Slik fjerner du formatering i Microsoft Word

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den4. august 2020

Det kan være problematisk å kopiere tekst fra flere kilder til et Microsoft Word-dokument. Du kan ende opp med forskjellige tekststørrelser og farger, bakgrunner, avsnittsstiler og mer.

Dette kan gjøre at et Word-dokument ser rotete, uprofesjonelt og vanskelig å lese. Hvis dette skjer med deg, er det beste å gjøre å fjerne all den pålagte formateringen og starte på nytt.

Å fjerne formateringen på denne måten kan være tidkrevende med det første, men det vil spare deg for tid når du kommer til å redigere dokumentet. Dette er hva du trenger å gjøre for å fjerne formatering fra et Word-dokument.

Bruke Fjern all formateringsknappen

Hvis du raskt vil fjerne all formateringen fra uthevet tekst, kan du gjøre det ved å klikke på Fjern all formatering -knappen i båndlinjen i Word.

For å starte, uthever teksten som inneholder formateringen du vil fjerne. Hvis du vil velge alt i dokumentet, trykker du på

Ctrl + A på tastaturet.

Når teksten er valgt, klikker du på Fjern all formatering knappen, plassert i Hjem fanen på båndstangen.

Hvis du trykker på dette, fjernes all formateringen fra den valgte teksten. Word vil i stedet gå tilbake til standardstilen som brukes for tekst i dokumentet.

En ting å merke seg, imidlertid. Dette vil ikke fjerne hyperkoblinger i teksten din, så du må fjerne disse manuelt etterpå.

Bruke Styles Options Menu

Du kan oppnå samme effekt ved å bruke Styles valgmeny.

Som med metoden over, må du først velge teksten du vil formatere (eller trykke på Ctrl + A for å velge all tekst).

Når teksten er valgt, trykk på tilleggspil i nedre høyre hjørne av Styles seksjon. Dette er funnet i Hjem fanen på båndstangen.

Velg Fjern formatering alternativ.

Dette vil fjerne formateringen, med eventuelle hyperkoblinger igjen på plass.

Bruke tastatursnarveier

Hvis du regelmessig endrer eller fjerner tekstformatering fra dokumentene dine, kan du få det til ved å lære deg noe enkle hurtigtaster.

Du må sørge for at teksten din er valgt først. Når det er det, kan du bruke følgende snarveier til å manipulere formateringen i dokumentet:

• Ctrl + mellomrom fjerner formatering fra selve teksten, men vil forlate avsnittformateringen uberørt. Denne metoden gjør fjerne hyperkoblinger fra teksten din.
• Ctrl + Q vil etterlate tekstformatering på plass (så fet eller kursiv tekst forblir), men fjerner avsnittformateringen. Overskriftformatering vil fortsatt være på plass.
• Ctrl + Shift + N bruker Nominell mal (standardinnstillinger for Word-formatering) til teksten din. Dette vil fjerne formatering av overskrifter og avsnitt, men det vil ikke endre skriftformateringen.
• Hvis du vil fjerne all formatering fra teksten din, bruk Ctrl + mellomrom etterfulgt av Ctrl + Shift + N for å bli kvitt alt, inkludert hyperkoblinger.

Bruke Paste Special

En annen metode for å fjerne formatering er å bruke Lim inn spesial metode. Denne metoden er også nyttig hvis du vil fjerne formatering fra tekst du limer inn fra en annen kilde, for eksempel en webside.

For å gjøre dette, merk først teksten du ønsker å endre. Når teksten er valgt, trykk Kutte opp under Hjem kategorien, eller trykk Ctrl + X på tastaturet. Dette vil klippe ut teksten og plassere den i utklippstavlen.

trykk pil ned ved siden av Lim inn alternativet under Hjem fane. Velg fra rullegardinmenyen Lim inn spesial (eller trykk på Alt + Ctrl + V) for å åpne Lim inn spesial opsjonsboks.

Å velge Uformatert tekst, og klikk deretter OK å lime inn teksten.

Teksten din blir limt inn i dokumentet med all formatering fjernet. Dette vil også fjerne hyperkoblinger som finnes i originalteksten.

Som vi har nevnt, er dette ofte den beste metoden å bruke hvis du limer inn tekst fra andre kilder. Dette vil tillate deg å bruke formatering på teksten din ved hjelp av Word selv.

Bedre dokumentskaping i Microsoft Word

Ved å fjerne formateringen fra et Word-dokument, kan du starte på nytt. Dette er bare en av mange kraftige funksjoner i Microsoft Word som du kan bruke til å lage mer avanserte dokumenter.

For eksempel kan du gjøre det fjerne sideskift i Word for å hjelpe til med å formatere dokumentsidene litt bedre. Hvis du lager forskjellige dokumentmaler, kan du gjøre det lag en sides landskap for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av siden. Hvis du føler deg kreativ, kan du til og med tegne inn Microsoft Word ved hjelp av det innebygde designverktøyet.

Disse funksjonene, sammen med mange andre, kan hjelpe deg med å spare deg for tid og krefter når du lager dokumentene dine.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...