Slik legger du til ingen svar alle og ikke videresendes til Outlook 2007 og Outlook 2010

Jeg pleide å ha denne veldig koselige jobben som CTO for en hipster Web 2.0 sosialt bærekraftig miljøvennlig oppstart i Portland. En skjebnesvangert dag ble det plutselig mye mindre behagelig etter en enkel feil med Svar alle -knappen i Outlook. Men takket være en ny Outlook-plugin, Svar alle feil er virkelig en saga blott.

Historien - Jeg kunne ha brukt dette plugin-året siden

Så om min koselige CTO-jobb... Tittelen betydde ikke så mye, siden hele jobben min var å hente “inspirasjon” fra videospillgarderober ved å spille dem hele dagen. I tillegg fikk jeg alle ikke-GMO veganske gummy bjørner jeg kunne spise. Men det hele endte en skjebnesvanger dag da jeg fikk en e-post fra kompisen min i regnskap. Det var en masse e-post:

“Alle, å ha stor BBQ denne gangen - pls RSVP av EOB. PS! BYOB. Thx, J. ”

Jeg hadde virkelig ikke lyst til å gå fordi jeg visste at eksen min ville være der, så jeg utgjorde en tilfeldig unnskyldning og fyrte den av.

Jeg tror de eksakte ordene mine var: “Så beklager - kan ikke klare det. Sonic diaré. Du forstår det.”

For sent skjønte jeg den fatale feilen min. I min hast hadde jeg truffet Svar alle. Én etter en hørte jeg de små dykkene varsle kollegene mine om at de hadde nye e-poster. Ørene mine ble rødrode da jeg kjente øynene deres kikke over avlukkene for å stirre i gru i min generelle retning. Jeg vurderte å løpe inn på badet for å gjemme meg, men det ville bare bekrefte hva min forferdelige e-post hadde tilstått. Forferdelig tok jeg resten av dagen fri - behøvde ikke en gang å utgjøre en unnskyldning, siden sjefen hadde lest e-posten om mine galaktiske tarmproblemer. Det tok år med terapi å få slutt på marerittene som holdt meg våken til de små timene om morgenen og svulmet i min usynlige kokon av skam. Men jeg har aldri fått mitt rykte som "sonisk diaré fyr" på kontoret. Jeg ble sosialt utryddet. Ingen snakket med meg på julebord bortsett fra denne skikkelig skumle tyske mannen som heter Hertzgüt. Og da lavkonjunkturen traff, var jeg den første som gikk (noe haltende unnskyldning om eksisterende forhold).

Ok, det har aldri skjedd med meg. Men det kan skje med deg. Det er med mindre du installerer NoReplyAll Outlook-tillegg akkurat nå. Dette lette tillegget for Microsoft Outlook 2010 og Microsoft Outlook 2007 legger til to knapper i Outlook-båndet. Den ene lar deg forhindre at mottakere videresender e-posten din. Den andre hindrer brukerne i å sende svar til alle mottakere. Den gjør noen andre ting også, og det har noen begrensninger, men det er den største fordelen med denne gratis 0,29 MB nedlastingen. La meg vise deg hvordan det fungerer.

Slik deaktiverer du svar alle fremover i Outlook 2010 eller 2007

Trinn 1

Last nedNoReplyAll Outlook-tillegg. Pakk det og løpesetup.exe.

Steg 2

Aksepterer den nødvendige EULA (sluttbrukerlisensavtale) og gjennomgå de vanlige sikkerhetsadvarslene. Oppsettet er veldig enkelt og greit. Start om nødvendig datamaskinen etter at installasjonen er fullført.

Trinn 3

Åpen Outlook og begynne å komponere en ny e-post. Du vil merke de skinnende nye knappene øverst til høyre i båndet i delen "Svaralternativer".

Trinn 4

Klikk de Ingen svar alle og / eller Ingen fremover -knappen for å aktivere funksjonene. De blir tent og deprimert når de er aktivert - det vil si når du svarer alle og / eller videresending er deaktivert.

Trinn 5

Send e-posten som normalt. Når mottakerne åpner meldingen, svarer alle svarene og / eller videresend-knappene. (Hvis de spør: "Hei, hvordan gjorde du det?" send dem hit.)

Hvis de forsøker å bruke hurtigmenyen, blir de avvist av en varslingsvarsel.

Nå, om de fordelene og begrensningene jeg nevnte ...

Bonusfunksjoner

Gavin Smyth, Microsoft Research-fyren som satt sammen dette tillegget, bestemte seg for å kaste inn noen få ekstra funksjoner bare for pokker. For brukere av Outlook 2007 la han til en advarsel som varsler deg hvis du sender en e-post uten emne (denne funksjonen er allerede innebygd i Outlook 2010).

For både brukere av Outlook 2007 og Outlook 2010 opprettet han en funksjon som varsler deg hvis du har glemt et vedlegg. Det gjør du ved å la deg lage en liste over nøkkelord som utløser varselet (dvs. "vedlagt" eller "vedlegg"). For å forhindre at advarselen om manglende vedlegg utløses feil (dvs. av en juridisk ansvarsfraskrivelse i signaturen din), kan du sette opp kontekster der søkeordene blir ignorert. For å endre kontekster og nøkkelord, KlikkVerktøy, velg alternativer og Klikk de NoReplyAll Options fanen i Outlook 2007. I Office 2010, the NoReplyAll Alternativer-fanen vises i Fil Meny.

Begrensninger og hensyn

Så langt fungerer NoReplyAll Outlook-tillegget bare for engelske installasjoner av Outlook. Som du kan forestille deg, hindrer det ikke de som ikke bruker Microsoft Outlook fra å svare på alle eller videresende meldingen. Hvis du for eksempel deaktiverte videresending og sendte en e-post til en Hotmail- eller Gmail-bruker, kan de fortsatt svare alle og videresende meldingen. Og hvis noen virkelig var fast bestemt på å undergrave deg ved å videresende de uskyldige e-postene dine, kan de fortsatt kopiere og lime dem inn i en ny e-post. Men gitt at denne funksjonen er mest kritisk ved ulykkestrodd kommunikasjon mellom kontorer (der alle sannsynligvis bruker Outlook) som den fiktive situasjonen som ble beskrevet i begynnelsen av dette innlegget, NoReplyAll Outlook-tillegget skal vise seg å være veldig nyttig - spesielt siden mottakere ikke trenger å ha tilleggsmodulen installert for at det skal arbeid.

Selvfølgelig er den beste fremgangsmåten for masse-e-postadresser å adressere meldingen til deg selv og BCC-mottakere, i stedet for å sende dem eller sette dem i "Til:" -feltet. BCC forhindrer alle mottakere i å se hvem andre e-posten ble sendt til, og hvis du ikke bruker den, bør du gjøre det.