Hva er digital transformasjon og hvordan det kan transformere virksomheten din

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den25. juni 2020

Hvert par år kommer bedriftsverdenen ut med enda et buzzword eller uttrykk. Digital transformasjon er en av de nyeste setningene som folk kaster rundt på styrerom og konferansebord.

Men hva er digital transformasjon, og kan det virkelig transformere din organisasjon eller virksomhet?

Kort sagt er svaret ja. Hvis det er gjort riktig. I denne artikkelen lærer du de grunnleggende prinsippene bak digital transformasjon, inkludert å identifisere muligheter, lage en "verdihistorie" for å rettferdiggjøre innsatsen og implementere riktig.

Hva er digital transformasjon?

Digital transformasjon er akkurat slik det høres ut. Det tar en prosess av noe slag og transformerer den til en mer automatisert prosess ved å bruke digitale verktøy som er tilgjengelige i dag.

For å forstå dette ordentlig er det best å se på et eksempel.

La oss si at du driver et produksjonsselskap. Din typiske ordre til levering kan se slik ut:

• Salgsteamet ditt sender ordrer til planleggingsteamet fra veien.
• Planleggerne sender ordre til produksjonsteamene om å produsere en viss mengde produkter for å fylle bestillingen.
• Ingeniører kjører for å fikse maskinfeil, slik at bestillingen ikke er sen.
• I ettertid laster skipsteamet lastebilen og sender ordren ut til kunden.

Dette er en veldig forenklet versjon av hva som skjer i den virkelige verden. For eksempel tar den ikke hensyn til den eksisterende beholdningen av råvarer eller ferdige produkter. Den ignorerer ting som planlegger vedlikehold av utstyr eller restordre.

Men undersøk alle de bevegelige delene i den prosessen og vurder hvor ting kan gjøres manuelt, og senk faktisk driften.

• Planleggere mottar bestillinger via telefonsamtale og skriver dem inn i et skjema. De sender skjemaet i PDF-format, via e-post, til operasjonslederen.
• Operasjonslederen åpner et skreddersydd Excel-regneark hun bruker for å spore hvilke maskiner som allerede lager produkter. Hun tildeler deretter utstyr og personer som er tilgjengelige for å produsere det nye produktet. Denne prosessen tar omtrent to timer.
• Operatørene får instruksjoner på sitt morgentreff fra operasjonslederen. De kommer tilbake til utstyret sitt, legger man inn mengden og produktet som skal produseres manuelt, og starter produksjonsprosessen.
• Når maskinen går i stykker, ødelegger den omtrent 200 enheter av produktet før den stopper. Ingeniøren kommer inn (vanligvis midt på natten), og tar omtrent 6 timer å feilsøke og løse problemet.
• Når produktordren er fylt, ringer operatøren forsendelsesteamet for å hente produktet og laste det inn i trucken.

Ved første øyekast, hvor mange deler av denne prosessen ser du muligheter for å effektivisere?

Hvordan digital transformasjon øker effektiviteten

Den enkleste måten å identifisere muligheter for digital transformasjon er å stille deg selv tre viktige spørsmål.

1. Hva gjør jeg akkurat nå som koster selskapet penger? Dette kan være i form av bortkastet råstoff, bortkastet energi eller til og med bortkastet tid.
2. Er det tilgjengelige digitale verktøy som kan redusere eller fjerne arbeid, avfall eller energi?
3. Prøver ledelsen i selskapet å kutte kostnader?

Svaret på hvert av disse spørsmålene er nesten alltid ja. Så la oss se nærmere på hvordan digitale verktøy kan hjelpe vår fiktive produksjonsbedrift.

Transformer planleggingsprosessen

Det er utallige skybaserte mobilapper tilgjengelig i dag som et salgsteam kan bruke for å sende inn bestillinger elektronisk til skyen. Disse ordrene kan gå direkte inn i en database.

Fra den databasen kunne et digitalt dashbord vise planleggingsteamet den innkommende mengden bestillinger, samt den nåværende kapasiteten til produksjonsanlegg rundt om i verden.

Planleggere kan ganske enkelt velge anlegget de vil sende ordren til, og instrumentbordet kunne sende disse dataene til en produksjonsdatabase. Denne databasen kunne oppdatere et dashbord på anlegget, der operasjonslederen kunne se de innkommende ordrene.

Verdi lagret: Dette enkle dashbordet fjernet tiden det tar å ringe. Det reduserte også manuell skrivetid for planleggere. Viktigst av alt er at rekkefølgen kommer til det aktuelle anlegget på langt mindre tid, og reduserer den totale tiden for å produsere produktet.

Transform operasjoner

Excel-regneark er flott for å gjøre beregninger, men de er forferdelig med å tilby oppdateringer i sanntid. Beregninger kjøres bare når noen åpner regnearket.

Det vil være mer fornuftig for operasjonslederen å gjøre det ha et dashbord (kanskje bruker Power BI?) som viser:

• Maskiner som for tiden er i gang, og som gjenstår tid til å produsere sin nåværende ordre
• Maskiner som er nede på grunn av vedlikeholdsproblemer
• Den nylige OEE (total utstyrseffektivitet) for alle maskiner, slik at lederen kan estimere hvor lang tid hver maskin vil ta å produsere en ordremengde

Operasjonslederen mottar alle disse innsiktene på få sekunder. Hun kan deretter raskt velge den beste maskinen for å produsere denne ordren ved å velge maskinen på dashbordet og skrive inn mengde og produkt. Dashbordet sender informasjonen over nettverket til maskinen, der operatøren kan se den.

Verdi lagret: I stedet for å ta to timer å sende ordren til plantegulvet, tar det mindre enn noen få minutter. Operatøren ser også ordren med en gang, i stedet for å måtte vente til morgenmøtet. Denne ene digitale transformasjonsløsningen tar mange timer av tiden for å produsere produktet.

Transform Engineering

Hvis det er noe sted i en organisasjon der digital transformasjon kan ha størst innvirkning, er det prosjektering. Vurder denne fiktive produksjonsoperasjonen, og alle potensielle bruksområder for digital teknologi i ingeniøravdelingen.

• Legger til automatisering til utstyr som sender varsler om nedetid på maskinen til et dashbord der ingeniører kan se dem umiddelbart (eller motta en e-post eller tekstvarsel)
• Ved hjelp av avansert analyseprogramvare å identifisere vanlige årsaker til problemer med gjentatt nedetid
• Bruke mønstergjenkjenningsprogramvare for å forutsi når pumper, motorer eller ventiler skyldes feil basert på spesifikasjonene (maksimale driftstid)
• Opprette et dashbord som viser hvilke maskinparametere som går tom for prosessgrenser, slik at de kan rettes før de forårsaker driftsstans

Verdi lagret: Tenk på alle scenariene som kan forhindres - alt av driftsstans, produktavfall, energi forbrukes - når ingeniører kan forutsi og vedlikeholde utstyr i stedet for bare å svare når maskiner går i stykker ned.

Transform logistikk

Det siste eksemplet på digital transformasjon er for skipsteamet i dette fiktive produksjonsanlegget. Hva om forsenderteamet hadde sitt eget dashbord som viser alle ordremengder som nærmet seg ferdig i butikkgulvet?

Dette kan hjelpe logistikkoordinatoren til å sørge for at noen fra skipsfarteamet hadde en gaffel lastebil ved maskinen og klar til å laste inn produktet i det øyeblikket maskinen var ferdig med rekkefølge.

Dette krever ingen handling i det hele tatt fra operatørens side.

Verdi lagret: I stedet for å vente på å høre fra operatøren, kan forsendelsesteamet være klare til å laste inn produkter - barbering minutter til timer fri frakttid.

Hovedpoenget: Digital transformasjon forbedrer effektiviteten

I dette eksemplet er tiden for å produsere produkter redusert med minst en dag eller mer.

I tillegg kan driften se enorme kostnadsbesparelser fra digital transformasjonsinnsats. Disse kan omfatte:

• Redusert energibruk
• Økte avkastning
• Arbeidskostnadsbesparelser (som overtid)
• Redusert avfall

I 2020 ga CIO magasinet ut 6 suksesshistorier fra den virkelige verdenen om digital transformasjon. Dette er bare et veldig lite utvalg av hvordan digitale verktøy og analyser forvandler hele selskaper i dag.

Hvis du tenker på å prøve en digital transformasjonsinnsats for bedriften din, kan du samle de smarteste menneskene innen IT, drift og ledelse. Utfordre dem til å se på organisasjonens prosesser med nye digitale teknologier i tankene. Når du tar til deg denne typen transformasjon, er himmelen grensen.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...