Hvordan passordbeskytte og kryptere kontordokumenter

Passordbeskyttelse og kryptering av Office 2013-dokumenter inkludert Word 2013, Excel 2013 og Powerpoint 2013 er et enkelt, men likevel et veldig effektivt middel for å beskytte sensitive data. Her er de enkle trinnene.

Passordbeskyttelse og kryptering av Office 2013-dokumenter inkludert Word 2013, Excel 2013 og Powerpoint 2013 er et enkelt, men likevel et veldig effektivt middel for å beskytte sensitive data. Mange er ikke klar over at Microsoft Office faktisk gjør en fantastisk jobb med å kryptere dataene dine hvis du bruker a sterkt passord. Hvis du bruker et svakt passord, vel... ikke bry deg om å lese videre.

Trinnene for passordbeskyttelse og kryptering av dokumenter er nøyaktig de samme for Word 2013, Excel 2013 og Powerpoint 2013, så jeg vil bare demonstrere prosessen en gang ved å bruke Word. Hvis du får et spørsmål eller problemer underveis, er det bare å slippe en lapp i kommentarene, så gjør jeg det jeg kan for å hjelpe.

Passordbeskyttelse og kryptering av Word 2013, Excel 2013 og Powerpoint 2013-dokumenter

Klikk Fil.

Klikk på Beskytt dokument under infofanen.

Det er flere tilgjengelige alternativer for å beskytte dokumentet, men vi vil bare låse det med kryptering.

Klikk på Krypter med passord.

Skriv inn en sterkt passord når du blir bedt om det, og klikk OK.

Word 2013 ber deg om å bekrefte passordet ditt, og når du er fullført, vil du bli returnert til Info-siden som viser at dokumentet er beskyttet og krever et passord for å åpne.

Hvis du trenger det dekryptere dokumentet, bare gjenta prosessen, fjern passordet når du blir spurt. Lagre det, så blir du gyllen.