Hvordan legge til og bruke tilpassede ordbøker i Microsoft Word

Hvordan

AvLori Kaufman

Sist oppdatert den26. mai 2020

Word inkluderer en tilpasset ordbok i tillegg til standard hovedordbok. Du kan legge til ord i Words tilpassede ordbok når du gjør en stavekontroll eller bruker hurtigmenyen.

Hvis du har mange ord du vil legge til i Words tilpassede ordbok, kan du redigere den tilpassede ordboken manuelt. Du kan også legge til ordbøker fra tredjepart med spesialiserte ord, for eksempel medisinske og juridiske ordbøker. I dag viser vi deg hvordan du manuelt kan redigere den tilpassede ordboken, lage en ny tilpasset ordbok og legge til ordbøker fra tredjepart.

Hvor er Words tilpassede ordbøker?

For å få tilgang til de tilpassede ordbøkene i Word, klikker du på Fil fane. Klikk deretter alternativer.

På Ordalternativer dialog, klikk korrektur til venstre. Deretter blar du ned til høyre og klikker Tilpassede ordbøker i Når du korrigerer rettskrivning i Microsoft Office-programmer seksjon.

Alle tilgjengelige tilpassede ordbøker er oppført på Tilpassede ordbøker dialogboksen. Du kan deaktivere en ordbok ved å fjerne avmerkingsboksen til venstre for den ordlisten.

Legg til og fjern ord manuelt i Words tilpassede ordbok

Hvis du vil legge til og fjerne ord i en tilpasset ordbok, velger du ordboken du vil redigere i Ordboksliste på Tilpassede ordbøker dialogboksen. Klikk deretter Rediger Word List.

Skriv inn ordet du vil legge til i Ord (er) i dialogboksen for den valgte ordboken, og klikk på Legge til.

Hvis du vil fjerne et ord fra den valgte ordboken, velger du ordet i Ordbok liste, og klikk Slett. Hvis du vil fjerne alle ordene fra ordboken, klikker du på Slette alle.

Klikk på for å godta endringene dine og lukke dialogen OK.

Legg til ord i Words tilpassede ordbok ved hjelp av hurtigmenyen

Du kan også legge til ord i standardtilpasset ordbok når du har innstillingen aktivert for automatisk å kontrollere å stave mens du skriver.

Gå til for å aktivere dette alternativet Fil> Valg> Korrektur, I Når du korrigerer rettskriving og grammatikk i Word, sjekk Sjekk stavemåten mens du skriver eske. Klikk deretter OK.

Du bør også sjekke for å se hvilken tilpasset ordbok som er standard, så ord legges til i riktig tilpasset ordbok.

På Tilpassede ordbøker dialog, blir den nåværende standard tilpassede ordboken merket. Hvis du vil endre standard, velger du ordboken du vil lage standard, og klikker på Endre standard.

Når du høyreklikker på et ord merket som feilstavet (med en rød, skvis underline), går du til Stavekontroll> Legg til i ordbok.

Legg til en tilpasset ordbok fra tredjepart

Hvis du skriver spesielle typer dokumenter, som medisinske eller juridiske dokumenter, kan du legge til en tredjepartsordbok til Word. Dette lar deg raskt og enkelt legge til mange spesialitetsord til Word for bruk når du sjekker stavemåte.

Hvis du vil legge til en tredjeparts ordbok, åpner du Tilpassede ordbøker dialogboksen. For eksempel, vil vi legge til Raj & Co gratis medisinsk ordbok.

En tilpasset ordbok må velges for å kunne legge til en tilpasset ordbok. Velg noen av ordbøkene på listen, og klikk deretter Legge til.

På Legg til tilpasset ordbok dialog, naviger til stedet for den tredjeparts tilpassede ordboken du vil legge til. Velg deretter .dic fil og klikk Åpen.

Den lagt ordboken vises i Ordboksliste. Klikk OK.

Legg til en ny ekstra tilpasset ordbok

Som vi har vist, kan du ha flere tilpassede ordbøker som Word bruker når du sjekker stavemåte. I tillegg til tredjeparts ordbøker, kan det være lurt å dele opp dine egne tilpassede ordbøker. For eksempel, kanskje du vil ha en ordbok til personlig bruk og en for arbeid.

Hvis du vil lage en ny tilpasset ordbok, åpner du Tilpassede ordbøker, og klikk deretter Ny.

Plasseringen for de tilpassede ordbøkene er C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (endring "”Til ditt Windows-brukernavn) som standard, og denne katalogen er valgt på Lag egendefinert ordbok dialogboks. Skriv inn et navn for den nye tilpassede ordboken i Filnavn rediger boksen og klikk Lagre.

Legg til ord i din nye ordbok som du gjorde når du manuelt la ord til en eksisterende ordbok. Klikk Rediger Word List, legg til ordene dine, og klikk deretter OK på begge dialogene.

Fjern en tilpasset ordbok

Hvis du ikke bruker en tilpasset ordbok lenger, kan du fjerne den fra Word.

Åpne dialogboksen Egendefinerte ordbøker, velg ordboken du vil fjerne, og klikk deretter Fjern.

Endre språket tilknyttet en tilpasset ordbok

Når du legger til eller oppretter en ny tilpasset ordbok, knytter Word alle språk til den ordboken, noe som betyr at ordboken brukes til å sjekke stavemåte på hvilket som helst språk. Hvis du vil knytte et bestemt språk til en tilpasset ordbok, kan du velge språket for den ordlisten. Word bruker deretter ordboken når du stavekontrollerer et dokument skrevet på det språket.

Hvis du vil endre språket tilknyttet en tilpasset ordbok, åpner du Tilpassede ordbøker dialogboksen. Velg ordboken du vil endre språket i Ordboksliste og velg deretter språket du ønsker fra Ordboksspråk nedtrekksliste.

Klikk OK på Tilpassede ordbøker dialogboksen og deretter på Ordalternativer dialogboksen.

Ta sikkerhetskopi av dine tilpassede ordbøker

Det er en god idé å ta sikkerhetskopi av dine tilpassede ordbøker i tilfelle du trenger å overføre dem til en annen datamaskin eller kopiere dem tilbake til den samme datamaskinen hvis du trenger å installere Office på nytt.

Kopier filene i C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Uproof (endring "”Til Windows-brukernavnet ditt) -katalogen til en annen stasjon. Deretter kan du bare kopiere disse filene tilbake til den samme katalogen (eller tilsvarende brukerkatalog) for å gjenopprette dem.