Slik deaktiverer du nettpratloggen og tvinger av posten

Som standard lagres Google Chat-loggen for brukerens Gmail-kontoer og kan nås under Chats-etiketten. Selv om brukere kan det deaktiver chatopptak, mange vet ikke som de sannsynligvis ikke en gang vet at innstillingen eksisterer. Hvis du er et selskap som har gått "Google", er dette et problem. Hvorfor?

Jeg har jobbet i informasjonssikkerhet på bedriftsnivå i en årrekke, og det jeg har funnet er at folk har en tendens til å si noen veldig upassende ting i chat vs. e-post. Normalt skyldes dette at mange ansatte ser på e-post som veldig formell og chatter som forbigående, som en telefonsamtale. Tross alt er det ingen som lytter til de chatte samtalen, ikke sant? Feil. Som jeg har forklart, registrerer Google Chat disse IM-chat-samtalene som standard, noe som gjør dem alle lett synlige dersom selskapet ditt får servert en stevning av dataoppdagelse. Ja, det kan være veldig ille.

Den gode nyheten er at Google Apps lar systemadministratoren deaktivere innspillingen av nettpratloggen og tvinge innstillingen “Av posten” globalt for alle Google Apps-brukere i bedriften. Slik gjør du det.

Logg deg på Google Apps Management Console ved å bruke administratorinformasjonen og klikk Innstillinger.

Klikk Chat på venstre sidefelt.

Merk av i ruten merket Deaktiver chathistorikk ved å tvinge alle fremtidige chats til å være “Off the Record”.

Lagre endringen ved å klikke på Lagre endringer.

Fra dette tidspunktet, fremover framtid nettpratdiskusjoner blir ikke arkivert i brukerens Gmail-konto i Google Apps. Tidligere chat-diskusjoner vil imidlertid forbli med mindre de blir slettet av brukeren. Dessverre gir Google ikke systemadministratorer en måte å rense gammel chatlogg på data, så hvis du er en bedrift som trenger dette renset, anbefaler jeg at du kontakter Google-kontoen din Sjef.