Google Apps: Slik overfører du eierskap til dokumenter til en annen bruker

I de fleste virksomheter er det en roterende dør til ansatte som kommer og går. Forrige uke forklarte jeg hvordan du deaktiverer / suspenderer en Google Apps-brukerkonto noe som er viktig når en person går ut av virksomheten. I dag skal jeg forklare hvordan du som Google Apps-administrator overfører Google Dokumenter fra en bruker til en annen bruker. Et viktig trinn før den kraftige kontosletteprosessen.

Merk: Overføring av dokumenter fra en suspendert konto støttes. Det er ikke mulig å overføre dokumenter fra en slettet konto.

Logg deg på Google Apps og hopp inn i administrasjonspanelet. Jeg gjør dette normalt fra Gmail.

Klikk på Avanserte verktøy

Bla til bunnen og under Overføring av dokumentseier, fyll ut feltene Fra: og Til:. Klikk på Overfør dokumenter for å starte prosessen.

Google Apps sender deg en e-postmelding når overføringen er fullført og informerer deg om hvor mange dokumenter som ble overført, samt hvilken samling den opprettet for å lagre de overførte dokumentene.

Hopp over til Google Documents-kontoen din, og klikk på samlingen spesifisert i e-posten for å vise de overførte dokumentene. Legg merke til at samlingen blir oppkalt etter den opprinnelige e-postadressen til eiere.

Legg merke til at alle dokumentene nå viser meg som eier.

Noe å huske på - selv om dokumentene er overført til en ny eier, vil den forrige eieren fortsatt ha tilgang til dem som redaktør. Dette er ikke aktuelt hvis den personens konto blir slettet eller suspendert, men noe du må huske på.