Hvordan videresende flere e-poster i Gmail

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den28. juli 2020

Når det gjelder administrering av e-postmeldinger i Gmail, er det en overraskende rekke alternativer. Du kan sortere e-postmeldinger i mapper, organisere e-postmeldinger med etiketter, og mer. Men en av de mest nyttige funksjonene i Gmail er muligheten til å videresende flere e-postmeldinger som ett stort vedlegg.

I tillegg til å videresende flere e-postmeldinger manuelt, kan du også sette opp regler for automatisk videresending som alltid videresender e-postmeldinger som passer til bestemte kriterier.

Hvorfor videresende flere e-postmeldinger i Gmail?

Det er mange situasjoner som kan kreve videresending av flere e-postmeldinger i bulk som dette. Noen få eksempler inkluderer:

• Den juridiske avdelingen på jobben gjør en undersøkelse på en kollega, og de har bedt deg videresende alle e-postmeldinger til dem om et bestemt emne.
• Sjefen din har bedt om en oversikt over alle e-postmeldinger til og fra en bestemt klient.
• Du forlater jobben din og erstatningen din må se viktige e-postsamtaler for å kunne fylle rollen din.
• Skatt regnskapsfører har bedt om kvitteringer som du har mottatt via e-post.

I alle disse scenariene vil prosessen nedenfor for å videresende flere e-postmeldinger i Gmail spare deg for mye tid og frustrasjon.

Hvordan videresende flere e-poster i Gmail

For å komme i gang, må du velge alle e-postmeldingene du vil videresende. For å gjøre dette litt enklere er det lurt å bruke søkefeltet øverst i innboksen for å finne alle e-postene du vil videresende.

Du kan bruke anførselstegn (“) for å søke etter et bestemt ord eller uttrykk i e-postadressen eller emnet eller bruke noe av andre 30 operatører for å søke i Gmail-e-poster.

Når du har fått resultatene som viser e-postene du vil videresende, kan du velge de individuelle e-postene du vil videresende. Gjør dette ved å merke av i boksene på venstre side av e-posten i innboksen. Hvis du vil velge alle e-postmeldingene som vises i søkeresultatene, velger du Å velge avkrysningsruteikon i ikonmenyen øverst i innboksen.

Nå er du klar til å videresende alle e-postmeldingene du har valgt. Velg de tre prikkene til høyre for ikonmenyen, og velg Videresend som vedlegg.

Dette vil knytte hver av de valgte e-postene til en ny ny e-postmelding. Hver e-postfil blir vedlagt som en individuell EML-fil som du kan åpne sammen med de fleste andre store e-postklienter eller tjenester.

Lære mer om sende e-post som vedlegg i Gmail.

Zipper flere e-poster før videresending

Husk at denne legger ved hver e-post som en individuell fil, så hvis du videresender et stort antall e-postmeldinger, kan dette representere mange vedlegg og det kan ta mye plass.

Du kan komme deg rundt dette hvis du videresender flere e-postmeldinger i Gmail som en ZIP-fil. For å gjøre dette, åpne hver av e-postene du vil videresende, velg de tre prikkene øverst til høyre i e-postmeldingen og velg Last ned melding fra rullegardinmenyen.

Når du har lastet ned alle e-postene til en katalog på datamaskinen din, velger du dem alle. Høyreklikk på en av de valgte EML-filene, velg Send til, og velg Komprimert (glidelås) -mappe.

Dette vil opprette en ny ZIP-fil med samme filnavn. Nå, opprett en ny melding til personen du vil videresende alle e-postene til. Velg Legg ved filer-ikonet nederst i e-postkomponeringsvinduet.

I ZIP-vinduet velger du ZIP-filen du tidligere har opprettet. Å velge Åpen for å legge ved denne filen til den nye meldingen.

Dette vil legge ved en zip-fil for alle nedlastede EML-filer. Fullfør komponering av meldingen og trykk Sende.

Fordelen med denne tilnærmingen er å komprimere alle meldingene betydelig reduserer størrelsen som kreves for å videresende flere e-postmeldinger i Gmail. Det gjør det også veldig enkelt for mottakeren å motta meldingene. Alt de trenger å gjøre er å laste ned den eneste ZIP-filen fra meldingen din, og deretter pakke ut alle e-postmeldingene til en mappe på deres egen datamaskin.

Deretter kan de åpne alle EML-filene ved å bruke en e-postklient etter eget valg.

Lære mer om bruker filkomprimering for å sende filer sikkert.

Lag et automatisk videresende filter

En måte å unngå å komme i en situasjon der du trenger å videresende så mange flere e-postmeldinger i Gmail, er å gjøre bedre bruk av filtre for automatisk å videresende e-poster.

1. Gå inn på Gmail-innstillingene dine ved å velge tannhjulikonet øverst til høyre og velge Se alle innstillinger. Å velge Videresending og POP / IMAP på menyen øverst. Å velge Legg til en videresendingsadresse. Skriv videresendings-e-posten din i feltet, og velg deretter neste. Velg Fortsett på neste side.

Merk: Du vil være personen som har e-postkontoen du videresender disse e-postene til, for å åpne e-posten sin og bekrefte tillatelse til at du automatisk videresender e-postmeldinger til dem.

2. Gå tilbake til Gmail-innstillingene dine ved å velge tannhjulikonet øverst til høyre og velge Se alle innstillinger. Å velge Filtre og blokkerte adresser i menyen øverst.

3. Bla ned til bunnen av listen over eksisterende filtre og velg Lag et nytt filter link.

4. Angi filterparametrene som innkommende e-postmeldinger du vil videresende automatisk for. Ved å bruke det samme eksemplet som den første delen av denne artikkelen, ville vi stille inn filteret for å identifisere innkommende e-postmeldinger med ordene "Nettstedet ditt er rapportert rent". Å velge Lag filter å fortsette.

5. Velg neste trinn Videresend den til: og velg e-postadressen du konfigurerte for videresending i første trinn av denne prosedyren.

6. Å velge Lag filter å bli ferdig

Hver gang en innkommende e-post som samsvarer med filterkriteriene dine kommer i innboksen din, blir den automatisk videresendt til e-postadressen du har definert for den.

Lære mer om lage Gmail-filtre for å organisere innboksen.

Det er enkelt å videresende flere e-postmeldinger i Gmail

Som du ser er det mange måter å videresende flere e-postmeldinger i Gmail. Det avhenger av om du bare trenger å gjøre en engangsveksling fremover, eller en videreføring av e-post som samsvarer med spesifikke kriterier.

Uansett tilbyr Gmail funksjonene du trenger for å gjøre dette uten at det er unødvendig nettlesertillegg eller annen programvare.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...