livet til mange familier som et resultat av denne innsatsen.

Vær så snill sjekk ut den kule videoen. Gi vennene dine beskjed om det. Lanseringsdatoen er ikke offisielt utgitt ennå, så lytt etter mer informasjon i fremtidige podcaster.

Viktige takeaways nevnt i denne episoden:

• Sjekk ut CrashPlan for ekstern sikkerhetskopiering.
• Se på Tidsmaskin.
• Ta en titt på de tre forskjellige nettleserne: Firefox, Chrome og Safari.
• Finn ut mer om 1Passord og Dropbox.
• Lære om LoJack, FindMyMac og LogMeIn for enhetslokatorer.
• Se på SVAT-CV301, videoovervåkingsutstyr.
• Sjekk ut Amazon for nedlasting av programvare.
• Ring inn og la spørsmålene dine om sosiale medier være igjen for oss, så kan vi inkludere dem i et fremtidig show.
• Lære mer om My Kids Adventures.

Måter å abonnere på Social Media Marketing podcast:

• Klikk her for å abonnere via iTunes.
• Klikk her for å abonnere via RSS (ikke-iTunes-feed).
• Du kan også abonnere via Stitcher.

Hva tror du? Hva er tankene dine om å beskytte dataene dine? Legg igjen kommentarer nedenfor.