Mer markedsføringstid: Hvordan utsette veien til suksess: Social Media Examiner

Bruker du for mye tid på ubetydelige oppgaver?

Vil du ha mer tid til å gjøre det du gjør best?

For å lære hvordan du kan formere tiden din som markedsfører ved å utsette, intervjuer jeg Rory Vaden.

Mer om dette showet

De Social Media Marketing podcast er et on-demand samtale radioprogram fra Social Media Examiner. Den er designet for å hjelpe travle markedsførere og bedriftseiere med å oppdage hva som fungerer med markedsføring på sosiale medier.

I denne episoden intervjuer jeg Rory Vaden, medstifter av Southwestern Consulting, en organisasjon designet for å styrke salgsproffene. Han er forfatteren av Ta trappene. Hans nyeste bok er Utsett med formålet: 5 tillatelser til å formere tiden din.

I denne episoden vil Rory utforske hvor travle markedsførere og bedriftseiere kan komme videre ved å utsette.

Du vil oppdage hvordan prinsippene for tidsstyring har endret seg gjennom årene, samt hvorfor og hvordan du kan omfavne fokustrakten.

Del tilbakemeldingen din, les shownotatene og få lenkene nevnt i denne episoden nedenfor.

Hør nå

Hvor du skal abonnere: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

Her er noen av tingene du vil oppdage i dette showet:

Mer markedsføringstid

Rory's backstory

Oppvokst av en enslig mor som solgte Mary Kay-kosmetikk, vokste Rory opp rundt kvinner som lærte ham suksessprinsippene. Rory sier det også betyr at han vet mer om sminke enn biler.

På college ved University of Denver ble Rory rekruttert til å jobbe i et program kalt Sørvest-fordel, hvor han solgte pedagogiske barnebøker fra dør til dør og til slutt ledet selgere. Han sier at det var der han utviklet en lidenskap for salg.

I 2006 startet Rory og tre andre Southwestern Consulting, med oppdraget å hjelpe selgere å nå sine mål i livet. De har nå 115 teammedlemmer og jobber med mer enn 1000 mennesker.

Rory sin første bok, Ta trappene, handler om psykologien til å overvinne utsettelse, forbedre selvdisiplin og få deg til å gjøre ting du vet du bør gjøre som du ikke har lyst til å gjøre. Det svarer på spørsmålet: "Hvordan får de mest disiplinerte menneskene i verden seg til å bli disiplinert?"

Rory sin andre bok, Utsetter på formål, tar opp spørsmålet: "Hvordan tenker de mest vellykkede i dag om tid og tror de de samme klisjeene vi ofte hører om tidsstyring?" Rory sier at mange av dem ikke gjør det.

Lytt til showet for å oppdage hva som lanserte Rorys talekarriere.

Hvorfor folk sliter med tidsstyring

Rory sier at det ikke er noe som heter tidsstyring, bare selvledelse.

I den verden vi lever i i dag er ikke tidsstyring bare logisk, det er emosjonelt. Våre følelser av skyld, frykt, bekymring og angst, så vel som vårt ønske om å lykkes og vårt behov for å føle oss verdsatt, dikterer hvordan vi bruker tiden vår - like mye som innboksen vår, vår gjøremålsliste og vår kalender. Det er også en ny type tenker som har dukket opp: multiplikatoren.

Rory deler historien om tidsstyring.

Tidsregistreringstiden er endimensjonal. Den ble utviklet på 1950- og 1960-tallet, og handlet om effektivitet. Alt er likt, å gjøre ting raskere er bedre. Imidlertid er det et poeng med å redusere avkastningen med effektivitet.

Tidsregistreringstiden er todimensjonal. Dette ble innledet av Dr. Stephen Covey, forfatter av De 7 vanene til svært effektive mennesker, på slutten av 80-tallet. Dr. Covey ga oss tidsstyringsmatrisen. Y-aksen var viktig (hvor mye noe betyr noe) og X-aksen var presserende (hvor snart det betyr noe), så det var en måte å score oppgaver og prioritere ut fra deres poengsum. Selv om prioritering er en relevant ferdighet i dag, er det en massiv begrensning - ingenting om prioritering skaper mer tid.

Rory mener du ikke kan løse dagens tidsstyringsproblemer med gårsdagens løsninger for tidsstyring.

Mennesker som er multiplikatorer, sier Rory, legger til en tredje beregning: betydning. Det tar et todimensjonalt firkant og gjør det til en tredimensjonal terning.

De tre faktorene fungerer slik:

• Viktigheten er hvor mye dette betyr noe.
• Det haster er hvor snart dette betyr noe.
• Betydningen er hvor lenge dette kommer til å ha betydning.

Multiplikatorer spør seg ikke: "Hva er det viktigste jeg kan gjøre i dag?" Hvis de gjør det, begynner de å bli offer for haster. I stedet spør de: "Hva kan jeg gjøre i dag som vil skape flere resultater eller muligheter i morgen?"

Selv om det ikke er noe du kan gjøre for å skape mer tid på en dag, er det visse ting du kan gjøre i dag for å øke tiden i morgen.

Uten betydningsberegningen, forklarer Rory, overveier vi uhensiktsmessig hasteberegningen upassende. Derfor ender vi opp med å alltid gjøre ting som haster. Multiplikatorer har innsett at suksess ikke lenger er relatert til volumet av oppgaver vi oppnår, men snarere deres betydning.

Lytt til showet for å høre eksempler på betydning, samt hvordan prioritert fortynning fungerer.

Fokustrakten

Rory forklarer fokustrakten, som er en visuell skildring av tankeprosessen som multiplikatorer bruker når de bestemmer hvilke oppgaver de skal bruke tid på.

Øverst på trakten står "Eliminer." Det første spørsmålet som multiplikatorer stiller seg, er: ”Kan jeg eliminere denne oppgaven? Er det til og med verdt å gjøre? " Multiplikatorer innser at neste generasjons tidsstyring handler mye mer om å ha en ikke-å-gjøre-liste enn en å-gjøre-liste. Alt du sier nei til i dag vil sparer tid i morgen.

Hvis du ikke kan eliminere den, faller den ned til midten av trakten, som er "Automatiser". Alt du oppretter en prosess for i dag, vil spare deg for tid i morgen. Automasjon er til din tid hva sammensatt rente er for pengene dine. Sammensatt rente gjør penger til mer penger, og automatisering gjør tid til mer tid.

Hvis den ikke kan elimineres eller automatiseres, går den inn i den tredje trakten, "Delegat." Folk tror at ingen andre vil være like flinke til en oppgave, ellers ville det være raskere å gjøre det selv. Rory foreslår å prøve 30x-regelen: Vurder å bruke 30 ganger så lang tid det tar for deg å gjøre en oppgave med å trene noen andre til å gjøre det.

For eksempel, hvis en oppgave tar deg 5 minutter hver dag, antyder 30x-regelen at det skal ta deg 150 minutter å trene noen hvordan du gjør det. Hvis du gjør betydningsberegningen og tenker utover konstruksjonen av en dag, er det fornuftig å bruke så mye tid på å trene noen andre til å gjøre det. En 5-minutters oppgave utført 250 arbeidsdager i året betyr at du bruker 1250 minutter på å gjøre oppgaven. Bruk 150 minutter på å trene noen til å gjøre denne oppgaven, så får du 1100 minutters gevinst. Det er 733% avkastning på investert tid.

Lytt til showet for å oppdage hvordan det å si nei frigjør tiden din.

Markedsførere og delegasjon

Rory sier at markedsførere som ikke vil delegere av en eller annen grunn, må vurdere MVOT-beregningen: Money Value of Time.

Alle tjener en times lønn, selv om de ikke betales hver time. Hvis du tar den totale summen du tjener og deler dem med antall timer du jobbet, kommer du opp med din MVOT. Noen som tjener $ 100.000 i året og jobber 50 timer i uken, tjener rundt $ 62 i timen. Hvis du ikke delegerer og betaler noen andre for å utføre bestemte oppgaver, betaler du det selv. Så hvis du ikke betaler en assistent, er du den assistenten.

Rory fortsetter med å beskrive hva som skjer nederst i trakten til oppgaver du ikke kan eliminere, automatisere eller delegere. Det er oppgaver som må gjøres og må gjøres av deg.

Hvis en oppgave må gjøres nå, kan du konsentrere deg. Du får tillatelse til å beskytte fokuset ditt og eliminere distraksjon.

Hvis oppgaven kan gjøres senere, får du tillatelse til å utsette på formål (POP). Popp aktiviteten tilbake til toppen av fokustrakten, der den vil sykle gjennom trakten til til slutt og uunngåelig vil en av de fire strategiene (eliminere, automatisere, delegere eller konsentrere) være henrettet. Hvis noe kontinuerlig kan vente, vil du eliminere det. Kanskje du vil oppdage det teknologi som lar deg automatisere det eller noen vil møte kravet om ledelse og få det gjort for deg.

Rory sier at mens hans første bok handler om hvordan utsettelse er grunnlaget for et middelmådig liv, og den andre sier at du bør utsette med vilje, er begge sanne. Det er en stor forskjell mellom å vente på å gjøre noe du vet at du skal gjøre, men ikke har lyst til å gjøre kontra å vente på å gjøre noe, for nå er ikke det rette tidspunktet.

Utsettelse går ikke på treningsstudioet fordi du ikke føler for det. Når du venter på å gjøre noe, er det ikke utsettelse. Det er en dyd.

Handlingsløshet som skyldes overbærenhet er utsettelse. Handlingsløshet som skyldes intensjon er tålmodighet.

Lytt til showet for å lære hvordan du vet om du er en kronisk overachiever.

Hvordan markedsførere kan ha kreativ tid og likevel få ting gjort

Kreative mennesker skal være kreative, forklarer Roy. Slik multipliserer du effekten. En av grunnene til at vi brenner ut er at vi prøver å tilfredsstille alle andre. Vi må innse at vår høyeste verdi for andre er å være vårt høyeste selv.

Til syvende og sist er fokustrakten en metodikk for å avgjøre hva som er den eneste du bare kan gjøre. Da vil du eliminere, automatisere, delegere eller utsette med vilje alt annet.

Det handler om å frigjøre oss fra det tvingende tyranniet, som er det Charles Hummel kalte det i 1963-essayet med samme navn. Det handler om å frigjøre oss fra trivielle ting, samt frigjøre vår egenverd fra å bli knyttet til volumet av ting vi fullfører.

Vi må gi oss selv tillatelse til å være kreative, gjøre tingene bare vi kan gjøre og være i stand til å utforske, mens vi har et system for å håndtere alt annet. På den måten kan vi formere tiden, resultatene og til slutt verdien vår for oss selv og alle rundt oss.

Lytt til showet for å høre siste tanker fra Rory.

Ukens oppdagelse

Leter du etter en app som vil fortelle deg når visse ting skjer? Sjekk ut Kroker.

Vi brukte denne varslingsappen under Social Media Marketing World for å gi oss beskjed når en viss hjelp hashtag ble twitret.

For eksempel, for å gjøre et Twitter-varsel, er det bare å sette opp appen, gå til Twitter-søk og plugge inn hashtaggen. Så hver gang noen tweets den hashtaggen, blir du varslet med en ding på telefonen din.

Det er hundrevis av kanaler, inkludert musikk, sportsresultater, vær, aksjekurser, fraktsporing og til og med en kanal for å fortelle deg når en ny Netflix-film dukker opp. Bare tenk på hvilken som helst kanal, og tenk på alt du vil bli varslet om på den kanalen, enten det er en RSS-feed, en tweet av en bestemt person eller når et nettsted er nede. Slå på varslene og bli varslet via appen.

Hooks er bare en gratis app for iOS.

Lytt til showet for å lære mer og gi oss beskjed om hvordan Hooks-appen fungerer for deg.

Lytt til showet!

.

Viktige takeaways nevnt i denne episoden:

• Ta kontakt med Rory på hans nettsted og sjekk ut hans blogg.
• Lære mer om Southwestern Consulting.
• Se Rory er gratis 1 times webinar på 5 måter å formere tiden din på.
• Lese Ta trappene og Utsett med formålet: 5 tillatelser til å formere tiden din.
• Følg Rory videre Facebook, Twitter og YouTube. Koble til LinkedIn.
• Hør på Daglig disiplin med Rory Vaden podcast.
• Lese De syv vanene til svært effektive mennesker og Tyranni av det haster.
• Lære mer om Sørvest-fordel og 30x-regelen.
• Sjekk ut Kroker app.

Måter å abonnere på Social Media Marketing podcast:

• Klikk her for å abonnere via iTunes.
• Klikk her for å abonnere via RSS (ikke-iTunes-feed).
• Du kan også abonnere via Stitcher.

Slik abonnerer du på denne podcasten på en iPhone

Se denne raske videoen for å lære hvordan du abonnerer på iPhone:

.

Hva tror du? Hva er tankene dine om tidsstyring? Legg igjen kommentarer nedenfor.