4 måter å maksimere tilstedeværelsen av sosiale medier på ditt neste arrangement: Social Media Examiner

Kjører virksomheten din arrangementer, konferanser eller lignende møter?

Muligheten for deltakere til å samhandle gjennom sosiale kanaler er en stor del av vellykkede arrangementer.

Her er Fire måter å maksimere tilstedeværelsen på sosiale medier til ditt neste arrangement.

# 1: Promoter Hashtag overalt

En hashtag gir alle en enkel måte å finne relevante sosiale deler og ta del i diskusjonen om arrangementet.

Når du setter sammen materialer til arrangementet ditt, bør alt inkludere arrangementet hashtag.

• De hashtag skal være synlig på arrangementets nettsted (vurder å vise et glimt av tweet-strømmen på hjemmesiden din).
• Når du promoterer konferansen for potensielle deltakere, ta med hashtag så folk kan finne andre som twitrer om konferansen din.
• Eventuelle plakater, lysbilder, brosjyrer eller kataloger bør ha hashtaggen synlig slik at deltakerne umiddelbart kan identifisere hvordan de kan twitre om arrangementet ditt og få kontakt med andre via sosiale medier.

Her er eksempler som følger den samme logikken for å sikre at konferansens hashtag er synlig for alle.

Å ha hashtaggen på alt konferansematerialet sørger for at folk husker hva det er, og at de skal bruke det i sin sosiale mediekommunikasjon.

Oppfordre konferansetalere til å nevne hashtag i begynnelsen av presentasjonene og svare på tweets selv etter at presentasjonen er over.

Jo mer deltakerne er i stand til å se effektiv bruk av sosiale medier på en konferanse, jo mer vil de føle seg oppmuntret til å bruke den.

# 2: Inkluder sosiale mediefunksjoner i mobilappen din

Flertallet av konferanser har nå en mobilapp tilgjengelig for deltakere. Appen trenger ikke å være omfattende, men den inkluderer vanligvis tidsplanen, kartet og informasjon om appen.

Mange arrangementer tar appene sine til neste nivå ved også å inkludere sosiale medier integrasjoner. Det er så viktig å gjør det enkelt for deltakerne å få kontakt med hverandre, og siden folk uansett ofte er i appen, er det det perfekte stedet.

LeWeb er en årlig konferanse for gründere og digitale entusiaster som finner sted i Paris. De hadde en forseggjort mobilapp som koblet seg til flere sosiale medieplattformer. Alle som ønsket å delta i sosiale mediasamtaler, kunne enkelt se de forskjellige kontoene, få kontakt med andre på konferansen om sosialt og delta selv.

Hvis du oppretter en mobilapp, ta det ekstra trinnet for å inkludere sosiale medier integrasjoner.

Ikke få deltakerne til å gå til appen for et kart og åpne deretter deres sosiale medieprofiler for å delta i online-samtalen. Ha alt deltakerne trenger alt på ett sted for å gi dem en bedre nettverksopplevelse.

# 3: Ha et kommandosenter for sosiale medier

Mens deltakere på ditt arrangement legger ut på forskjellige sosiale mediekanaler, er det opp til deg og ditt arrangementsteam å være lydhør overfor dem. Å ha noen dedikerte mennesker til administrere de sosiale mediekanalene, spesielt ettersom de kan få mer oppmerksomhet enn vanlig, er veldig viktig.

Hvis noen bruker hashtaggen til å stille et spørsmål, vil du forsikre deg om det svare så raskt som mulig. Avhengig av størrelsen på arrangementet ditt, tildele ansatte hvis eneste jobb under konferansen er å svare på kommentarer og spørsmål om sosiale medier.

Salesforce.coms årlige konferanse, Dreamforce, tiltrekker seg nærmere 100.000 mennesker fra hele verden for å lære om markedsføring, salg og teknologi. På grunn av det høye nivået av sosial aktivitet under konferansen, har de satt opp et kommandosenter for sosiale medier med ansatte som kan være aktive på sosiale medier hele dagen.

De har store skjermer som tiltrekker deltakere og viser at hvis de deltar på konferansen gjennom sosiale medier, vil de få svar fra noen som jobber på konferansen.

Selv om konferansen din er færre enn 100 personer, velg noen som kan svare på sosiale medier gjennom dagen Til og med tweet soundbites fra høyttalerne på arrangementet ditt. Uansett størrelsen på arrangementet ditt, vil det alltid være noen som ønsket å komme, men som ikke kunne og vil følge med på sosiale medier.

Ved å vise aktiviteten på sosiale medier, bidrar du ikke bare til opplevelsen til mennesker på konferansen, forbedrer du også opplevelsen til menneskene som ikke var i stand til å være der, også.

Å delta i sosialt på konferanser handler også om å komme i kontakt med fans og følgere for å oppmuntre dem til å delta på arrangementet ditt i fremtiden.

# 4: Bruk sosiale medier som en måte for deltakerne å stille spørsmål

På mange konferanser er det mange spørsmål som deltakerne vil stille foredragsholderne, men det er ikke alltid et passende tidspunkt eller middel.

Mange konferanser har vedtatt ved hjelp av sosiale medieplattformer, spesielt Twitter, til oppfordre deltakerne til å kvitre i spørsmålene sine med konferansehashtaggen. Dette oppnår to mål: det vil gjør det enkelt for deltakerne å stille spørsmål, samtidig som det øker den sosiale rekkevidden til konferansen.

De 140 Konferanse fokuserer på å bruke sosiale medieplattformer, spesielt Twitter. Leslie Hall fungerte som moderator for et av panelene i 2012 og oppfordret deltakerne til å stille spørsmål på Twitter som en måte å delta i samtalen på.

Deltakerne liker å delta på konferanser på denne måten. Mange føler seg ikke trygge nok til å stille spørsmål foran alle, men ved å stille spørsmål via Twitter er de i stand til å få stemmen hørt av hovedtalerne.

Konferanser er mer interaktive og har større sosial tilstedeværelse ved å bruke teknikker som denne.

Innlemme sosiale medier i ditt neste arrangement

Nå som sosiale medier er en så stor del av alles hverdag, vil deltakerne forvente at de blir innlemmet i ditt neste arrangement eller konferanse.

Som en arrangementskoordinator er det din jobb å gjør det enkelt for deltakerne å bruke sosiale medier og finne ut hvor samtalene skjer.

Hva tror du? Hvilke andre hendelser har du sett som inkluderer sosiale medier på kreative måter? Legg igjen spørsmål og kommentarer i ruten nedenfor.