8 samarbeidsverktøy for å forbedre innholdet ditt: Social Media Examiner

Er du en del av et team som samarbeider om innhold?

Vil du ha verktøy for å effektivisere samarbeidsprosessen?

Enten du jobber med blogginnlegg eller lager oppdateringer på sosiale medier, jo flere involverte, jo rikere kan resultatene bli. Ved å bruke samarbeidsverktøy blir prosessen jevn og sømløs.

I denne artikkelen vil jeg dele åtte samarbeidsverktøy for å forbedre produktiviteten din.

Lytt til denne artikkelen:

Hvor du skal abonnere: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

# 1: Kartlegg innhold ved hjelp av MindMeister

MindMeister er et effektivt hjernekartingsverktøy som lar deg visuelt bryte ned komplekse konsepter og vise hvordan hver idé flyter ut i en annen. Det er kanskje den raskeste, enkleste måten å få et poeng effektivt.

MindMeister er nettleserbasert og tilgjengelig på mobilapper. Det finnes en rekke maler og mange tilleggsfunksjoner for idédugnad, prosjektplaner og mer. Kartlegg din

innholdsstrategi med teamet ditt, uansett hvor de befinner seg.

Pris: Gratis plan gir deg tilgang til tre kart. Merk: MindMeister-samarbeidsfunksjoner er inkludert i gratisplanen. Det er flere premium-planalternativer, som starter på $ 36 i 6 måneder med en 30-dagers gratis prøveperiode.

# 2: Brainstorm i sanntid med Scribblar

Scribblar er et pedagogisk verktøy som også kan brukes til samarbeidende idédugnad.

Primært et pedagogisk verktøy, er Scribblar en favoritt blant studenter og lærere for sin evne til å lage flere "rom" som lar deg samarbeide i sanntid. I tillegg kan du tekst- og lydprat under prosessen.

Mens det er en åpenbar akademisk tone, er Scribblar et flott verktøy for kreative mennesker som utmerker seg når de lar ideene flyte i en friformsamtale. Når du jobber med innholdsplanen din, må du eliminere endeløse e-postmeldinger og konferansesamtaler. Bare hopp på Scribblar og jobb på samme dashbord sammen.

Pris: En veldig begrenset gratis plan (2 brukere, 1 rom) og en rekke premium-planer som starter på $ 9 i måneden er tilgjengelig.

Merk: Chatwoo kan være et godt gratis alternativ. Det er online chatteromsprogramvare som er helt gratis. Du kan bruke den til å samarbeide med teamet ditt (på et privat bedriftsnettsted) eller med besøkende på nettstedet ditt.

# 3: Kompilere forskning på Cyfe

Cyfe er et multifunksjonelt forsknings- og produktivitetspanel som lar deg samle data, lage oppgavelister, arkiv søkeresultater og mer. Det hjelper deg overvåke sosiale medier nevner og aktivitet også.

For selskaper som trenger litt mer oomph i sine samarbeidsverktøy, gir Cyfe en lang funksjonsliste for å hjelpe brukerne til å samarbeide i skyen.

Pris: Det er en gratis plan med mulighet til å oppgradere til premium ($ 19 per måned; $ 14 i måneden hvis de betales årlig).

# 4: Planlegg redaksjon på GatherContent

Spesielt designet for samarbeider, GatherContent er enhver sosial mediasjef og bloggredaktørens drøm.

Det lar deg lage et effektivt prosjekt eller redaksjonell kalender som har alt på samme sted, og er organisert gjennom samme dashbord. Denne ultraorganiserte informasjonen holder alle på laget på samme side.

GatherContent er enkel å bruke og minimerer oppgaven med å administrere arbeidsflyten, uansett hvor mange personer du inviterer til å være en del av prosessen. Aldri krysse ledninger eller gå glipp av tidsfrister igjen.

Pris: $ 79 per måned med en 30-dagers gratis prøveperiode. Merk: Sjekk ut CoSchedule som et annet alternativ.

# 5: Administrer prosjekter på Trello

Hvis du trenger en enkel måte å angi oppgaver for alle i teamet ditt, Trello er sannsynligvis det beste verktøyet for prosjektledelse for dette formålet.

Når du har en plan, lage tavler og deretter pin kort med oppgaver til hver enkelt. Deretter, skriv enten sjekklister eller standard tekstinstruksjoner for hva hver oppgave innebærer, og tilordne kortene til forskjellige teammedlemmer.

Når arbeidet er gjort, legg ved dokumenter til det utfylte kortet hvis du vil, og oppfør det som komplett. Også, @tag teammedlemmer for raskt å få oppmerksomhet og få kontakt med dem.

Pris: Gratis.

Merk: Sjekk også ut Wrike for enkel prosjektledelse.

Jeg bruker også begge i kombinasjon med Dropbox-konto fordi arbeidet mitt vanligvis innebærer store filer (jeg samarbeider om video- og infografikkfiler)

# 6: Gi tilbakemelding via DivvyHQ

DivvyHQ lager et altomfattende dashbord med hvert verktøy du trenger til holde laget ditt på rett spor. Det inkluderer ubegrensede kalendere, alle typer medieformater, sosial publisering og muligheten til park ideer for fremtidige møter. Du kan også redigere, komme med kommentarer og holde oversikt over alle endringer.

Administrer arbeidsflyten din, planlegg markedsførings- og salgsfremmende innsats og forenkle fremdriften i arbeidshverdagen for hele teamet med DivvyHQ.

Pris: Det er en 14-dagers gratis prøveperiode, og deretter tre premiumplaner som starter på $ 25 per bruker per måned.

# 7: Del dokumenter ved hjelp av Google Drive

Google Disk gir brukerne muligheten til lage regneark, dokumenter, kart, tegninger, lysbildefremvisninger og mer, gjennom både innebygde og tilkoblede apper fra utvidelsesdatabasen.

Du og et ubegrenset antall mennesker kan lage mapper som har alle dokumentene du trenger for din markedsførings-, innholds- og sosiale medieplan.

Bruk ekspansive delingsparametere eller del elementer en mot en. Når du oppretter og deler materialene dine, samarbeide etter ønske. (Brukere kan få lov til å redigere eller bare se dokumentene.)

Tilordne forskjellige farger for hvert teammedlem samarbeide om et dokument. Også, legg ut kommentarer for andre for å fortelle dem om de trenger å gjennomgå, redigere, Merk som “ferdig“ eller svare.

Pris: Gratis.

# 8: Gjennomgå utkast på medium

For å teste ut innholdssamarbeid, prøv Medium. Denne plattformen gjør det mulig for folk å dele et utkast med hvem som helst og deretter godkjenne eller ikke godkjenne endringene. Alle godkjente redaktører legges til stykket i delen "Takk".

Bruk Medium hvis du vil at andre skal gjennomgå utkastene dine før publisering eller til test ut potensial bloggere for teamet ditt. Be dem dele utkast med deg for en enkel innsendingsprosess.

Pris: Gratis.

Konklusjon

Mennesker fra hele verden kan delta i effektive team, takket være de mange tilgjengelige samarbeidsverktøyene og plattformene. Utvid gruppen din og samarbeid for å ta din innholdsmarkedsføring til neste nivå.

Brainstorming er en fantastisk måte å forbedre innholdet ditt på. Men det er ikke den eneste fordelen med å jobbe med et team. Din ideer er mer utviklede, og materialet ditt kan bli gjennomgått og redigert av andre. I tillegg får du tilbakemelding. Alt resulterer i sterkere innhold for bedriften din, enten det er for en forretningsblogg, sosiale medier eller en markedsføringsplan.

Hva tror du? Hvilke samarbeidsverktøy bruker du? Har du erfaring med noen av verktøyene som er nevnt? Del dine tanker og anbefalinger i kommentarene.