4 verktøy for å lage en innholdskalender for sosiale medier: Social Media Examiner

Sliter du med å holde rede på innholdet ditt på sosiale medier?

Leter du etter verktøy som kan hjelpe?

Å lage en innholdskalender for sosiale medier trenger ikke å være komplisert eller kreve en helt ny plattform.

I denne artikkelen vil du finn fire måter å lage en innholdskalender på sosiale medier med verktøy du kanskje allerede bruker.

Hvorfor bruke en sosial mediekalender

Enkeltpersoner og bedrifter bruker sosiale medier for samfunnsengasjement, markedsføring av innhold, kundestøtte, markedsføring av de nyeste tilbudene og mer.

Å administrere mange bevegelige deler innebærer flere personer, flere strategier, og hvis de ikke håndteres riktig, flere problemer.

Lytt til denne artikkelen:

Hvor du abonnerer: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

Når du hold alle dine sosiale medieinnholdsplaner på et sentralt sted, deg la alle få vite hva alle andre gjør

, de kan se de siste endringene og oppdateringene og kan planlegge sitt eget innhold deretter.

Bruk kalenderen din til å spore en rekke elementer, inkludert publiseringsdato og -tid, posttekst, vedlagt lenke, bilde eller bilder, innleggstype (bilde, lenke, tekst osv.), kampanje og innleggskategori eller mål (engasjement, innholdskampanje osv.).

Når du har bestemt deg for hva du skal legge til i kalenderen, er det på tide å lage den. Dette er hvordan.

# 1: Liste det i Google Sheets

Siden Google Disk er en stift for mange bedrifter. Kalendere som administreres i Google Sheets er kjente og tilgjengelige. Det er enkelt for alle som er komfortable med regneark. I tillegg, når du implementerer et så kjent verktøy, kan du dykke rett inn i planleggingen.

Samarbeidsfunksjonene forhindrer forvirring over utdaterte versjoner. Videre kan regnearket være enda mer nyttig hvis planleggingsverktøyet ditt tillater masseopplasting via CSV.

Å sette opp kalenderen din heller start med en “Tom side”Eller søk etter kalendermaler for sosiale medier på nettet. Hvis du vil, legg til en fane for hvert sosiale nettverk for å holde alt skilt.

Selv når du bruker en mal, vil du fremdeles tilpasse den litt. Legg til all informasjonen teamet ditt trenger å vite, og utelat hva de ikke gjør‘t. Hvis det for eksempel er viktig å spore hvem som er ansvarlig for hver oppdatering, kan du legge til en kolonne for det. Hvis de fleste av innleggene dine ikke har lenker, kan du slette den kolonnen.

Husk at ikke all informasjon trenger å skrives ut i regnearket. Bruk farge–koding, teammedlemmets initialer og andre snarveier for å organisere kalenderen videre.

# 2: Kartlegg den i Google Kalender

Google Kalender, som mange bruker allerede, har en litt mer stiv struktur. Imidlertid slår ingenting en faktisk kalender for å holde oversikt over forfallsdatoer og ansvar.

Hold alt ditt sosiale innhold lagt ut i en faktisk kalendervisning. De som foretrekker et listeformat, kan bytte til dagsvisningen.

Lag forskjellige kalendere for hvert teammedlem, klient eller sosialt nettverk for å gjøre det enkelt å segmentere innholdet ditt. På den måten får du en kalendervisning av ikke bare hva som blir lagt ut, men hvem som er ansvarlig for det eller hvilken innholdskategori det faller inn under.

Bestem hvordan du vil konfigurere kalendersystemet ditt (I farge–kode dem enten etter nettverk eller innholdstype), og opprett flere kalendere. Deretter lage en hendelse for hvert innlegg.

Organiser detaljene slik du vil. For eksempel, bruk stedsfeltet til å notere hvem‘s skriver hvilket innlegg. Deretter bruk beskrivelsen for å kompilere tilleggsdetaljer som innleggslink når den er‘er publisert.

# 3: Visualiser det i Trello

Trello, som er organisert av tavler, lister og kort, er et verktøy mange mennesker allerede bruker for idédugnad og samarbeid.

Som regneark er Trello fleksibel nok til hva som helst. Imidlertid ser det ut og føles det motsatte av et regneark. Hvis du er en visuell person, eller hvis du liker å organisere innholdet ditt etter fremdriftsfase, kan du prøve Trello.

Når du først konfigurerer Trello sosiale mediekalenderen, bestemme hvordan du skal organisere den. Lag lister for forskjellige fremdriftsfaser, sosiale nettverk eller markedsføringskampanjer.

Trello har også en kalendervisning for forfallsdatoer, som gjør det mulig å lage en plan med fleksibiliteten til Google Sheets og utformingen av Google Kalender. Bare aktiver kalenderoppstart.

Bruk Trello’s Kanban layout for å spore status for hvert planlagte innlegg.

Når du for eksempel lager ideer for innlegg, legg til et kort med posttittelen (som for eksempel “Kampanje: Blogginnlegg X“) til en “Planlagt innhold” liste. Etter at forfatteren har laget kopien for hvert innlegg, vil han eller hun gjøre det flytt kortet til “Skrevet“ liste. Når den er godkjent og planlagt, vil den ansvarlige legg den på “Planlagt“ liste.

Du kan også organisere Trello-kalenderen din etter sosialt nettverk eller kampanje. Oppgi etappene og kryss av for dem‘re fullført.

Når du har bestemt deg for den beste metoden for å opprette og vedlikeholde kalenderen for sosiale medier, er du klar til å legge til og organisere innhold.

# 4: Effektiviser det i Project Management Software

Hvis selskapet ditt allerede bruker en prosjektledelsesapp som Trello, Basecamp eller Asana, det bør alltid være ditt førstevalg.

Hvis firmaet ditt bruker Asana, kan du opprette et nytt prosjekt for innhold på sosiale medier eller dele det opp i noen få mindre prosjekter. Deretter legger du til meldinger som oppgaver å skrive og fullføre.

Tilordne innlegg til kollegaene dine akkurat som du tildeler annet arbeid, som de kan fullføre i hovedprosjektledelsesappen din.

Prosjektledelsesprogramvare er designet for å være et sentralt sted for alt for din virksomhet. Legg til sosiale medier kalenderen din til blandingen, slik at prosessene dine for sosial planlegging kan matche resten av arbeidsflyten din.

I tillegg vil forfallsdatoer og dine sosiale oppgaver være bedre tilpasset resten av oppgavelisten din.

Innpakning

Ved å bruke en sosial mediekalender holder hele teamet ditt på samme side. I tillegg er det den perfekte følgesvennen til din innholdsstrategi.

Hva tror du? Hvordan lager du din sosiale mediekalender? Bruker du noen av disse verktøyene? Hva fungerer best for deg og teamet ditt? Del dine tanker og erfaringer i kommentarene.