Hvordan lage en rullegardinliste i Google Sheets

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den14. juli 2020

Hvis du vil la noen velge fra en liste over elementer i et regneark, er det veldig nyttig å lære hvordan du oppretter en rullegardinliste i Google Regneark.

Opprette en rullegardinliste i Excel er ganske enkelt. Men hva om du bruk Google Sheets i stedet? For å være ærlig er prosessen enda enklere.

Når det gjelder Google Sheets, kan du trekke ned rullegardinlisten fra en rekke celler, eller du kan skrive inn hele listen atskilt med komma. La oss se på prosessen og hvordan du kan tilpasse rullegardinlisten når du har opprettet den.

Hvordan lage en rullegardinliste i Google Sheets

Først, før du kan opprette en rullegardinliste, må du opprette oppføringene som skal fylle rullegardinlistene. I dette eksemplet oppretter vi nedtrekkslister for alder og kjønn i et regneark.

Skriv inn innholdet i rullegardinlistene i to kolonner.

Problemet med å ha disse listene i arket er at alle kan se dem. Så et godt første skritt er å skjule disse ved å skjule kolonnene. Men før du gjør dette, vil du sette opp rullegardinlistene.

Velg cellen (i dette tilfellet, Alder) der du vil opprette rullegardinlisten. Velg deretter Data meny og velg Datavalidering.

Dette vil åpne datavalideringsvinduet. Dette vinduet er der du kan definere hvordan rullegardinlisten skal oppføre seg.

Slik må du konfigurere elementene i dette vinduet:

1. Velg Celleområdet og velg området med celler under kolonnen Alder som du vil bruke denne rullegardinlisten.
2. Sett kriterier rullegardin til Liste fra et utvalg, og velg feltet og velg hele listen som inneholder alle dataene du vil bli inkludert i rullegardinlisten (i dette tilfellet aldersområdet).
3. Aktiver avkrysningsruten for Vis rullegardinliste i cellen.
4. Til På ugyldige data, å velge Vis advarsel å advare brukeren hvis de oppgir noe, ikke i listen, eller Avvis innspill å avvise oppføringen helt.
5. Å velge Lagre når du er ferdig.

Nå vil du legge merke til i regnearket at alle cellene du har satt opp med datavalidering inneholder en rullegardinpil i den tomme cellen. Velg en av disse, så ser du hele listen som vises i rullegardinlisten.

Gjenta prosessen over, denne gangen skal du velge cellene i kolonne C (Kjønn) -kolonnen som du vil ha rullegardinlister for, og velge de tre cellene i kolonne E for å fylle den rullegardinlisten.

Nå er du nesten ferdig!

Hvordan skjule data for nedtrekkslistene

Nedtrekkslistene dine fungerer. Nå har du imidlertid dataene for de nedtrekkslistene i full visning av alle som ser på arket. En måte å gjøre arkene dine mer profesjonelle ved å skjule kolonnene.

Skjul hver kolonne ved å velge rullegardinpilen på høyre side av kolonnen. Velge Skjul kolonne fra listen.

Gjenta dette for alle andre rullegardinlistekolonner du har opprettet. Når du er ferdig, vil du se at kolonnene er skjult.

Hvis du trenger å få tilgang til disse listene for å oppdatere dem når som helst, bare trykk på venstre eller høyre pil på hver side av linjen der de skjulte kolonnene skal være.

Andre kriterier for validering av data

Når du bruker datavalidering for å opprette en rullegardinliste i Google Sheets, er du ikke begrenset til å bruke en datakolonne for å fylle ut listen. Det er et annet alternativ tilgjengelig.

Hvis du velger rullegardinlisten Kriterier, ser du alle følgende alternativer for validering av data. Alternativet Liste over elementer lar deg skrive ut elementene du vil ha manuelt i listen, atskilt med kommaer.

Hva betyr alle de andre elementene i kriterielisten? Husk at dette er "datavalidering", som betyr at uansett hva du fyller ut her vil "validere" dataene som brukeren skriver inn og enten vil godta eller avvise oppføringen basert på kriteriene dine.

Du kan begrense brukerens datainnføring i celler ved å bruke følgende kriterier:

• Antall: Forsikre deg om at verdien ligger innenfor eller utenfor et spesifikt tallområde
• Tekst: Forsikre deg om at lagt inn tekst inneholder eller ikke inneholder bestemt tekst, eller er en gyldig e-postadresse eller URL
• Dato: Hold den angitte datoen innenfor eller utenfor et bestemt område, eller bare bekreft at det er en gyldig dato
• Tilpasset formel er: Bruk egendefinerte Google Sheets-formler for å validere inntastede data
• avkrysnings: Bruk en avmerkingsboksoppføring i cellen og tilordnede og merkede verdier

Slik fjerner du validering av Google Sheets

Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha nedtrekkslister i disse cellene lenger, kan du fjerne dem raskt ved å bruke det samme datavalideringsvinduet. For å gjøre dette, velg cellene der du vil fjerne rullegardinlistene. Velg Data og velg Datavalidering.

Til slutt, alt du trenger å gjøre for å fjerne rullegardinlistene fra disse cellene, er å velge Fjern validering.

Nedtrekkspilene forsvinner deretter fra alle cellene du valgte.

Ved å bruke nedtrekkslister i Google Blader kan du bedre kontrollere hvordan andre legger inn data i regnearkene. Du kan holde oppføringene deres innenfor retningslinjene for hva du forventer, i stedet for å la dem skrive inn oppføringer som kanskje ikke gir mening eller er feil.

Lek rundt med nedtrekkslister i Google Sheets og se om det forbedrer brukeropplevelsen for andre som bruker arkene dine. Det kan til og med spare deg for tid når du legger inn data i dine egne ark!

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...