15 Kopier og lim inn triks for Microsoft Excel

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den10. september 2019

Excel er en av de mest intuitive regnearkprogrammene du kan bruke. Men når det gjelder kopiering og liming av data i forskjellige deler av regnearket, er de fleste brukere ikke klar over hvor mange muligheter det er.

Enten du vil kopiere og lime inn individuelle celler, rader eller kolonner eller hele ark, vil de følgende 15 triksene hjelpe deg med å gjøre det raskere og mer effektivt.

1. Kopier formelresultater

Noe av det mest irriterende ved kopiering og liming i Excel er når du prøver å kopiere og lime inn resultatene fra Excel-formler. Dette skyldes at når du limer inn formelresultater, oppdateres formelen automatisk i forhold til cellen du limer den inn.

Du kan forhindre at dette skjer og bare kopiere de faktiske verdiene ved å bruke et enkelt triks.

Velg cellene med verdiene du vil kopiere. Høyreklikk på en av cellene og velg Kopiere fra hurtigmenyen.

Høyreklikk på den første cellen i området der du vil lime inn verdiene. Velg verdier ikon fra hurtigmenyen.

Dette limer bare inn verdiene (ikke formlene) i destinasjonscellene.

Dette fjerner all den relative formelkompleksiteten som skjer når du normalt kopierer og limer inn formelceller i Excel.

2. Kopier formler uten å endre referanser

Hvis du vil kopiere og lime inn formelceller, men beholde formlene, kan du gjøre dette også. Det eneste problemet med strenge liming av formler er at Excel automatisk vil oppdatere alle refererte celler i forhold til hvor du limer dem inn.

Du kan lime inn formelcellene, men beholde de originale cellene som er referert til i disse formlene ved å følge trikset nedenfor.

Uthev alle cellene som inneholder formlene du vil kopiere. Velg Hjem, klikk på Finn & velg ikonet i redigeringsgruppen, og velg Erstatte.

I Finn og erstatt vindu, skriv = i Finne hva felt, og # i Erstatt med felt. Plukke ut Bytt ut alle. Plukke ut Lukk.

Dette vil konvertere alle formler til tekst med # -tegnet foran. Kopier alle disse cellene og lim dem inn i cellene der du vil lime dem inn.

Merk deretter alle cellene i begge kolonnene. Hold nede skift-tasten og merk alle celler i en kolonne. Hold deretter kontrolltasten nede og velg alle cellene i den limte kolonnen.

Når alle celler fremdeles er uthevet, gjenta søket og erstatt prosedyren ovenfor. Denne gangen skriver du # i Finne hva felt, og = i Erstatt med felt. Plukke ut Bytt ut alle. Plukke ut Lukk.

Når kopien og erstatningen er fullført, vil begge områdene inneholde nøyaktig de samme formlene, uten at referansene er forskjøvet.

Denne prosedyren kan virke som noen få ekstra trinn, men det er den enkleste metoden å overstyre de oppdaterte referansene i kopierte formler.

3. Unngå å kopiere skjulte celler

En annen vanlig irritasjon når du kopierer og limer inn i Excel, er når skjulte celler kommer i veien når du kopierer og limer inn. Hvis du velger og limer inn disse cellene, vil du se den skjulte cellen vises i området der du limer dem inn.

Hvis du bare vil kopiere og lime inn de synlige cellene, velger du cellene. Så i Hjem menyen, velg Finn & velg, og velg deretter Gå til spesial fra rullegardinmenyen.

Aktiver i Gå til spesial-vinduet Bare synlige celler. Plukke ut OK.

Trykk nå Kontroll + C å kopiere cellene. Klikk på den første cellen der du vil lime inn, og trykk på Kontroll + V.

Dette vil lime inn bare de synlige cellene.

Merk: Å lime cellene i en kolonne der en hel andre rad er skjult, vil faktisk skjule den andre synlige cellen du har limt inn.

4. Fyll til bunn med formel

Hvis du har lagt inn en formel i en toppcelle ved siden av et utvalg celler som allerede er fylt ut, er det en enkel måte å lime den samme formelen inn i resten av cellene.

Den typiske måten folk gjør dette på er å klikke og holde håndtaket nede til venstre på den første cellen og dra det til bunnen av området. Dette vil fylle ut alle celler og oppdatere cellehenvisninger i formlene deretter.

Men hvis du har tusenvis av rader, kan det være vanskelig å dra helt ned i bunnen.

Velg i stedet den første cellen, og hold deretter nede Skifte tasten og hold musepekeren over høyre håndtak på den første cellen til du ser to parallelle linjer vises.

Dobbeltklikk på dette dobbeltlinjehåndtaket for å fylle nederst i kolonnen der det er data til venstre.

Denne teknikken for å fylle celler ned er rask og enkel og sparer mye tid når du har å gjøre med veldig store regneark.

5. Kopier ved hjelp av dra og slipp

En annen ryddig tidsbesparende er å kopiere en gruppe celler ved å dra og slippe dem over arket. Mange brukere skjønner ikke at du kan flytte celler eller områder bare ved å klikke og dra.

Prøv dette ved å utheve en gruppe celler. Hold musepekeren over kanten av de valgte cellene til den endres til et krysshår.

Venstreklikk og hold musen for å dra cellene til det nye stedet.

Denne teknikken utfører den samme handlingen som å bruke Control-C og Control-V for å klippe og lime inn celler. Det vil spare deg for noen få tastetrykk.

6. Kopi fra celle over

Et annet raskt triks for å redde tastetrykk er Kontroll + D kommando. Hvis du plasserer markøren under cellen du vil kopiere, bare trykk Kontroll + D og cellen over blir kopiert og limt inn i cellen du har valgt.

Ctrl + Shift +’ utfører samme handling også.

7. Kopi fra venstre celle

Hvis du vil gjøre det samme, men kopiere fra cellen til venstre i stedet, velger du bare cellen til høyre og trykker Kontroll + R.

Dette vil kopiere cellen til venstre og lime den inn i cellen til høyre, med bare ett tastetrykk!

8. Kopier celleformatering

Noen ganger kan det være lurt å bruke den samme formateringen i andre celler som du har brukt i en original celle. Du ønsker imidlertid ikke å kopiere innholdet.

Du kan kopiere bare formateringen av en celle ved å velge cellen, og deretter skrive Kontroll + C for å kopiere.

Velg cellen eller cellene du vil formatere som originalen, høyreklikk og velg formateringsikonet.

Dette vil lime inn bare den originale formateringen, men ikke innholdet.

9. Kopier hele arket

Hvis du noen gang har ønsket å jobbe med et regneark, men ikke ønsket å rote opp det originale arket, er det å kopiere arket den beste fremgangsmåten.

Å gjøre dette er enkelt. Ikke bry deg med å høyreklikke og velge Flytt eller kopier. Lagre noen få tastetrykk ved å holde nede Kontrollnøkkel, venstre-klikk på arkfanen, og dra den til høyre eller venstre.

Du vil se et lite arkikon vises med et + -symbol. Slipp museknappen, og arket vil kopiere der du har plassert musepekeren.

10. Gjenta fyll

Hvis du har en serie celler som du vil dra ned en kolonne og få disse cellene til å gjenta, er det enkelt.

Bare merk cellene du vil gjenta. Hold nede Styrenøkkel, venstre-klikk nederste høyre hjørne av den nederste cellen, og dra ned antall celler du vil gjenta.

Dette vil fylle alle cellene under de kopierte i et repeterende mønster.

11. Lim inn hele tom kolonne eller rad

Et annet triks for å lagre tastetrykk er å legge til tomme kolonner eller rader.

Den typiske metoden brukere bruker for å gjøre dette er å høyreklikke på raden eller kolonnen der de vil ha et blankt og velge Sett inn fra menyen.

En raskere måte å gjøre dette på er å fremheve cellene som utgjør raden eller kolonnen med data der du trenger tomt.

Holder nede på Skifte -tasten, venstre-klikk nederst til høyre i markeringen og dra ned (eller til høyre hvis du valgte et kolonneområde).

Slipp musetasten før du slipper Skifte.

Dette vil sette inn emner.

12. Lim inn flere av en enkelt celle

Hvis du har en enkelt celle med data som du vil kopiere over mange celler, kan du kopiere den enkelte celle og deretter bare lime den inn på så mange celler du vil. Velg cellen du vil kopiere, og trykk på Kontroll + C å kopiere.

Velg deretter hvilken som helst rekke celler der du vil kopiere dataene.

Dette vil gjenskape den cellen over så mange celler du vil.

13. Kopier kolonnebredde

Når du kopierer og limer inn en kolonne med celler, og du vil at destinasjonen skal være den samme nøyaktige bredden som originalen, er det også et triks for det.

Bare kopier den opprinnelige kolonnen med celler slik du normalt bruker Kontroll-C nøkler. Høyreklikk på den første cellen i destinasjonen og trykk Kontroll-V å lime inn.

Nå velger du den opprinnelige kolonnen med celler igjen og trykker Kontroll-C. Høyreklikk på den første cellen i kolonnen du tidligere limte inn, og velg Lim inn spesial.

Aktiver i Paste Special-vinduet Søylebredder og velg OK.

Dette vil automatisk justere kolonnebredden slik at den passer til de originale breddene også.

Det kan være lettere å bare justere kolonnebredden med musen, men hvis du justerer bredden på flere kolonner samtidig i et veldig stort ark, vil dette trikset spare deg for mye tid.

14. Lim inn med beregning

Har du noen gang ønsket å kopiere et nummer til en ny celle, men utføre en beregning på det samtidig? De fleste vil kopiere nummeret til en ny celle, og deretter skrive inn en formel for å utføre beregningen.

Du kan lagre det ekstra trinnet ved å utføre beregningen under limeprosessen.

Begynn med et ark som inneholder tallene du vil utføre en beregning på, velg først alle de originale cellene og trykk Kontroll + C å kopiere. Lim inn cellene i destinasjonskolonnen der du vil ha resultatene.

Velg deretter det andre området med celler du vil utføre beregningen på og trykk Kontroll + C å kopiere. Velg destinasjonsområdet igjen, høyreklikk og velg Lim inn spesial.

I Paste Special-vinduet, under Operation, velger du operasjonen du vil utføre på de to tallene. Velg OK, så vil resultatene vises i destinasjonscellene.

Dette er en rask og enkel måte å utføre raske beregninger i et regneark uten å måtte bruke ekstra celler bare for å gjøre raske beregninger.

15. Overfør kolonne til rad

Det mest nyttige lime-trikset av alt er å transponere en kolonne i en rad. Dette er spesielt nyttig når du har ett ark med elementer vertikalt langs en kolonne som du vil bruke som overskrifter i et nytt ark.

Merk først og kopier (bruk Kontroll + C), kolonnen med celler du vil transponere som en rad i det nye arket.

Bytt til et nytt ark og velg den første cellen. Høyreklikk og velg transponeringsikonet under Lim inn alternativer.

Dette limer den opprinnelige kolonnen inn i det nye arket som en rad.

Det er raskt og enkelt og sparer problemer med å måtte kopiere og lime inn alle de individuelle cellene.

Bruk alle de 15 tipsene og triksene ovenfor for å spare deg mye tid neste gang du jobber med Excel-regnearkene.