Gjenopprett slettet e-post i Microsoft Outlook fra hvilken som helst mappe

Å gjenopprette slettede elementer / e-postmeldinger fra hvilken som helst mappe i Outlook 2007 er et triks som har eksistert i lang tid. Jeg tror første gang jeg fant det var tilbake i Outlook 2003-dagene. Det er et veldig praktisk tips, fordi hvis du noen gang har flyttet en e-post fra innboksen eller annen mappe, er den eneste måten å gjenopprette den ved å bruke kommandoen Gjenopprette slettede elementer.

Dessverre er denne kommandoen imidlertid ikke aktivert som standard på noen mappe Bortsett fra mappen Slettede elementer.

Så, som du kan forestille deg, kan dette tipset være en livredder! MEN, før jeg gjennomgår hvordan du gjør det, la oss først gå gjennom det grunnleggende rundt sletting av e-post i Outlook. Ja, jeg vet... hva kan være enklere enn å slette e-post? Det er sant en kompleks oppgave, men mange mennesker forstår det ærlig ikke helt, så la oss bruke et avsnitt for å gå gjennom det raskt.

Tre Annerledes Måter å slette e-post i Outlook

1. metode

La oss si at du leser en e-post i innboksen. Hvis du

Slett posten innen Pressing de Slett nøkkel på tastaturet eller Fremheve de e-post, deretter Klikk de X ikonet opp i Outlook Toolbar, e-posten slettes. Vel, egentlig ikke.

Når en e-post blir slettet i Outlook, flytter den bare den e-posten til mappen med slettede elementer der du kan gå inn og gjenopprette hvis du sletter en e-post ved et uhell. For å "fullføre" jobben, bare slett e-posten igjen i mappen Slettede elementer eller Klikk Verktøy, Tøm slettede mapper. Denne handlingen vil permanent slette alt som sitter i mappen med slettede elementer (vel - jeg vil snakke mer om dette senere).

2. metode

Noen mennesker (meg) vil ikke ha unyttig e-post (som jeg allerede har slettet en gang), rotet opp postkassen og bruker opp deres Kvoteplass på postkassetjeneren OG, jeg vil ikke bruke tid på å tømme mappen Deleted Items (papirkurven for Outlook). Så, til slette permanent noe fra innboksen (eller en hvilken som helst annen mappe i Outlook) bare hold nede Skift-tasten og trykk Slett (eller Klikk på X-ikonet på Outlook verktøylinje). Hvis du gjorde det riktig, vil du få følgende spørsmål: - ER DU SIKKER?

Hvis du klikker på JA, blir e-posten slettet permanent og IKKE flyttet til mappen Slettede elementer.

3. metode

Den siste metoden for å fjerne et e-postelement i Outlook er å flytte e-post fra postkassen din til en PST fil. Når du flytter en e-post fra hvor som helst i Outlook-kontoen din til en PST, bruker den egentlig funksjonen Permanent sletting (fra den andre metoden over) og kopierer e-posten til PST-filen. Så hvis du noen gang går og leter etter e-postmeldingen, vil den være GONE med mindre du bruker trinnene nedenfor for å gjenopprette permanent slettede e-postmeldinger fra de slettede elementene og andre mapper i Outlook.

OK, nå som dere alle er EKSPERTER i hvordan Outlook sletter e-post la oss komme inn i GUTS av dette!

Hvordan gjenopprette permanent slettede e-postelementer fra mappen Outlook 2007 slettede elementer

Selv om du tømmer mappen Slette elementer, kan du fremdeles gjenopprette den slettede e-posten i en kort periode (den nøyaktige varigheten avhenger av hvordan du konfigurerer Exchange-serveren).

Klikk din Slettede elementer mappe, KlikkVerktøy, KlikkGjenopprette slettede elementer

Klikk de e-post du vil komme deg, KlikkGjenopprette valgte elementer Ikon (som vist nedenfor) for å hente e-posten

Merk - Hvis du klikker på det første ikonet, vil det velge ALLE lagrede e-postmeldinger i arkivet "Dumpster Bin" eller Deleted Items. Du kan da velge Gjenopprette slettede elementer eller trykke på X-ikonet for å rense dem alle fra serveren. Sikkerhet Paranoide brukere (eller bare prøve å dekke sporene deres) bruker denne metoden for å slette alle spor etter e-post fra en server.

Etter gjenoppretting vil de gjenopprettede e-postmeldingene vises i mappen Slettede elementer igjen.

Gjenopprett slettede elementer fra alle mapper

Gjenoppretting av permanent slettede elementer fra mappen Slettede elementer (det høres morsomt ut) er enkelt fordi funksjonen er PÅ som standard i Outlook 2000, 2003 og Outlook 2007. Dessverre er ikke denne standarden tilfelle for alle andre mapper. Denne standardinnstillingen er viktig å vite. Fordi, hvis du er som meg, og du trykker på Shift-Delete på e-postmeldinger i innboksen, Sendte elementer eller andre mapper, vil e-posten forbli der til filen blir renset Permanent av serveren (som nevnt ovenfor, denne perioden varierer avhengig av Exchange Server konfig.)

Så det vi må gjøre er å raskt gjøre et registerendring på datamaskinen din for å aktivere funksjonen, og da vil prosessen fungere på samme måte som den gjorde ovenfor i trinn 1 og 2. Når det er sagt, la oss komme inn på det.

Merk: Hvis du ikke er komfortabel med å endre registertrinnene dine 3 - 6, klikker du bare HER å laste ned en .reg-fil. Lagre filen på harddisken og start den. Det vil automatisk oppdatere registeret ditt for deg og konfigurere alle mapper slik at du kan gjenopprette slettede elementer fra dem. IE-brukere kan bare klikke på koblingen over, men Firefox-brukere kan trenge å høyreklikke på lenken ovenfor og klikke Lagre kobling som ...

Lukk Outlook,KlikkStart knapp og Typeregedt32 og trykkTast inn Nøkkel for å åpne Windows Registerredigering

Bla til Computer \ HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ utveksling \ Client \ Options

Klikkalternativer Tre / mappe (som vist nedenfor), Redigere, Ny, DWORD-verdi

Type navnet DumpsterAlwaysOn,Dobbeltklikk den nye oppføringen og skriv a 1 for å angi verdien

En gang til: Hvis du ikke er komfortabel med å endre registertrinnene dine 3 - 6, klikker du bare HER for å laste ned en .reg-fil, lagre den på PCen og kjør den.

Ferdig! Lukk Windows Register Editor og Åpne Microsoft Outlook.

Hvis du klikker på Sendte elementer eller innboksen din, vil du merke at du har en ny kommando under menyelementet Verktøy som vist fra skjermspissen til høyre.

Neste gang du gjør en Shift-Delete på en e-post og sletter den permanent, eller flytter en fil fra innboksen din direkte til en .PST og trenger å gjenopprette det av en eller annen grunn, KAN du! Bare klikk på innboksen, Verktøy, gjenopprette slettede elementer! VELDIG groovy faktisk!