Flott måte å lagre, sende og sikre filer

Nylig i en e-post ba en leser om min anbefaling om å sende noen flere filer raskt og enkelt. Svaret mitt? Filkomprimering.

Å bruke filkomprimering gjør ikke bare de sendte filene mindre, men komprimerer også flere filer til en enkelt fil, noe som gjør filoverføringen mye enklere og raskere enn å sende hver fil en om gangen tid.

File Compression er også en utmerket måte å lagre / arkivere data ved å bruke en ekstern USB / FireWire / eSATA-stasjon eller en gratis online tjeneste som SkyDrive, En kjøretur eller Mozy (SkyDrive er en personlig favoritt siden de nettopp oppgraderte ledig plass fra 5 GIGS til 50 Gigs). Arkiver / zip zip filene og last dem opp. Alt gjort, alt sikkerhetskopiert!

Sikre / kryptere dataene dine

Når du overfører filer, eller lagrer dem på din personlige stasjon eller online tjeneste / i "skyen", kan det være lurt å være sikker på at bare de autoriserte kan åpne og få tilgang til dataene dine. Hvis du er en Old School groovyReader, husker du kanskje opplæringen min for en stund tilbake - Bruk WinZip til å kryptere, lagre eller e-post sensitive data.

Selv om Winzip fremdeles er et gyldig alternativ, kan du bruke flere andre gode verktøy for å gi samme nivå av kryptering / beskyttelse for lite-til-NO-kostnader. Her er noen arkiverings- / komprimeringsverktøy jeg har brukt:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Det er også valget mellom å bruke misligholde Windows-komprimering (Innebygd i Windows.) Selv om dette innebygde Windows-verktøyet gjør en OK jobb med komprimering, er det ikke det mest sikre. Det gir en bedre første forsvarslinje enn ikke noe passord i det hele tatt. Vanligvis vil det ta lengre tid å komplisere et mer komplekst passord, og det er sant for alle produktene mesteparten av tiden. Husk at PASSPHRASE er nøkkelen. Passord er sååå 1981. ;)

Siden Windows XP og Vista praktisk har de innebygde filarkivverktøyene, la oss snakke om disse!

Her er en groovy hvordan du bruker det innebygde Windows-komprimeringsarkivverktøyet. Alle andre filarkiverer ligner veldig på denne.

Merk: Denne krypteringsfunksjonen er ikke tilgjengelig med Windows Vista innebygd komprimering. På grunn av sikkerhetsrisikoen nevnt over, ble denne funksjonen fjernet. De ønsket sannsynligvis at folk skulle bruke EFS i stedet.

Passordbeskyttelse av enkelt eller flere filer i Windows XP

1. Høyreklikk på fil eller mappe du ønsker å kryptere. KlikkSend til, Komprimert (glidelås) -mappe.

Hvis du ikke vil beskytte filene dine med passord, så gratulerer! Ditt ferdig! For resten av dere, les videre for å se hvordan du legger til et passord.

2. Dobbeltklikk de .zip-fil du nettopp opprettet i trinn 1; den skal automatisk åpnes i den komprimerte filen i et nytt vindu.

3.KlikkFil, Legg til et passord. Type ønsket Passord i begge boksene, og KlikkOK.

Merk: I tilfelle den ikke åpnes i den innebygde kompressoren, kan du bruke Open With-kommandoen til å velge WinZip.

Huske: Passordbeskyttede .zip-filer ved hjelp av det innebygde verktøyet Windows XP lar brukere åpne .ZIP-filen og se filnavnene og mappene til komprimerte / beskyttede filer. Hvis de prøver å åpne filene, blir de bedt om passordet.

Nyt denne groovy, lette filbeskyttelsen og komprimeringen!

Kommentarer, spørsmål? Spør nedenfor eller lag et nytt emne i vår Community Forum!