Arrangementsmarkedsføring med sosiale medier

Enten du planlegger en begivenhet i virkeligheten (som en konferanse, tweetup eller politisk samling) eller en virtuell begivenhet (som et webinar eller teleklassering), sosiale medier kan være en billig, kostnadseffektiv måte å bygge opp, fylle seter og gjøre en engangssamling til en gjentakende begivenhet.

Trikset er å vite hvilke sosiale medier verktøy du skal bruke og når du skal bruke dem. Denne artikkelen inneholder 12 nyttige sosiale medier tips designet for å hjelpe hendelsene dine til å skinne.

Før arrangementet ditt

Det første trinnet er å gjøre folk oppmerksomme på arrangementet ditt, for å merke det i kalenderen, og til

registrere. Her er spillplanen:

# 1: Markedsfør hendelsen din via Twitter

Det er mange måter du kan bruk Twitter for å øke bevisstheten. Mange konferanser og arrangementer har sine egne hashtags, for eksempel # smss10 eller #metweetup. Det er ingen magi å lage en - bare begynn å bruke en hashtag i alle relaterte tweets og oppfordre andre til å gjøre det samme når de snakker om arrangementet ditt.

Til oppfordre folk til å twitre hashtaggen din og spre ordet, søt avtalen med et gratispass, dørpremie eller annen gave for en heldig hashtag-er.

Hvis arrangementet ditt er stort nok, gi den sin egen Twitter-konto som for eksempel @Blogworld eller @socialmediaFTW, som fungerer som en “hotline” for kundeservice og gir arrangementet troverdighet.

Bland event tweets ved å variere meldingen.

Hvis du konstant tvitrer om at arrangementet ditt kommer, vil det irritere noen av dine følgere bland det sammen: bruk tweets for å kunngjøre nye sponsorer, høyttalere, en åpen bar, eller for å stille spørsmål som kan være med på å forme arrangementet.

Til slutt, be folk om å dele arrangementet ditt med det enkle uttrykket "Vennligst RT!" Du vil bli overrasket over resultatene. Bare ikke overdriv det; du vil ikke se desperat ut, gjør du?

Husk å sjekke innlegget til Cindy King Hvordan bruke Twitter-arrangementer for å utvide nettverket ditt for flere ideer.

# 2: Markedsfør arrangementet ditt via Facebook

Du kan absolutt oppdatere statusen din med nyheter om arrangementet ditt, men ikke overse det Facebook-arrangementer, som Facebook-guruen Mari Smith kaller "et av de kraftigste verktøyene på plattformen."

En side for arrangementet ditt tiltrekker fans.

Jeg har funnet suksess innen først opprette en side for arrangementet, og deretter opprette en "Facebook-begivenhet" fra det. Dette er spesielt nyttig hvis du har en tilbakevendende begivenhet, for eksempel en årlig konferanse eller en tweetup, da det hjelper bygge en viftebase over tid.

Andre fordeler med å lage en Facebook-side inkluderer:

• Du kan legge til en "Like Box" på nettstedet ditt, bloggen eller annen tilstedeværelse på nettet til markedsføre din clambake.
• Du kan invitere så vel fans som venner til marsjen i Washington.
• Du kan ta ut målrettede Facebook-annonser til nå folk utenfor nettverket ditt hvem ville være interessert i din Sit-In for Save the Whales.

Mari Smith dykker dypere i innlegget sitt, 10 tips for å lage Buzz med Facebook-arrangementer.

# 3: Markedsfør arrangementet ditt gjennom LinkedIn

Markedsfør forretningsfunksjoner med LinkedIn Events for å nå ditt profesjonelle nettverk. Som Lewis Howes påpeker i sitt utmerkede innlegg, Topp 5 måter å markedsføre virksomheten din på LinkedIn, "Når noen svarer på arrangementet ditt, vises det på hjemmeprofilen til alle som personen er koblet til, og sprer meldingen for deg."

Det er enkelt og greit å lage et arrangement på LinkedIn. Når du har fullført oppgaven, er det like enkelt å invitere opptil 50 personer fra LinkedIn-nettverket ditt. Det vises også i hendelsessøket.

# 4: Markedsfør arrangementet ditt gjennom bloggen din

Enten gjennom en eksisterende blogg eller en blogg opprettet spesielt for samlingen din, vær sikker på at lage innlegg som kunngjør arrangementet, samtaler for programledere og sponsormuligheter. Følg opp med gjesteposter fra programledere som bør ønske muligheten til å nå et bredere publikum (og stjele folk som kanskje har deltatt i konkurrerende arrangementer!).

# 5: Andre steder å markedsføre online

Det er mange kalendere på nettet, og du bør liste arrangementet ditt i det som synes passende.

Lokale aviser, TV-kanaler og radiostasjoners nettsteder er ofte vert for en kalender over arrangementer som tilbyr gratis innlegg. Tweetvite er et nettsted for å markedsføre og lære om tweetups, og Begivenhetsrik er et av mange nettsteder der du kan liste opp alle typer samlinger.

# 6: Markedsførings- og registreringsverktøy for begivenheter

Det er ikke nødvendig å gjenoppfinne hjulet når du håndterer online registrering for ditt arrangement.Eventbrite er et svært populært verktøy for publikum på sosiale medier, og Konstant kontakt, det populære e-postmarkedsføringsselskapet, har nylig kommet inn på markedet med sitt eget konkurrerende produkt.

Med disse verktøyene kan du lage og markedsføre arrangementet ditt, og til og med samle inn betalinger med registrering. Registreringsskjemaer vises på arrangementsselskapets nettsted og kan legges inn på nettstedet eller bloggen din.

Delingsverktøy lar deltakerne legge ut på Facebook og Twitter, noe som bygger liv og genererer flere registreringer.

Under ditt arrangement

Bare fordi arrangementet ditt har startet, betyr ikke det at markedsføringen er avsluttet! Hvis du promoterer en heldagsaffære som et båtforestilling eller kunst i parken, vil folk frese inn og ut hele dagen. Hold spenningen og fottrafikken høy ved å utnytte sosiale medier langt ut på natten.

# 7: Foursquare og Gowalla

Det koster ingenting å lage et arrangement i Foursquare eller Gowalla, og deltakere som er hip til stedsbaserte apper, vil ønske det sjekk inn på arrangementet ditt for ekstra poeng!

Siden mange mennesker knytter Foursquare- og Gowalla-aktiviteten til Twitter og Facebook, check-ins når langt utover tidlige brukere av stedsbaserte apper.

Arrangementer på Foursquare vil oppmuntre deltakerne til å dele.

Du kan veldig øke antall innsjekkinger ved å legge til skilt og borddisplay som minner folk om å sjekke inn, og til og med søte avtalen med en gave eller tilfeldig tegning.

# 8: Bruk disse Hashtags!

Folk vil kvitre minneverdige linjer fra arrangementet ditt, så sørg for at alle kjenner Twitter-hashtaggen: legg det i litteraturen din, på navneskilt, og kunngjør det i løpet av hovedtesten.

Hashtags gjør arrangementet ditt mer søkbart, søkbart og minneverdig.

For mer informasjon om hvordan du bruker hashtags, må du lese Adam Vincenzinis innlegg Live-arrangementer trenger Twitter #Hashtags 'Innebygd' Ikke 'Bolted-On'.

# 9: Live blogging

Hvis du holder på en konferanse, kan det lønne seg å gjøre det ha noen "live blogg" øktene. I stedet for bare å ta notater, må du ta dem notater rett inn i et blogginnlegg og publisere det så snart økten avsluttes.

# 10: Et bilde sier tusen ord

Selv om Twitpics og iPhone-bilder er flotte og delbare, ansett en fotograf for dagen. Hvis du ikke har råd til det, bør du vurdere å bytte frikort i natura. Sørg for at du kommer til enighet om hvem som eier bildene og hvordan de kan brukes online for å markedsføre dette og fremtidige arrangementer.

# 11: Tanker om video

Det er så mange måter å bruke video på arrangementet ditt: raske intervjuer med deltakere og høyttalere på Flip-kameraer, innspilte økter eller live streaming av arrangementet med UStream.tv.

# 12: Etter arrangementet ditt

Etter at gløden fra en vellykket tegneseriekonvensjon, bønnemat eller Tri for a Cure blekner, er det på tide å komme tilbake til jobb.

Lag et blogginnlegg med refleksjonene dine om hvordan hendelsen gikk, hva du lærte, og til og med hvordan den neste kunne rocke enda hardere. Be om tilbakemelding og forslag i kommentarfeltet. Legg ut noe som ligner på Facebook-siden din og oppfordre fans og venner til å legge igjen kommentarer der også.

Last opp bildene dine til Flickr og andre nettsteder for bildedeling og sørg for å gi dem passende titler, beskrivelser og koder. Bruke Creative Commons lisens til å la dem deles så vidt og bredt som mulig.

Når du er ferdig med å laste opp bildene dine til Facebook, må du sørge for at tagg alle du kjenner, og be dem om å "fylle ut tomt" ved å merke noen andre. Dette kan ha en viral effekt ettersom folk elsker å se bilder av seg selv og vennene sine, og kjører dem alle tilbake til Facebook-siden din.

Legg ut video på YouTube, Facebook og andre videodelingssider. Be programlederne dine om å dele lysbildene sine på Lysbildefremvisning, igjen med passende koder, titler og lenker.

Innpakning

Utvilsomt er det flere nettsteder og teknikker for å markedsføre arrangementet ditt gjennom sosiale medier. Hvilke plattformer bruker du, hvilke teknikker som har vist seg å være spesielt effektive, og hvordan gjorde du generere spenning og fylle plassene til ditt siste arrangement?