Hvordan sammenligne to Microsoft Word-dokumenter

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den8. september 2020

Det er mange grunner til at du kanskje vil sammenligne to Microsoft Word-dokumenter side om side. Du kan være lærer og prøve å få øye på en student som plager en annen elevs arbeid. Alternativt kan det hende du jobber med et dokument som en del av et team, og prøver å få øye på endringene dine kolleger har gjort.

Det er ganske enkelt å spore endringer i et Word-dokument, men hvis du vil sammenligne dokumentene side om side, må du bruke Words innebygde dokumentsammenligningsfunksjon. Dette er hvordan.

Sammenligning av to Microsoft Word-dokumenter

Hvis du har to lignende Microsoft Word-dokumenter, kan du bruke dokument sammenligningsverktøyet til å sammenligne dem. Dette vil påpeke eventuelle endringer som er gjort, og slå dem sammen, i tillegg til at du kan se de to dokumentene side om side.

For å gjøre dette, åpne Microsoft Word og trykk 

Gjennomgang> Sammenlign på båndstangen. Fra Sammenligne rullegardinmenyen, trykk på Sammenligne… alternativ.

Dette vil åpne Sammenlign dokumenter vindu. Du må velge de to Microsoft Word-dokumentene du vil sammenligne her.

Velg de to dokumentene dine fra Originaldokument og Revidert dokument rullegardinmenyer. Klikk Bla gjennom i rullegardinmenyene for å velge filene på PC-en din hvis de ikke allerede er oppført.

Med begge dokumentene valgt kan du bestemme hvordan du vil merke endringene. Dette vil som standard være ditt standard dokumentredigeringsnavn.

Hvis du foretrekker det, kan du endre dette i Merkeskift med boksen, under Revidert dokument nedtrekksmenyen.

Avanserte dokumentinnstillinger for sammenligning

Word vil bruke standardinnstillinger for å sammenligne dokumentene dine. Hvis du ønsker å endre disse, klikker du på Mer -knappen nederst til venstre.

Dette viser forskjellige alternativer du kan bruke til å sammenligne dokumentene dine. Disse inkluderer endringer i formatering, ekstra mellomrom, tillegg eller sletting av teksten og mer.

Klikk avkrysningsruten ved siden av hvert sammenlignings søkealternativ for å aktivere eller deaktivere disse kriteriene. Når du er klar, trykker du på OK for å starte sammenligningen.

Bruke oversikt over dokumentsammenligning

Dette åpner et nytt vindu, slik at du kan se hvordan begge dokumentene sammenlignes med hverandre. En liste over revisjoner vil vises i panelet til venstre, mens det høyre panelet lar deg bla gjennom og se endringene i hvert avsnitt i begge dokumentene samtidig.

Midtdokumentet viser enten det reviderte eller originale dokumentet, og viser eventuelle endringer (med en rød markør ved siden av hver endring). Ved å klikke på noen av endringene vises den fjernede eller endrede teksten, med den oppdaterte teksten under.

Du kan bytte mellom disse visningene ved å velge et alternativ fra Sporing rullegardinmenyen i Anmeldelse kategorien.

For eksempel å velge Opprinnelig vil vise originaldokumentet i midten. Hvis du velger Enkel markering, kan du se den endrede teksten med en rød markør, men ikke den slettede teksten. Velge All Markup vil vise både den slettede og oppdaterte teksten, mens Ingen merking vil vise det reviderte dokumentet i midten uten markører.

Slå sammen dokumentendringer

Hvis du vil slå sammen endringene mellom to dokumenter, kan du bruke Words sporingsfunksjoner til å gjøre det. Dette lar deg kopiere endringene fra det reviderte dokumentet til originaldokumentet.

For å gjøre dette, trykk på pil nedover nederst i Aksepterer knappen, oppført under Endringer delen i Anmeldelse kategorien.

Du kan godta hver endring individuelt (gå gjennom dem en etter en) eller godta alle endringene samtidig. Trykk på på rullegardinmenyen Godta og gå til neste eller Godta alle endringer avhengig av hva du foretrekker.

Når endringene er godtatt, må du lagre filen. Trykk på for å gjøre dette Fil> Lagre som.

Du kan lagre dokumentet som et eget, sammenslått dokument. Alternativt kan du overskrive det første dokumentet som erstatter originalteksten, og bare la det kombinerte dokumentet være igjen.

Bedre dokumentoppretting i Microsoft Word

Den beste måten å jobbe med et teamdokument sammen er å bruke dokumentsporing. Hvis du sammenligner to Microsoft Word-dokumenter, vil du imidlertid kunne se endringer (eller likheter) mye tydelig.

Denne innebygde sammenligningsfunksjonen er bare en måte å lage bedre Word-dokumenter på. Du kan gjøre lengre dokumenter lettere å lese av legge til en innholdsfortegnelse, for eksempel. Hvis du vil se hvor lang tid det tar å fullføre et dokument, kan du spore redigeringstiden i Word i dokumentegenskapene dine.

Anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019 gjennomgang inkludert hvordan vi bruker den til å håndtere penger

Enten du først starter med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...