3 verktøy for bedre å administrere bloggredaksjonen din: Social Media Examiner

Har du prøvd å bruke en redaksjonell kalender for bloggen?

Har du et sentralt sted å spore ideer om bloggtemaer, administrere forfattere og planlegge publiseringsdatoer?

Blogging er mye lettere når du har planlagt innholdet ditt. Å vite hva du vil skrive om og når du vil publisere det, hjelper deg å holde deg på sporet.

I denne artikkelen vil jeg dele tre redaksjonelle kalenderverktøy som hjelper deg med å levere bedre innhold på kortere tid.

Hva er en redaksjonell kalender for blogger?

En bloggredaksjonskalender viser deg alle blogginnleggene dine og hvor de er i produksjonsprosessen. Det høres enkelt nok ut - kanskje så enkelt at du kanskje tror du ikke trenger en. Men en redaksjonell kalender har stor innvirkning på din samlede organisasjon og produktivitet.

Bloggredaksjonskalendere er spesielt nyttige hvis du jobber med et team av forfattere. Å vite hvem som er ansvarlig for hvilken artikkel, om en artikkel for tiden blir skrevet eller venter på godkjenning og til og med om den er publisert, gjør at systemet ditt går greit.

Det er en rekke redaksjonelle kalenderverktøy til din disposisjon. I denne artikkelen vil jeg fortelle deg om tre som inkluderer en rekke funksjoner som hjelper deg og teamet ditt med å administrere innholdsproduksjon.

# 1: Tilpass redaksjonell ledelse

Rediger flyt er et gratis plugin som lar deg lag og administrer redaksjonskalenderen din innen WordPress. Det tilbyr en mengde funksjoner, inkludert tilpasset status, redaksjonelle kommentarer, varsler og støtte for flere brukere.

Med Edit Flow kan du raskt se et øyeblikksbilde av det planlagte innholdet ditt måned for måned og omorganiser etter behov med dra-og-slipp-funksjonen. Hvis du vil holde orden på kalenderen din utenfor WordPress, kan du synkronisere den med iCal eller Google kalender.

Hold markøren over ethvert innlegg i redaksjonskalenderen, og du kan velge å redigere, forhåndsvise eller følge det, selv om du ikke jobber direkte med det.

Hvis du er jobber med et team, du kan sette opp egendefinerte statusrapporter som passer til arbeidsflyten for opprettelse, moderering og publisering av innhold, og deretter tilordne dem til hvert innlegg. Du kan for eksempel bruke statusbeskrivelser som tildelt, pågår eller publisert, slik at du vet hvem som jobber med en artikkel og hvor den er i publiseringsprosessen.

Når du oppretter et innlegg, er dets tildelte status synlig i hovedredaksjonskalenderen.

I tillegg til innleggsstatus kan du lage egendefinerte redaksjonelle kommentarfelt basert på dine behov (f.eks. datoer, avmerkingsbokser, tekstfelt osv.). Som deg tilordne innhold til teammedlemmene, kan du bruke disse feltene til inkluderer eventuelle notater til forfatteren eller en annen redaktør.

I noen tilfeller må du kanskje opprette en kommentarfelt i fritt format, eller du kan velge å være mer spesifikk og definere felt for all informasjon du vil logge om innlegget når det går gjennom hver arbeidsflyt scene.

Det kan for eksempel være lurt å legge til et felt som angir forfallsdatoen for et første utkast eller et annet felt som inneholder en lenke til kilden for funksjonsartikkelens bilde.

Hvis du har en større organisasjon, kan du opprette grupper av brukere og aktiver varslingsfunksjonen for å gjøre kommunikasjonen enklere. For eksempel kan du ha en brukergruppe for redaktører og sette opp varsler slik at bare de personene får e-post om innleggsoppdateringer (for eksempel et innlegg er klart for gjennomgang eller er planlagt).

Du trenger ikke å gå dypt inn i WordPress for å gjennomgå Edit Flow.

Når du logger på WordPress, er det et dashbord som viser deg et høyt nivå av bloggens status. Du kan legge til et par Edit Flow-småprogram på dashbordet ditt se statusen til alle innleggene dine eller hold øye med innleggene du følger.

Hvis du aktiverer innleggsstatusmodulen, kan du raskt se status for upubliserte innlegg.

Edit Flow er enkelt å sette opp og er en veldig god måte å organisere innholdsproduksjonen på. Enten du jobber alene eller leder et team, er det nyttig å sette opp en arbeidsflyt og spore hvilket stadium innholdet ditt er i.

# 2: Inkluder sosial deling

CoSchedule er betalt bloggredaksjon kalender ($ 10 per måned). Du kan bruke CoSchedule som et webapplikasjon (få tilgang til det direkte fra CoSchedule-nettstedet), eller du kan bruke det i WordPress.

Fordelen med webapplikasjonen er enkel tilgang. Du kan la teammedlemmer administrere og jobbe innenfor kalenderen og applikasjonen uten å gi dem tilgang til WordPress. (Selvfølgelig vil redaktører og forfattere fortsatt ha tilgang til WordPress når de skriver blogginnlegg.)

Som Edit Flow, viser CoSchedule deg planlagte innlegg hver måned, har en dra-og-slipp-funksjon, lar deg synkroniser med Google-kalenderen og lager oppgaver og e-postvarsler for teammedlemmer. Du kan også tildele teammedlemmer en rolle som bestemmer deres tilgangsrettigheter.

Det som er spesielt med CoSchedule er at det er sosialt delingsalternativ. Du kan planlegg hvor og når du skal dele innholdet i blogginnlegget ditt etter at det er publisert. For eksempel kan du dele blogginnlegget ditt automatisk på Twitter når det publiseres, dele det igjen tre timer etter det og igjen to dager etter det.

Hver gang du deler innhold i sosiale profiler, er det viktig å holde oversikt over hvordan folk reagerer på det. Når CoSchedule deler innholdet ditt, bruker det automatisk forkortede bit.ly-lenker, slik at du kan se hvor mange som klikker.

Hvis du bruke Google Analytics, CoSchedule kan legg til sporingskoder i linkene dine slik at du kan fortelle hvilke lenker som genererte trafikk på nettstedet og hva besøkende gjorde når de kom til nettstedet ditt. Hvis du ikke bruker Google Analytics-sporing, kan du fortsatt legge til tilpassede sporingskoder i koblingene dine.

Er du klar til å legge til innlegg i kalenderen? Når du har en idé om et innlegg, går du til CoSchedule-kalenderen, klikker på blyantikonet for datoen du vil publisere innlegget og velger alternativet Ny blogginnlegg.

Fyll ut din første ide for innholdet, en foreslått publiseringsdato, tildel den til en forfatter, velg en kategori og tildel en status. Når du klikker på Legg til innlegg, blir det lagt til i kalenderen din.

Når du lage et element, du kan legge til kommentarer og opprette oppgaver med eller uten forfallsdatoer. For eksempel, hvis et innlegg er skrevet, kan du opprette en oppgave for redaktøren din for å gjennomgå det.

Du kan også planlegge din sosiale deling for det nye innlegget - selv før innlegget er ferdig.

CoSchedule er en fin applikasjon med god funksjonalitet. Jeg liker spesielt dens sosiale delingsfunksjon, fordi når du har et nytt blogginnlegg, er det vanligvis ikke nok å dele det en gang. Med CoSchedule er det mye mer sannsynlig at du setter opp flere delingstider.

# 3: Opprett og administrer flere kalendere

(Denne anmeldelsen var basert på DivvyHQ versjon 2.)

DivvyHQ er et online innholdsplanleggings- og produksjonsverktøy for team med høyt volum. Det er ikke knyttet til noen bloggplattform (ikke engang WordPress), men det gir en rekke redaksjonelle kalenderfunksjoner, inkludert muligheten til å lage innholdet ditt i verktøyet.

I likhet med de andre redaksjonelle kalenderverktøyene for blogger, gir DivvyHQ en kalenderoversikt, teamledelse og arbeidsflytstilordning og sporing.

En forskjell du finner i DivvyHQ er at du ikke er begrenset til en eneste kalender. Du kan lage flere kalendere og fargekode dem for å holde dem rett.

Hver kalender har en dra-og-slipp-funksjon og gir en oversikt på høyt nivå av publiseringsplanen din. Du har til og med muligheten til å filtrer kalenderinnlegg basert på hvem som er tildelt innlegget osv.

Kalenderen din kan vise innhold av forskjellige typer: e-post, rapporter, video og mye mer. Når du lage innhold, bare klikk riktig boks relatert til det du skriver.

Teamledelse er enkelt, for som de andre verktøyene, kan du tildele medlemmer oppgaver, roller og tillatelser.

Legg teammedlemmer til den aktuelle kalenderen og definer rollene deres (som også definerer deres tillatelser). Du kan tilordne folk til mer enn én kalender. For eksempel kan et medlem være en bidragsyter for en kalender og redaktør for en annen.

Hver bloggkalender - enten det er skrevet av en enkelt person eller et team - har sin egen arbeidsflyt som dekker alt fra å komme med temaideer til publisering av et innlegg. Du kan spore strømmen ved å bruke enten DivvyHQs standard arbeidsflyt eller lage din egen.

Standard arbeidsflyt inkluderer parkeringsplassen (for ideer), Planlagt, i produksjon, godkjent og publisert.

Hvis du vil lage din egen arbeidsflyt, kan du lag arbeidsflytelementer og flytt dem rundt med et enkelt dra og slipp. Som en del av arbeidsflyten kan du definere estimerte tider for å fullføre hver fase.

DivvyHQs innholdsadministrasjonsfunksjon er fullt tilpassbar og lar deg legg til felt i innholdet ditt for å indikere ting som målgruppe, bloggkategorier osv.

For å legge til nytt innhold i timeplanen, velg datoen du vil tilordne innholdet til og velg Legg til nytt element.

Skriv inn sammendraget, velg en foreslått publiseringsdato, tildel innlegget til en kalender, velg typen av innhold (f.eks. blogginnlegg, video, rapport, e-post) og tilordne et teammedlem til å være ansvarlig for det. Du kan lagre dette innholdet, legge til flere detaljer i det eller parkere det.

Hvis du vil opprette innlegget ditt akkurat nå, klikker du på Legg til detalj, så ser du hele redigeringsprogrammet der du kan begynne å skrive.

Et viktig notat om å skrive innlegg i DivvyHQ: Mens DivvyHQ tilbyr en fullstendig redaktør, kan du ikke publisere direkte på plattformer som WordPress. DivvyHQ jobber med en ny versjon som inkluderer denne funksjonen. Når den er utgitt, bør du kunne gjøre alt du skriver i verktøyet og publisere til din foretrukne bloggplattform.

På venstre side av redaktøren er det forskjellige innstillinger for innlegget (f.eks. Hvilken kalender det tilhører, innholdseieren, hvem det er tildelt osv.).

Du kan også se produksjonsplanen og kryss av listeelementene når innlegg flytter til produksjon. Hvis du har satt opp noen ekstra felt i delen Innholdsstrategi, ser du dem også i venstre verktøylinje.

Hvis du eller et teammedlem har spesifikke oppgaver å gjøre, kan du legge dem til med alternativet Legg til oppgave.

DivvyHQ er et pent designet produkt med noen flotte funksjoner. Det mangler noen få alternativer, spesielt ikke å kunne publisere direkte til WordPress, ingen sosial deling og ingen avansert rapportering. Men direkte publisering og sosial deling kommer veldig snart, så du kan se frem til merverdi og brukervennlighet.

Konklusjon

Uansett hvilken størrelse skriveteamet ditt har, trenger du et redaksjonelt kalenderverktøy for blogger for å organisere, spore og planlegge innholdet ditt. Arbeidsflyt, teamledelse, innleggsideer og opprettelse kommer sammen med de riktige verktøyene.

Hva tror du? Hvilket redaksjonelt kalenderverktøy for blogger bruker du? Hva er funksjonene du ikke kan leve uten? Vi vil gjerne høre dine kommentarer og råd nedenfor.