Slik bruker du Google Hangouts-pluginprogrammet for Outlook 2013

Hvordan

AvBogdan Bele

Sist oppdatert den16. mai 2019

Google gir Google Apps for Business-brukere en Hangouts-plugin for Outlook 2013, slik at du kan chatte med venner og starte Hangouts rett fra Microsoft Outlook.

Hangouts i Outlook

Mens noen liker å bruke e-posten via webgrensesnittet via Google, Outlook eller til og med Yahoo, foretrekker andre å bruke Microsoft Outlook-klienten.

Hvis du er en konstant bruker av Google Apps for Business som tilbringer mesteparten av tiden sin i Microsoft Outlook, kan du starte et hangout og ta en videosamtale med partnere rett fra det, uten å bytte vindu. Dette gjøres ved hjelp av Hangouts Microsoft Outlook-plugin. Plugin-en er bare tilgjengelig for Google Apps for Business-brukere, og du kan enkelt bruke den til å starte hangouts med både brukere på Google Apps-domenet ditt og eksterne brukere.

Det fungerer i Google Apps for Business, Education og Government, med både Windows 7 og Windows 8. Støttede Microsoft Outlook-versjoner er 2007, 2010 og 2013. Hvis du har Chromebox for møter i organisasjonen din, trenger du ikke en Google Apps for Business-konto.

Installer Google Hangouts på Microsoft Outlook

Med det ute av veien, la oss se hvordan du konfigurerer det. Start med å laste ned og installere den fra denne nettsiden.

Installasjonen i seg selv er en enkel Next-Next-prosess, men den krever administratorrettigheter.

Når det er gjort, må du starte Outlook på nytt. Etter at den har lastet opp, vil du legge merke til et par nye knapper i Office Ribbon (som vist på skjermdumpen nedenfor). En av dem lar deg planlegge en hangout, mens den andre starter en med en gang.

La oss se på hva de gjør, og begynn med planen. Jeg mener, det er meningen at møter skal planlegges, ikke sant? Vel å klikke på knappen gir deg en rekke alternativer for Hangouten, inkludert navnet eller om det er mulig å bli med det fra en nettleser.

Du vil da kunne sende en e-post til alle deltakere med lenke og møteinformasjon. Det er som ethvert vanlig møte, med en hangout som en ekstra bonus. Du skriver bare inn navnene til personene du vil invitere.

E-postadressen ser ut som dette skjermdumpet nedenfor, men du kan alltid klikke på Hangouts-innstillinger hvis du vil endre det du har angitt tidligere.

Hvis du vet at personene du vil snakke med er tilgjengelige akkurat nå, hvorfor vente? Klikk på Start en ny hangout og gå til den; den starter i standard nettleseren. Når du har startet det, har du alle alternativene til en vanlig hangout, så gå videre og inviter alle du vil til det.

Hvis du bor i Outlook hele dagen på kontoret, er dette en fin måte å innhente venner... eller hvis du foretrekker det, kan du ha forretningsprat. Uansett er dette en kul utvidelse å vite om.