Hva er Zapier, og er det verdt prisen?

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den16. september 2020

Du har kanskje hørt om Zapier hvis noen har nevnt noe om skybasert automatisering. Men hva er Zapier?

Enkelt sagt, Zapier er en skybasert tjeneste som lar deg ta inngangshendelser fra et hvilket som helst antall tjenester du for øyeblikket bruker, for å skape utløsningshendelser i andre tjenester du bruker. Disse tjenestene inkluderer ting som Gmail, Google Drive, mobil SMS, Slack, ToDoist, og mange andre.

I denne artikkelen lærer du alt om Zapiers automatiseringstjeneste. Du lærer hvordan det kan forbedre din egen personlige eller forretningsproduktivitet, og om det er verdt prisen.

Hva er Zapier?

Når du først besøker Zapier-nettstedet, ser du muligheten til å Kom i gang gratis. Dette er en god ide hvis du ikke er sikker på at tjenesten er riktig for deg. Den lar deg leke med kobler til kontoene dine og lage noen få automatiseringer kalt “Zaps”.

La oss se nærmere på hva du får gratis, og prisstrukturen som tilbys av Zapier. Husk at en "Zap" som brukes i priser, er et mål på hvor ofte en av automatiseringen din blir utløst. En “oppgave” er en individuell automatisering.

• Gratis: Du kan opprette 100 oppgaver / måned, og nyte 5 Zaps, gratis. Det kan ta opptil 15 minutter før automatisering skjer, og bare Zaps i ett trinn er tillatt.
• Forrett: Lag 750 oppgaver / måned, med opptil 20 Zaps utløst. Automatisering tar fortsatt 15 minutter, men kostnaden er bare 19,99 dollar per måned.
• Profesjonell: Lag 2000 oppgaver / måned, med ubegrensede Zaps. Bare to minutter til oppdateringene dine skjer. Kostnaden er $ 49 per måned.
• Team: Lag 50000 oppgaver / måned, ubegrenset Zaps. Bare 1 minutt for oppdateringer. Alle premium-funksjoner ulåst. Koster $ 299 per måned.
• Selskap: Lag 100.000 oppgaver / måned, ubegrenset Zaps. 1 minutt oppdateringstid. Alle premium-funksjoner ulåst. Koster $ 599 per måned.

Alle planer unntatt gratisplanen tillater flertrinns Zaps. Det er her en automatisering mater den neste. Det er en kraftig måte å skape en lang kjede av intelligente automatiseringer.

Deretter vil vi se på hvordan du kan bruke Zapier, og om disse kostnadene virkelig er verdt det for deg.

Hvordan Zapier fungerer

Når du først logger på Zapier, ser du dashbordet ditt. Dette er hvor du kan begynne å lage automatiseringer, overvåke statusen til eksisterende Zaps og mer.

La oss ta en titt på hvordan du kan bruke Zapier til å automatisere et svar til noen som kontakter deg via kontaktskjemaet til nettstedet ditt. Dette er et vanlig behov innen markedsføringsfeltet, og det mange markedsførere betaler store penger for CRM-programvare (Customer Relationship Management).

Virkeligheten er at du kan gjøre mange ting i Zapier som mange CRM-produkter gjør. Det er også mye mer tilpassbart og fleksibelt.

Sjekk om Zapier integreres med appene dine

Hvis du bruker en spesiell tjeneste for å motta e-postmeldinger fra nettstedet ditt, må du sjekke om Zapier integreres med den. Du kan velge Utforske fra navigasjonsmenyen til venstre for å gjøre dette søket.

I utforskningsvinduet, rull ned til bunnen der du ser et søkefelt for "apper for alle roller". Skriv inn navnet på kontaktskjemaetjenesten din der.

Zapier har eksistert veldig lenge. Ingeniørene deres legger stadig til nye tjenester og integrasjoner. Så du vil sannsynligvis finne online-tjenesten din her, spesielt hvis den er populær. Når du har valgt det, ser du en liste over automatiseringsmaler Zapier har laget for å hjelpe deg i gang.

Opprette en ny Zap

I dette eksemplet kommer vi til å anta at du er en mindre eier av nettstedet, og at du har nye nettstedskontakter som går direkte til Gmail-innboksen. Du kan opprette en Zap som automatisk legger til den innkommende e-postavsenderen i en adresseliste, men bare hvis personen har sendt inn en avkrysningsrute i kontaktskjemaet som sier at de elsker nettstedet. Zapier vil automatiser denne prosessen for nettstedet ditt.

Opprette utløserhendelsen

Dette forutsetter at du allerede har opprettet et kontaktskjema på nettstedet ditt der brukeren måtte velge forskjellige valg fra rullegardinmenyene. Det forutsetter også at du kan identifisere innkommende Gmail-e-post fra kontaktskjemaet ditt basert på emnelinjen.

1. Velg tilbake på Zapier-dashbordet Lag en Zap fra navigasjonsmenyen til venstre.

2. På neste side fyller du ut navnet på Zap øverst. Søk etter tjenesten for å opprette utløseren. I dette tilfellet vil det være en innkommende Gmail-e-post, så søk etter og velg Gmail.

3. Velg deretter fra den lange listen over hendelser fra Gmail-kontoen din som kan utløse denne Zap. I dette tilfellet utløser vi en e-post med en spesifikk avsender-e-post (vår e-postadresse til kontaktsenderen), så velg Ny e-post som matcher søk. Å velge Fortsette for å gå videre til neste trinn.

4. Velg Gmail-kontoen din fra rullegardinlisten under Velg konto. Å velge Fortsette å gå videre.

Merk: Hvis du ikke har Gmail-tjenesten din koblet til Zapier ennå, velger du Rediger kontoer for å koble Zapier til Gmail-kontoen din.

5. I neste trinn må du definere filteret som skal brukes til innkommende e-post. Dette er en e-post for innkommende kontaktskjema og emnelinjen "Love your site" som er opprettet av kontaktskjemaet. I dette tilfellet skriver du fra: kontakt @ OG emne: Elsker nettstedet ditt.

6. Hvis du allerede har e-post i Gmail-innboksen din som samsvarer med dette søket, vil Zapier gi deg muligheten til å velge Test utløser for å se om den finner den e-postmeldingen. Når den finner den, ser du et utvalg av den rå e-posten i et lite vindu. Hvis dette lykkes, velg deretter Fortsette. Hvis ikke, fikser du søkeparametrene og prøver på nytt.

Opprette Zap-hendelsen

I neste trinn vil du legge til avsenderens kontaktinformasjon i et Google-ark som du har som e-postliste.

1. Under Velg app og begivenhet, søk etter Google Sheets og velg Google Sheets-appen.

2. Du får se en liste over Google Sheets-hendelser. I dette eksemplet vil du velge Opprett regnearkrekke. Å velge Fortsette å gå videre.

3. På neste trinn velger du Google Sheets-kontoen din der du opprettholder abonnentlisten. Hvis du ikke har en, velger du Rediger kontoer å koble til en. Å velge Fortsette.

4. I neste vindu blar du til riktig Drive, regneark og regneark du vil sette inn avsenderinformasjonen i. Når arket er lokalisert og identifisert av Zapier, kan du sette inn plassholderne for alle feltene i det arket, basert på innkommende data fra e-posten din.

5. Å velge Fortsette, Test og fortsett, og endelig Slå på Zap.

Når Zap er aktivert, blir alle som kontakter deg og velger at de liker nettstedet ditt i kontaktskjemaet automatisk lagt til i abonnentlisten din.

Er Zapier verdt prisen?

Du kan se hvor enkelt det er å lage ekstremt fleksible og nyttige automatiseringer mellom online-kontoene dine ved hjelp av Zapier. Men er dette verdt den månedlige kostnaden for deg?

For å bestemme dette, må du se på hvor mange av dine elektroniske kontoer og tjenester som støttes av Zapier. Du må også bestemme hvor ofte du vil bruke tjenesten, og hvor mye arbeid den fjerner fra den daglige, ukentlige eller månedlige timeplanen.

Zapier sier at biblioteket inneholder over 2000 apper. Den inkluderer nesten alt du finner i en lignende gratis IFTTT-tjeneste. Det inkluderer også langt flere utløsere og hendelser, for ikke å nevne muligheten til å lage "multi-zaps". Å pile automatiseringer oppå hverandre gjør Zapier ekstremt kraftig og nyttig i mange scenarier.

Med en startpris så lavt som $ 19,99 (som inkluderer multi-zaps), er det veldig overkommelig selv for eiere av små nettsteder. Og for store team som kan bruke 100 000 oppgaver i selskapets plan til 599 dollar i måneden, er det over rimelig. Spesielt med tanke på tidsbesparelser og produktivitetsøkning vil hele teamet oppleve.

Og som vi alle vet, er tid penger.