Slik legger du til og redigerer kontakter i Gmail

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den17. mai 2020

Gmail er en av de mest populære skybaserte e-posttjenestene som brukes i verden i dag. Dette gjelder av mange grunner, ikke minst av at det er enkelt å organisere e-posten din, e-postadressen gjenging gjør det enkelt å følge samtaler, og filtre lar deg håndtere innkommende e-post mer beleilig.

Men et område der Gmail fortsatt kommer til kort er å administrere kontaktene dine. Det er ikke slik at Kontakter-appen ikke er nyttig. Det er bare det at det er så vanskelig å finne.

Hvor finner du kontaktene dine i Gmail

Du har sett gjennom alle menyene, søkeinnstillingene, og fremdeles kan du ikke finne hvor du skal få tilgang til dine kontakter. Det som er interessant er at måten å få tilgang til Gmail-kontakter er skjult i synet.

Hvis du vil finne kontaktene dine i Gmail, kan du se øverst i innboksen og til høyre. Velg seks-punktsikonet (det firkantede rutenettet) ved siden av profilbildet ditt.

Dette vil få opp en liste over Google-apper, og du må bare velge Kontakt for å åpne Google Kontakter-appen.

Når du har gjort det, ser du hele Google Kontakter-biblioteket.

Kontakter blir lagt til automatisk når du sender e-post til noen eller legger dem til i kontaktlisten din automatisk. Dette er grunnen til at når du oppretter en ny e-postmelding og begynner å skrive et navn i To- eller Cc-felt, vil du se en liste over samsvarende navn fra kontaktlisten din vises.

Du kan bruke søkefeltet øverst for å finne spesifikke kontakter. Organiser e-postkontakter ved hjelp av etiketter. Det er også her du kan opprette eller administrere kontakter som du ser nedenfor.

Slik legger du til nye kontakter i Gmail

I Google Kontakter-appen kan du opprette en ny kontakt ved å velge Opprett kontakt. Du kan se en rullegardin der du kan velge Opprett en kontakt å opprette en enkelt kontakt. Eller velg Opprett flere kontakter å opprette mer enn en kontakt samtidig.

Dette vil lansere en ny Opprett ny kontakt vindu. Fyll ut detaljene for kontakten, inkludert:

• Fornavn
• Etternavn
• Selskap
• Jobbtittel
• e-post
• Telefonnummer
• Merknader

De fleste av disse feltene er valgfrie. Hvis du vil, kan du bare oppgi fornavn og etternavn, og bare en e-postadresse eller telefonnummer.

Hvis du vil legge til mer informasjon om kontakten, kan du velge Vis mer for å inkludere en lang liste med annen informasjon. Noe informasjon du kan legge til inkluderer:

• gateadresse
• Fødselsdag
• nettsted
• Forhold
• Tilpasset felt
• Mye mer

I utgangspunktet all informasjon du vil inkludere om kontaktene dine, kan du ta med på kontaktkortet.

Å bruke etiketter er en veldig effektiv måte å organisere alle kontaktene dine på. Lag etiketter som Venner, Familie, kolleger og mer for å gjøre det mye enklere å finne kontaktene dine eller grupper av kontakter.

For å legge til en ny etikett, velg bare Lag etikett i delen Etiketter i venstre navigasjonsrute. Skriv inn etikettnavnet og velg Lagre. Den nye etiketten vises under etiketter-delen.

Slik tilordner du en kontakt til hvilken som helst etikett:

• Velg kontakten for å åpne den
• Velg Rediger kontakt ikon
• Klikk på etiketten du vil tilordne den til fra rullegardinlisten
• Du kan også opprette en ny etikett her ved å skrive inn navnet og velge + til høyre

Slik sletter du Gmail-kontakter

Det er enkelt å slette kontakter. Du kan enten slette individuelle eller flere kontakter.

Hvis du vil slette en individuell kontakt, velger du en av kontaktene i kontaktlisten for å åpne kortet. Øverst til høyre velger du de tre prikkene til høyre for ikonet Rediger.

Å velge Slett fra listen for å slette kontakten.

Hvis du vil slette flere kontakter fra kontaktlisten din, merker du av i ruten til venstre for hver kontakt du vil slette. Du ser en ny meny øverst på listen når du gjør dette.

Velg de tre prikkene på høyre side av menyen. Å velge Slett fra rullegardinlisten. Dette vil slette alle kontaktene du har valgt.

Slik importerer du kontakter til Gmail

Hvis du velger Importere fra venstre navigasjonsrute, har du alternativet å importere kontakter fra en CSV-fil.

Problemet med dette er at du trenger å vite hvordan du formaterer den CSV-filen. Den enkle løsningen for dette er å først eksporter kontakter til CSV-fil, bruk deretter den CSV-filen til å legge til de nye kontaktene dine.

For å eksportere, velg Eksport lenke i venstre navigasjonspanel. Du ser alternativer for å eksportere til forskjellige formater. Velge Google CSV.

Når du har lastet ned den eksporterte CSV-filen, åpner du filen. Slett alle radene (unntatt overskriften). Deretter bruker du overskriftene til å opprette dine egne nye kontaktoppføringer. Du kan opprette så mange oppføringer du vil ved å opprette nye rader i denne CSV-filen.

Lagre filen og oppbevar den i CSV-format. Gå deretter tilbake til Google Kontakter-appen din og velg Importer fra venstre navigasjonsrute.

I Import-vinduet velger du Velg Fil.

Bla gjennom CSV-filen du opprettet, og velg den. Velg deretter Importere for å importere de nye kontaktene til Google-kontaktlisten din.

Rediger kontakter fra Gmail

I motsetning til å legge til nye kontakter, er det noen få forskjellige, praktiske måter du kan redigere eksisterende kontakter på.

For å gjøre dette rett fra Gmail mens du skriver en e-post, velger du bare Til etikett for til-feltet (ja, dette er faktisk en lenke).

Dette vil åpne Google Kontakter-appen, slik at du kan velge hvilken som helst kontakt du vil redigere.

Du kan lære hvordan du redigerer individuelle kontakter i Google Kontakter-appen i delen nedenfor.

Hvordan redigere kontakter

Du kan faktisk hoppe over Google Kontakter-appen og redigere et kontaktskjema direkte inne i Gmail. Bare legg kontakten til Til eller Kopi-feltet, og velg deretter kontaktikonet.

Dette viser et lite kort der du kan velge Rediger kontakt for å åpne skjemaet der du kan redigere kontakten.

Dette åpner vinduet Rediger kontakt der du kan gjøre endringer du vil.

Du kan også redigere kontakter fra Google Kontakter-appen. Bare velg hvilken som helst av kontaktene fra listen.

Dette åpner kontaktdetaljkortet. Velg blyant Rediger kontakt ikonet øverst i vinduet.

Dette vil også åpne det samme Rediger kontaktvinduet der du kan gjøre endringene.

Som du ser er det mange forskjellige måter å få tilgang til Google-kontaktlisten din. Du kan redigere og legge til kontakter fra Gmail i en ny melding. Eller du kan åpne Google Kontakter-appen og gjøre alle kontaktoppdateringene dine derfra.

anmeldelser

Hva er personlig kapital? 2019-gjennomgang inkludert hvordan vi bruker dem til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren handelsmann, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på ...