Hvordan lage et bloggteam: Social Media Examiner

Sliter du med å publisere regelmessig på bloggen din?

Har du tenkt på å hente inn andre forfattere?

Med et team av bloggere kan du dele arbeidsmengden og holde bloggen oppdatert med nytt innhold.

I denne artikkelen vil du oppdag hvordan du kan sette opp og støtte et bloggteam for din virksomhet.

Lytt til denne artikkelen:

Hvor du abonnerer: Apple Podcast | Google Podcasts | Spotify | RSS

Bla til slutten av artikkelen for lenker til viktige ressurser som er nevnt i denne episoden.

Hvorfor et team?

Å legge ut regelmessig på bloggen din er ikke bare en måte å gjennomføre innholdsstrategi, men det er også nøkkelen til å skape relevant trafikk og bevissthet for virksomheten din. Så hvis du sliter med å oppdatere bloggen din konsekvent, bør du vurdere å få inn litt hjelp.

Å lage et team av bloggere kan legge til rette for regelmessige bloggbidrag. Ved å dele ansvar kan du gi nytt innhold regelmessig og sørg for at ingen enkeltpersoner bærer byrden for bloggens suksess.

Men å sette opp et vellykket team handler om mer enn bare å velge noen få personer og tildele emner. Og uansett hvor mange mennesker du stiller på teamet ditt, holder dem inspirert til lage engasjerende innhold vil kreve tid og oppmerksomhet.

Slik oppretter du et team som er lidenskapelig og engasjert, og viktigst av alt, som følger opp.

# 1: Sett sammen teamet

Det viktigste elementet i å opprette et bloggteam er å velg folk som virkelig vil skrive og har en lidenskap for blogging eller bransjen. Du ber folk om en ekstra forpliktelse, så du trenger teammedlemmer som er glade for å delta.

Vurder å be potensielle medlemmer om å fylle ut en kort søknad om å komme inn på laget. Og så lansere teamet med en formell kunngjøring og et personlig kickoff-møte. Ingenting skaper en følelse av entusiasme og formål, i likhet med litt teambindingstid.

Dette møtet kan tjene noen forskjellige formål (noen diskutert nedenfor), men hovedpoenget er å få alle på samme side med sine roller og ansvar, og å være trygg på deres evne til å bidra regelmessig.

Det er også en fin måte å fremme lagkameratskap på, noe som igjen er viktig når du ber om arbeid utover en kollegas vanlige jobboppgaver.

Hvert lagmedlem bør også bli enige om hva hans eller hennes spesifikke rolle er, og så dokumentere det, signer den og lag kopier. Det er noe med å signere et offisielt dokument som forsterker viktigheten av en forpliktelse.

# 2: Administrer arbeidsflyt og legge til rette for kommunikasjon

Teamet er et team fordi hvert medlem er viktig. Denne mentaliteten bidrar til å skape en følelse av ansvarlighet og ansvar blant teammedlemmene. Det gjør det også mulig for folk å melde seg frivillig til bestemte blogginnlegg, plukke opp slakken når det er nødvendig og sørge for at det er en grunn (bortsett fra bare selskapets privilegium) å møte regelmessig til teammøter og skrive nytt blogginnlegg.

En flott måte å håndtere arbeidsflyten på er å bruk et verktøy som Rediger Flow WordPress-plugin. Den gir en månedlig kalender, lar teamet samarbeide om blogginnlegg og sender ut varsler slik at alle holder seg på sporet med sine oppgaver.

Andre apper som Slakk og Facebook-grupper tillater også team å kommunisere og dele dokumenter uten å måtte være på samme fysiske sted.

# 3: Lag et merkeidentitet og teamoppdrag

Under den formelle lanseringen, planlegg tid for å diskutere bloggens identitet og teamets oppdrag.

Og dette handler ikke om et åpenbart oppdrag som "Øk merkevarens SEO, nettstedstrafikk og generelle posisjon som en tankeleder." Det handler om et oppdrag for teamet seg selv, noe sånt som: "Oppfordre våre jevnaldrende til å delta aktivt i å skrive, lese og dele bloggene våre og våge å lage innhold som er informativt og skjærekant." Lag dette til noe laget lager sammen og som alle kan kjøpe seg inn i.

Hva er adjektivene du vil bruke for å beskrive teamet ditt? Hardtarbeidende, lidenskapelig, positiv, fokusert? Velg noen få og gjør dette til teamets mantra, noe du ofte går tilbake til for å oppmuntre til deltakelse. Å lage et teamoppdrag som en gruppe skaper en følelse av eierskap og lar teammedlemmene føle seg som en del av prosessen.

# 4: Utvikle ressursmaterialer

Enten dette er noe du gjør som et team eller noe som er oppgitt på et teammøte, prosessmateriell og veiledning er de enkleste måtene å holde teamet på sporet.

Ved å ha disse ressursene er teammedlemmer klar over hvordan ting fungerer, og bidrar til økt følelse av eierskap og ansvar. Det er også en praktisk måte å gjøre blogging litt enklere for hver person og senk barrieren for inngang.

Disse ressursene kan omfatte følgende:

• Etikette guide
• Veiledning for beste praksis for å sikre at blogginnlegg har lignende format og tone, dra nytte av SEO-lenking osv.

• Prosessdokument for blogginnlegg
• Redaksjonell kalender, for å bli oppdatert regelmessig med innspill fra andre markedsføringsprogrammer og initiativer
• Kontaktark
• Teamoppdrag, ansvar og blogginnhold

Hold alle disse dokumentene organisert og sentralt.

For eksempel kan du lagre dem i en Google Drive-konto som er laget spesielt for teamet ditt og tilgjengelig hvor som helst (siden det er mye blogging hjemme). Vurder å tilordne forskjellige tillatelser (rediger kontra skrivebeskyttet) til folk basert på deres rolle.

Du kan også samarbeide og lage notater om dokumenter samtidig, noe som gjør det lettere å skrive punkter / kontrapunkt eller flere forfatterartikler.

# 5: Utnevn en redaktør

Hvert blogginnlegg må ha minst ett annet sett med øyne for å gjennomgå det før du trykker på Publish. Og det er måter å gjøre dette til en persons oppgave. For å sikre at bloggen alltid blir oppdatert og at innlegg publiseres når det er nødvendig eller flyttes rundt etter behov, er det viktig å utnevne en redaktør for teamet.

Redaktøren leser ikke bare alle blogginnleggene for grammatikk og retningslinjer for beste praksis, men sjekker også inn med forfattere om deres tidsfrister og er mesteren i redaksjonskalenderen.

Mens teamet har grunnlag for å nedlegge veto eller godkjenne en idé, sørger redaktøren for at alle de riktige spørsmålene er blir spurt om hvert innlegg og kan ta ledende beslutninger om å ha et innlegg eller publisere noe tidlig.

En annen redaktøroppgave er å holde teamet inspirert, dele relevant informasjon og sørge for at alle føler seg komfortable med å dele nye ideer via e-post eller idédugnad på farten. Redaktøren skal være en som er utadvendt og elsker å chatte, fordi disse samtalene kan føre til noe veldig bra innhold.

# 6: Hold møter for å diskutere ideer om innhold

Vanlige møter er vanligvis det første som faller når ting blir travle. Møter virker bare ikke like viktige som for eksempel klientleveranser. Men regelmessige personlige eller videomøter er et must. De bygger relasjoner mellom teammedlemmene, og hvis de gjøres effektivt med en agenda og handlingspunkter, kan de kortfattet gi alle en bedre følelse av sitt ansvar for den kommende uken.

Og møter er en fin måte å inspirere til kreativitet. For eksempel kan du spill et spill i begynnelsen av hvert møte, eller la alle presentere noen ideer som teamet kan snakke om. Gjør møtene morsomme holder teamet engasjert.

En annen måte å få alle til å brainstorme er å bruk et WordPress-plugin som Idea Stream, eller opprett en Facebook-gruppe der folk kan dele og diskutere emner for blogginnlegg virtuelt så når møter skjer, er alles energiske og fokuserte.

# 7: Rapporter om bloggytelse

Å rapportere bloggens ytelse til teamet er viktig av flere grunner. For det første sørger det for at du oppretter innhold som er mer relevant for brukerne hver måned (eller uke) enn forrige uke. Det gir også alle en følelse av ansvar, noe håndfast å henge hatten på eller se frem til.

Sett prestasjonsmål teamet kan samles rundt, noe som kan inspirere til en sunn følelse av konkurranse rundt hvilke blogginnlegg som har de beste beregningene (for eksempel den lengste tiden på nettstedet, de fleste deler via sosiale eller de fleste visninger).

Mange lag bruke Google Analytics for å spore ytelse, og det ville slå godt sammen hvis teamet ditt bruker en Google Drive-konto; alt ville være tilgjengelig med én pålogging og passord.

Google Analytics også fungerer bra med WordPress og har et dashbord som viser besøk på nettstedet og best utførte innlegg.

Konklusjon

Å starte et nytt bloggteam og sikre at det lykkes tar tid, men det er verdt innsatsen. Behandle dette teamet som alle andre grupper på kontoret ditt, for entusiasme vil skinne gjennom i hvert innlegg du publiserer. Og det sier seg selv at du skal takke og rose teamet ditt. Litt oppmuntring og takknemlighet kommer langt.

Hva tror du? Har du et bloggteam? I så fall, hvordan har det påvirket virksomheten din? Del tankene dine i kommentarene nedenfor.

Rediger Flow- og Google Analytics-bilder opprettet med Placeit.