Slik endrer du innkommende “viktige” e-postmeldinger automatisk til normale e-poster når du bruker Microsoft Outlook 2010

Har du noen gang mottatt en e-post fra noen merket som "VIKTIG!”Bare for å finne ut at det er en hvilken som helst sluttkjeden-e-post som går rundt verden? Jeg har hatt min rettferdige andel, og jeg har også fått nok. Viktighetsflagget for e-post i Outlook og andre steder har blitt misbrukt utover tilgivelse, og det er på tide å gjøre alle e-postene behandlet likt. I denne grove opplæringen vil vi få Outlook til å ignorere hvorvidt en e-post er merket som "Viktig" og bare behandle alle e-postene like.

Trinn 1

I Outlook, i Fil bånd Klikk de Info> Administrer regler og varsler knapp.

Steg 2

Et popup-vindu skal vises med tittelen Regler og varsler. KlikkNew Rule... øverst til venstre i dette vinduet.

Trinn 3

Nå vil du være i guiden for oppretting av regler. Vi vil starte fra bunnen av, altså Plukke utBruk regel på meldinger jeg mottar og så Klikkneste.

På neste side Sjekk boksen med tittelen markert som betydning, deretter nedenfor i trinn 2-området endre viktigheten til Høy viktighet. Når du har satt opp dette, Klikkneste.

Trinn 4

Det neste vinduet ligner det forrige; Sjekk esken merket merk det som betydningog endre deretter viktighetsnivået nedenfor. Denne gangen i trinn 2-boksen satte den imidlertid til normal betydning.

En gang gjort Klikkneste. Du vil bli tilbudt noen unntak fra denne regelen, som kan være nyttig hvis du ønsker å holde e-post fra sjefen din merket som viktig eller noe. Du trenger ikke angi unntak, men uansett Klikkneste og du er ferdig.

Trinn 5

Nå er det eneste som er igjen å gjøre å navngi regelen din og kjøre den. Du kan navngi regelen hva du måtte ønske, men hold den noe relativt slik at du vet hva den er senere (og det kan også redde den interne teknologistøtten din litt tid). Når du har navngitt den, Sjekk alle av tilgjengelige bokser og deretter KlikkBli ferdig.

Ferdig!

Nå har du en ny regel satt opp i Outlook som vil ta e-postmeldinger som er merket som "viktige" av andre mennesker, og gjøre dem til bare vanlige e-poster. Hvis du noen gang ønsker å gå tilbake til det normale, bare i regler og varsler (som vist i trinn 1) og fjern merket for eller slett denne regelen.