Office 2016 lanserer 22. september og her er 13 grunner til å oppgradere

Microsoft Office 2016-utgivelsen er rett rundt hjørnet, og vi trodde det ville være et flott tidspunkt å sjekke ut hva som er nytt og forbedret i denne utgivelsen. Microsoft bekreftet det Office 2016 begynner å rulle ut 22. september.

Nye Office 2016-funksjoner

Med hver nye versjon av Microsoft Office blir det vanskeligere å rettferdiggjøre oppgraderingen med tanke på at eldre versjoner allerede er tilstrekkelige. Det er ikke overraskende å fremdeles se noen PCer som kjører Office 2007 som ble utgitt for snart 10 år siden. For personer som abonnerer på Office 365, hvis du har et aktivt abonnement, vil du få gratis oppgradering til 2016-utgivelsen uten kostnad. Vi har tidligere sett på et par av de nye endringene i suiten som f.eks Outlook Cloud vedlegg og Fargerikt tema som tilfører et levende fargevalg til hvert programvare merkeidentitet. Et tema kan neppe være begrunnelse for å oppgradere, så hva annet er der inne som kan skyve deg av den eldre versjonen?

Fortell meg

Da Microsoft introduserte Ribbon-grensesnittet med utgivelsen av Office 2007, var det en radikal avgang for å gjøre suiten enklere å bruke. Brukere fant det vanskelig å oppdage og bruke funksjoner som var skjult i suiten.

Båndet gjorde oppdagelse og tilgjengelighet av funksjoner mye forbedret i forhold til eldre versjoner. Likevel er det vanskelig å finne viss funksjonalitet eller å finne det riktige verktøyet i suiten for jobben. For dette introduserer Microsoft Fortell meg som først dukket opp i dets Office Online suite. Tell Me-funksjonen bruker naturlig språk, slik at du kan finne det du leter etter, og støttes i alle apper i suite sans Publisher, OneNote og Skype.

Si at du vil beskytte en fil, bare skriv den inn og den vil presentere passende forslag. Du kan til og med øyeblikkelig få tilgang til funksjonalitet i Tell Me, det er ikke bare en søkeresultatsfunksjon, det hjelper deg virkelig å få ting gjort.

Dokumentsamarbeid i sanntid

Office 2016 forbedrer de virkelige samarbeidsfunksjonene i suitenes kjerneapper. Word, Excel og PowerPoint gjør det enkelt å jobbe med filer med flere forfattere, enten de bruker Office-apper eller desktop-klienten. Du kan enkelt invitere, dele og begrense redigering gjennom en ny Share Task-rute. Vi har tidligere sett på å bruke denne funksjonen i artikkelen vår om hvordan du gjør det Spor endringer ved hjelp av Word 2016.

Forbedret backstage

Backstage-visningen ble introdusert i Office 2010 og har ikke sett mye av en oppdatering siden. Men Office 2016 Backstage legger til forbedringer som bedre tilgang til lagringsplasser, du kan enkelt lagre, åpne og få tilgang til dokumenter også.

E-postvedlegg for Outlook

Nå kan du spare tid ved å legge ved Office-dokumenter fra båndet eller handlingslinjen som du sist brukte til e-postene dine ved å velge dokumentet fra rullegardinmenyene. For filer som allerede er i OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint, har du muligheten til å dele dem som en "Rediger" eller "Vis bare" -kobling i stedet for som et tradisjonelt vedlegg. Dette muliggjør samarbeid om en kopi av et dokument i stedet for flere.

Outlook Desktop Groups

Hvis du har Office 365 distribuert i organisasjonen din, introduserer Outlook 2016 grupper som bygger på distribusjonslister metodekommunikasjon og samarbeid med teammedlemmer. Med Outlook i Office 2016 og enterprise postkasser, kan du gjøre følgende:

• Opprett og administrer grupper fra Outlook
• Vær oppmerksom på aktivitet i gruppene dine uten å forlate innboksen
• Få tilgang til samtaleshistorikken til en gruppe, selv fra før du begynte
• Samle filer og notater relatert til en gruppe i gruppen OneDrive, og kom dit fra Outlook
• Planlegg møter på en gruppekalender som alle i gruppen kan oppdatere
• Eller bare bruk dem som en distribusjonsliste

Forbedret Outlook-støtte for små skjermer

Hvis du bruker Office på en berøringsenhet med en mindre skjerm, ser du forbedringer i hvordan den håndterer oppsettene bedre. Bare velg en melding som på en Windows telefon enheten, og når du er ferdig med å lese den, bare trykk på Tilbake knapp.

Power Query bygget inn i Excel

Hvis du jobber med store datasett, er Excel det perfekte BI-verktøyet. Du vil være glad for å finne at Excel 2016 integreres Power Query inn i appen som bare var som et tillegg før. Power Query tilbyr selvbetjent forretningsintelligens (BI) for Excel med et brukervennlig grensesnitt som er kraftig nok til grave i en rekke kilder, inkludert relasjonelle, strukturerte og semistrukturerte, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, og andre.

Skrivebeskyttet modus for Excel

Microsoft forbedrer Excel i Office 2016 med en skrivebeskyttet modus. Du kan åpne og se arbeidsbøker raskt i SharePoint - fjerne behovet for å bruke stasjonære klient.

Skype for virksomhet

Hvis du bruker Office 365 for Business, vil du merke at en ny app er inkludert i suiten som heter Skype for virksomhet. Den nye appen erstatter den forrige Lync kommunikasjonsapp gi forretningsbrukere et robust og kjent merkevare med det beste fra Lync. Noen av de nye funksjonene og forbedringene brukerne kan komme i gang med inkluderer:

• Call Monitor fungerer intelligent, for eksempel når du flytter fokus bort fra den nåværende samtalen, får du en mini versjon av samtalen med dempeknappen og avslutt-knappene slik at du kan samhandle med samtalen mens du jobber med andre tingene.
• Forenklingen av "Peek" -menyen / samtalekontrollen er nå ikke lenger skjult før du holder musepekeren.
• Raskere tilgang og oppdagelse av funksjoner og funksjoner. For eksempel har du raskere tilgang til tastaturet og andre anropsfunksjoner og i Skype for Virksomhet, du har en oppdatert skiveplateoppsett som reduserer antall klikk til kjernen lederoppgaver.
• I likhet med forbrukerpratopplevelsen, er chatmeldingsbobler nå inkludert i oppdatert IM-opplevelse og det nye fanearket i samtalevinduet gir deg uleste meldingsvarsler, slik at du alltid er det informert.

Andre Office 2016-forbedringer

Sett inn bilder med riktig retning: Når du har satt inn et bilde i en app som Word eller PowerPoint, roterer det automatisk bildet automatisk slik at det samsvarer med kameraets retning. Du kan rotere bildet manuelt til hvilken som helst posisjon etter innsetting. Merk at dette bare påvirker nylig innsatte bilder og ikke gjelder bilder i eksisterende dokumenter.

Panorering og zoom mens du laster store diagrammer / SmartArt: Når du arbeider med store diagrammer og SmartArt-diagrammer, vil tekst vises med en gang, slik at du kan se og redigere mens diagramene lastes inn. En plassholder for diagrammet eller SmartArt vises til objektet er fullstendig gjengitt, men du kan fremdeles samhandle med dokumentet.

Høyere DPI-støtte for 250% og 300%: Office 2016 har høyere DPI-støtte for 250% og 300%, slik at Office-dokumenter ser enda bedre ut på høyere skjermoppløsninger.

Forbedret mørkt tema: Office 2016 introduserer forbedringer av Dark Theme for interaksjon med brukergrensesnittet. Dette bør være velkomment for brukere med synshemninger som fant den forrige lysordningen ubrukelig i Office 2013. Mørkt tema inkluderer også forbedringer av Words navigasjonsrute (bedre lesbarhet, faste hvite blink) og flere Løsbarhet i Outlook løser (hvit tekst på lys bakgrunn, mørk tekst på mørk bakgrunn, deaktivert tekst er uleselig). Den kontekstuelle fargebåndteksten (ikke lenger fullkapsler), svevetilstander og kontroller for oppgavruten er også forbedret.

Det er mange flere funksjoner, men disse er spredt over applikasjoner som Microsoft Project 2016 og Visio 2016. Du vil også merke at mange av forbedringene er rettet mot strømbrukere og bedriftsmiljøer. Det er vanskelig å rettferdiggjøre en oppgradering for mange, spesielt hvis din eldre evigvarende lisensierte versjon fungerer helt fint.

Som jeg bemerket tidligere, hvis du har et aktivt Office 365-abonnement, vil noen av disse funksjonene i Office 2016 bli ditt. Hvis du bruker Windows 10 på et nettbrett kan du også dra nytte av at brukergrensesnittet er optimalisert for berøring.

Suiten er gratis gjennom Windows Store, men krever en Office 365-appen for å låse opp funksjoner og funksjonalitet. Office 2016 for Windows lanseres 22. september. En versjon av Office 2016 for Mac og skal løslates senere i høst.

Så hva tror du, er noen av disse funksjonene lokke nok til å etterlate din nåværende versjon av Office?