15 måter å bringe sosiale medier til arrangementer: Social Media Examiner

Vert du for arrangementer eller uformelle sammenkomster?

Sosiale medier gjør det mulig for deltakere å koble til på kraftige måter. Sosiale medier kan bidra til å markedsføre arrangementer og gi deltakerne mulighet til å dele.

Denne artikkelen vil avsløre 15 måter du kan infisere sosiale medier på hendelsene dine.

Opprette Buzz før arrangementet

# 1: Registrering Buzz

Du trenger ikke å vente til dagen for arrangementet ditt for å skape en buzz - det kan det start på registreringsfasen. Tjenester som Eventbrite la deltakerne dele arrangementet med nettverkene sine mens de registrerer seg.

# 2: Deling av Buzz

Oppfordre deltakerne til å dele detaljer om arrangementet ditt tidlig ved å tilby insentiver for å spre ordet. Meteor Solutions hjelper deg med å stimulere arrangementet ditt ved å tilby belønninger for å dele innholdet ditt.

De Online Marketing Summit 2012 tilbyr sjansen til å vinne en gratis tur til San Diego ved å dele arrangementet deres.

South by Southwest (SXSW) går et skritt videre med SXSosial, deres eget registerverktøy som gjør det mulig for deltakere å bli kjent med likesinnede brukere og utveksle meldinger før arrangementet.

Hele forsiden av TEDx SoMa-begivenhet er dedikert til å forhåndsregistrere og dele informasjon om neste arrangement: alle bloggene, Twitter-feed, Facebook-fans, Flickr og YouTube-kanaler er der oppe begeistrer neste års deltakere, med oppmerksomheten rettet mot den store ‘forhåndsregistrering’-knappen.

Sørg for at alle kampanjer for arrangementet ditt inkluderer forhåndsavtalt hashtags i fremtredende stillinger for å oppmuntre folk til å begynne å bruke dem tidlig når de snakker om arrangementet ditt. Du vil ikke at to eller tre varianter skal bli laget, da det vil være mye vanskeligere å følge samtaletråder.

Når du har stilt opp høyttalerne dine, kan du inkluderer profilene deres - og Twitter-håndtak - på nettstedet ditt og andre kampanjer, som vil hjelpe publikum å bli kjent med dem hvis de ikke allerede gjør det, og til og med begynne å foreslå spørsmål og emner som kan hjelpe høyttalerne dine med å måle publikum bedre.

# 3: Event-Shaping Buzz

SXSW har alltid vært aktiv i å be deltakerne om deres synspunkter for å hjelpe til med å forme hendelser, med 30% av programmeringen valgt av deltakerne. Uten å gå langt, kan du bruke PollDaddy og TwtPoll til gjennomføre enkle meningsmålinger før arrangementet ditt.

# 4: Ryktet Buzz

I 2009 fløy et rykte rundt Twitter om at komikeren Dave Chappell skulle spille et hemmelig midnattsshow på Portlands Pioneer Square. Ingen var i stand til å bekrefte eller benekte ryktet, så det fortsatte å løpe til 5000 mennesker hadde møtt opp.

Midnatt kom og gikk, og ingen Dave Chappell. Likevel fortsatte folk å ankomme. Hadde Twitter-ryktet bare vært en massiv svindel? Klokken 1, akkurat som alle begynte å tro at de hadde blitt ofre for en Twitter-con, gikk Dave Chappell på scenen og belønnet publikum med en improvisert konsert.

Rykter om overraskende spesielle gjester eller spennende premier kan hjelpe til styrke ditt arrangement og få folk til å snakke.

Holde deltakerne informert

# 5: Bruk QR-koder for Ad-Hoc-presentasjoner

I dag spiller det ingen rolle hvor ad-hoc arrangementet ditt er. Selv om det holdes ute uten tradisjonelle konferansefasiliteter, kan du bruk QR-koder for å dele presentasjonen din uten en projektor ved å laste opp presentasjonen til Slideshare og deretter opprette en QR kode som peker på presentasjonen. Skriv ut et bilde av koden, og alle med en smarttelefon kan skanne den og gå direkte til presentasjonen.

# 6: Samle alle høyttalernes blogger på ett sted

Hvordan gjør du hold deltakerne dine oppdatert med alle høyttalernes nyheter, enten før, under eller etter arrangementet? Med Netvibes, kan du bruke RSS-feeds fra bloggene deres til å lage et dashbord med alle de siste innleggene.

Netvibes kan også brukes til å runde opp Twitter-samtaler, noe som er spesielt nyttig ved store arrangementer hvis det er flere forskjellige hashtags som brukes.

Hjelpe deltakerne med å dele informasjon

# 7: Twitter Backchannels

Det er ikke nødvendig å holde seg til det stive formatet for å snakke, og deretter åpne for spørsmål fra publikum. Med en Twitter backchannel kjøre på noe sånt som Tweetwally, ikke bare kan publikum gi kommentarer til samtalene, men også ikke-deltagere kan følg med på Twitter.

Det kan imidlertid være problemer rundt dette: å kjøre kommentarer bak høyttaleren kan være distraherende, og siden formatet ikke er sensurert, kan kommentarer bli utenfor emnet eller til og med bli negative. En god løsning er å ha en skjerm oppe i et felles område borte fra live-arrangementene, med marshaler som samler inn kommentarer og tilbakemeldinger for å komme til foredragsholderen til et passende tidspunkt.

# 8: Dele bilder

Ved å sette opp en tjenestemann Flickr side og ved å bruke små premier og insentiver for å oppmuntre deltakerne til å laste opp sine egne bilder, kan du raskt bygge en flott uoffisiell fotooppføring av arrangementet, som du kan bruke igjen i fremtidige kampanjer.

# 9: Dele steder

Oppfordre deltakerne til å sjekke inn ved hjelp av Foursquare på forskjellige steder rundt lokalet ved å belønne dem med rabatter, spesialtilbud og andre insentiver. Ikke bare kan alle se hvilke boder som er populære, men du kan også oppmuntre dem til å gjøre det utforske steder som de ellers kanskje hadde savnet.

Fraværende deltakere

# 10: Åpne arrangementet ditt for virtuelle deltakere

Hvis du ikke vil ha plass til å begrense oppmøtet ditt, bør du vurdere å åpne arrangementet ditt for virtuelle deltakere.

De 2011 Blog World og New Media Expo selger virtuelle billetter til alle som ikke fysisk kan komme seg til LA.

Noen hendelser, som f.eks 2011 International Freelancers Day Conference gå et skritt videre og er helt virtuelle, med høyttalere som registrerer økter miles fra hverandre, og reduserer behovet for et konferansested, reiser eller overnatting. Virtuelle deltakere kan stille spørsmål via Twitter eller Facebook, eller kommentere hendelser ved hjelp av hashtags for å skape det som potensielt er en global samtale.

# 11: Videostreaming

Liveopptak er grunnstenen til en virtuell begivenhet. UStream, Facebook eller en dedikert YouTube kanalen kan du stream hendelser live, enten helt eller delvis. Dette er spesielt verdifullt ved store arrangementer der deltakerne aldri kommer til å komme seg rundt til alle samtalene. Hvis du skal gjøre dette i stor skala, er det verdt å investere i dedikert opptaksutstyr og en egen Internett-tilkobling, siden du bruker mye båndbredde.

Energiser arrangementet ditt

# 12: QR-kode Scavenger Hunts

Hvordan kan du gjøre besøket på messen din morsommere og skiller seg ut på et travelt sted? I år Comic-Con i San Diego brukte QR-koder for å lage en Voltron-tema scavenger jakt på fans for å vinne premier. Ved samme arrangement kjørte BBC America sitt eget Doctor Who QR-spill for å oppmuntre deltakerne til å besøke alle sine Doctor Who-utstillinger, med sjansen til å vinne relaterte prispakker.

Belønne deltakerne for å dele blogginnlegg, weblogger og fotogallerier på arrangementet ditt med premier og rabatter. De MarketingProf's B2B Forum tilbød gratis billetter til neste års arrangement for det beste innholdet som ble lagt ut på bloggen deres.

Etter arrangementet

# 13: Publiser Twitter-veggen din

Hvis du har mange medier, vet du ikke hva du skal gjøre med, prøv å bruke Storify å samle tweets, videoer og bilder og legge dem inn på nettstedet ditt eller dele dem via sosiale medier.

# 14: Gi tilgang til alle dine samtaler med lenker til videoer

Du kan gjør nettstedet ditt til det viktigste stedet for å komme etter hendelsen ved å bruke Ustream og YouTube for å bygge inn video av de største begivenhetene dine. Dette kan også tjene som et flott markedsføringsverktøy for neste års begivenhet.

Forsikre deg om at du har en e-postregistrering (du kan bruke AWeber eller MailChimp) på samme side for å fange interesse, og du kan til og med komme foran spillet ved å tilby insentiver for tidlig interesse.

# 15: Publiser presentasjonene dine

Du kan bruk Lysbildefremvisning for å nå et helt nytt publikum utover ditt eget nettsted og hjelpe med å overbevise nye publikum om å registrere seg for neste års begivenhet.

Hva tror du? Hvordan har du promotert arrangementet ditt? Legg igjen spørsmål og kommentarer i ruten nedenfor.