Hvordan legge til et virtuelt Facebook-arrangement i lanseringsstrategien din: Social Media Examiner

Vert du for arrangementer, webinarer eller produktlanseringer på nettet? Lurer du på hvordan du kan innlemme Facebook-hendelser i markedsføringsstrategien din?

I denne artikkelen vil du oppdage hvordan du oppretter og er vert for et virtuelt Facebook-arrangement.

Hvorfor være vert for et virtuelt Facebook-arrangement?

Et virtuelt Facebook-arrangement lar deg aktivt engasjere Facebook-brukere uten å ha (eller i tillegg til) et live-arrangement. Virtuelle hendelser kan brukes til markedsføre et nytt nettsted eller et nytt stedvia åpent hus eller storslått åpning, eller lansere et nytt produkt. De kan til og med brukes til åpne et live arrangement for folk som ikke kan være der.

Legg til muligheten til å målrette a tilpasset publikum for folk som deltok på arrangementet ditt med Facebook-annonser, og virtuelle hendelser har enda mer verdi.

Klar til å være vert for ditt eget virtuelle Facebook-arrangement? Slik kommer du i gang.

# 1: Samle detaljene for ditt virtuelle arrangement

Å være vert for et virtuelt arrangement betyr ikke at du får ordninger. Før du oppretter arrangementet, må du være sikker på at du angi planlegging, sponsing og andre detaljer. Fordi du skal være vert for dette arrangementet på Facebook, er det viktig at du holder spesifikasjonene for hendelsessiden i bakhodet når du definerer følgende:

Velg et tema for ditt virtuelle arrangement

Når det gjelder tema, er mulighetene uendelige. Lag og fyll ut en kalender med helligdager, lokale arrangementer, nasjonale eller globale dager med anerkjennelse og andre hendelser som samsvarer med målene og interessene til din virksomhet og merkevare.

Vurder å lage en begivenhet med tema rundt datoer for Mars Madness eller Super Bowl, de 12 dagene av jul eller Halloween, eller National Autism Awareness Day; til og med noe morsomt og uvanlig som Left-Handers Day eller National Ice Cream Month. De Nasjonaldagskalender (vist ovenfor) er en flott ressurs for arrangementer.

Velg et navn for arrangementet ditt

Mens titler på Facebook kan være opptil 64 tegn lange, er gode begivenhetstitler korte, minneverdige og relevante. For å øke sjansene for at hele tittelen din vises på mobile enheter, velge en kortere tittel.

Pro Tips: Fordi dette er et virtuelt Facebook-arrangement, vurdere å bruke ordet "virtuelt" i tittelen din.

Bestem lengden på arrangementet ditt

Facebook-arrangementer kan vare opptil 2 uker. Hver dag vil kreve en heftig tidsforpliktelse, så ta det med i avgjørelsen din når du velger lengden på arrangementet ditt.

Vurder å samarbeide med en vert

Partnerskap med en annen virksomhet, merkevare eller organisasjon lar deg ikke bare dele arbeidsmengden, men gir deg også tilgang til publikum, noe som kan føre til potensiell vekst av ditt eget publikum. Både du og din medvert vil legge ut innlegg i arrangementet og samhandle med deltakerne, noe som vil redusere mengden tid dere begge må bruke på arrangementet.

En annen fordel er muligheten til del kostnadene for eventuelle gaver du tilbyr, betalte annonserings- eller kampanjekostnader og så videre. Hvis det er fornuftig for deg å samarbeide med en eller flere virksomheter eller organisasjoner, sørg for at alle er på samme side før du går videre med å lage Facebook-hendelsessiden.

# 2: Opprett en hendelsesside for ditt virtuelle Facebook-arrangement

For å være vert for et vellykket virtuelt Facebook-arrangement, er det viktig å tydelig legge ut detaljene for deltakerne. Facebook gjør det enkelt å fylle ut og velge riktig informasjon, men det er noen hensyn du må huske på.

Design arrangementets forsidebilde

Forsidebildet ditt skal være iøynefallende og formidle til dine potensielle deltakere hva arrangementet ditt handler om.

Ikke bruk for mye tekst når du oppretter forsidebilde. En god tommelfingerregel er å følg tekstregelen på 20% som Facebook krever at annonsører følger. Du kan sjekke om du faller innenfor 20% retningslinjene for tekst ved å laste opp forsidebildet ditt til Facebooks tekstoverleggsverktøy.

Pro Tips: Et verktøy som Canva gjør det enkelt å lage en tilpasset grafikk som er 1920 piksler bred og 1080 piksler i høyden. Canva er gratis med muligheten til å kjøpe bilder på nettstedet / appen.

Angi et sted for arrangementet ditt

Arrangementet ditt vil være virtuelt, men Facebook krever at du angir et sted. Å bruke adressen eller plasseringen til bedriften din er et passende alternativ.

Velg en kategori for arrangementet ditt

Facebook tilbyr en rullegardinmeny med mer enn 20 hendelseskategorier du kan velge mellom. Velg kategorien som best beskriver arrangementet ditt. Når du er i tvil, velg Party. Du kan ikke gå galt med det for en virtuell begivenhet!

Pro Tips: Hvis du velger Annet som aktivitetskategori, reduseres sjansene for at arrangementet ditt blir funnet organisk eller i et søk.

Skriv en beskrivelse av arrangementet ditt

Først og fremst, la deltakerne få vite at dette er et virtuelt Facebook-arrangement så det er ingen forvirring. Mens du vil skape spenning for arrangementet ditt, er det også en god ide å svar på spørsmålene Hvem, Hva, Når, Hvor og Hvorfor i hendelsesbeskrivelsen. Hvis du har en begivenhetshashtag, må du også inkludere den.

Legg til tre søkeord

Begynn med å skrive inn et nøkkelord (eller tag) som innkapsler eller representerer hendelsen din. Når du skriver, vil Facebook fylle ut en ordliste for deg. Velg opptil tre søkeord som skal knyttes til arrangementet ditt.

Åpne meldingsalternativet

For å gi en åpen kommunikasjonskanal mellom deg og dine deltakere, velg alternativet til la folk kontakte deg via budbringer.

Pro Tips: Hvis du får det samme spørsmålet mer enn en gang, legg inn spørsmålet og svaret ditt i diskusjonen og oppdater beskrivelsen slik at den inneholder informasjonen.

Innlegg

Velg alternativet til la noen skrive. Dette vil oppmuntre deltakerne til å samhandle med hverandre, noe som vil føre til en morsom og engasjerende begivenhet.

Medvert

Skriv inn navnene på forretningssidene eller vennene du vil dele arrangementet med.

Gjesteliste

Hvis du vil la andre se hvem som har svart for å invitere til arrangementet ditt, la dette krysset av.

# 3: Promoter ditt virtuelle arrangement utenfor Facebook

Du er vert for arrangementet ditt på Facebook, så det er et naturlig sted å markedsføre det via Facebook-annonser, deler til tidslinjen til siden og profilen din, og invitasjoner til hendelser. Når det er sagt, husk at det er andre viktige kanaler for å generere interesse og deltakere:

• Sosiale medier: Bruk Twitter-, Instagram- og LinkedIn-tilstedeværelsen til å tromme opp interessen for arrangementet ditt ved hjelp av begivenhetshashtaggen.
• Nettsted: Legg til informasjon om ditt virtuelle Facebook-arrangement til hjemmesiden til nettstedet ditt, og få seksjonskoblingen direkte til Facebook-arrangementet.
• Nyhetsbrev: Nevn hendelsen i nyhetsbrevet ditt på utskrift og e-post. Husk å koble tilbake til Facebook-arrangementet i nyhetsbrevet på e-post.
• E-post signatur: Inviter mottakere av e-postene dine til å delta på det virtuelle arrangementet ditt.

# 4: Utvid publikum på Facebook før arrangementet ditt

Når arrangementssiden din er live, vil du jobbe med å bygge listen over deltakere. Her er noen tips for å komme i gang:

• Bruk alternativet Inviter venner for å dele hendelsen med venner en om gangen, eller klikk på Foreslått og velg venner for å se en bulkandel.
• Velg alternativet Del i Messenger å sende en privat melding til de som er nært knyttet til virksomheten din. Bruk dette alternativet sparsomt og ikke send en gruppemelding til folk som ikke kjenner hverandre på grunn av det kan betraktes som nettsøppel og kan avvise folk fra arrangementet ditt før de får sjansen til å lære mer om den.
• Bruk alternativet Del som innlegg for å legge ut arrangementet til tidslinjen til bedriftssiden og den personlige profilen din. Jo flere aksjer, jo flere personer vil arrangementet ditt nå.
• Gå direkte på virksomhetssiden din for å fortelle folk om din virtuelle begivenhet. Hvis du er spent, vil de sannsynligvis også være det!
• Invester i en ønskelig gave og gjør tildelingen betinget av å nå et visst antall deltakere. For eksempel: "Hvis vi når 100 deltakere i morgen, vil tre heldige deltakere vinne et gavekort fra Amazon!" Hvis du gir en gave, pin et innlegg om det i arrangementets diskusjon for å sikre at det holder seg øverst på mate.

# 5: Engasjer publikum før og under arrangementet ditt

For å sikre at publikummere koser seg under arrangementet ditt, publiser morsomme og engasjerende innlegg i løpet av arrangementet ditt. Dette er spesielt viktig for flerdagsarrangementer.

Husk at når folk engasjerer seg med innleggene dine, kan de dukke opp i vennene sine. Her er litt inspirasjon for å hjelpe deg utvikle en rekke innlegg:

• Underholdende innhold: Quiz, trivia, viral video, Facebook-historie
• Engasjerende innhold: Avstemning, "dette eller det" -spørsmålet, "fyll ut det blanke", be folk svare ved hjelp av emoji, GIF-er, eller bitmojis
• Utdanningsinnhold: Fakta, tips, hvordan / gjør-det-selv
• Visuelt innhold: Sitater, tegneserier / tegneserier, memes, "bildetekst dette", selfie, infografikk

Pro Tips: Selv om det er din første virtuelle Facebook-begivenhet, må du huske at du kan bygge videre på suksessen og fremdriften til denne innledende hendelsen. Husk å gjøre det når du er vert for et fremtidig arrangement gå tilbake til tidligere hendelserog publiser et innlegg for å invitere tidligere deltakere til det nye arrangementet ditt.

# 6: Mål suksessen til ditt virtuelle arrangement

Når arrangementet ditt er fullført, vil du gjøre en analyse. Her er noen ting du bør vurdere både for å bestemme suksessen og for å banke noen referanser for fremtidig planlegging og analyse av virtuelle hendelser:

• Gjennomgå event Insights. Facebook gir mye detaljert informasjon i Insights. En rask oversikt er gitt øverst på arrangementssiden din. Klikk på Se mer for å se flere detaljer.
• Ta skjermbilder, eller legg merke til viktige kommentarer og innlegg under arrangementet ditt. Spor antall delinger for arrangementet, antall inviterte personer og antall faktiske deltakere.
• Samle tilbakemeldinger. Spør kunder, ansatte og venner hva de likte og ikke likte med arrangementet. Oppfordre dem til å dele ideer for å gjøre fremtidige begivenheter vellykkede.

Klikk her for å finne 10 vanlige spørsmål om Facebook-begivenheter for markedsførere.

Hva tror du? Vil du vurdere å holde et virtuelt Facebook-arrangement for bedriften din? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.